ระบบ POS ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน: สิ่งที่ต้องรู้ก่อนสมัครใช้งาน
ค่าธรรมเนียม POS รายเดือนสะสมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะขายสินค้าชิ้นแรกได้ ร่วมค้นหาความหมายที่แท้จริงของการกำหนดราคาแบบไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน และสิ่งที่คุณต้องตรวจสอบก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน
ระบบขายหน้าร้านส่วนใหญ่จะเริ่มเก็บเงินคุณทันทีที่คุณสมัครใช้งาน ซึ่งเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะทำธุรกรรมครั้งแรก ก่อนที่คุณจะมีลูกค้าคนแรก และก่อนที่คุณจะทำเงินได้สักดอลลาร์ผ่านระบบ ค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์รายเดือนเป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรม POS จนผู้ซื้อส่วนใหญ่ไม่ได้ตั้งคำถาม แต่พวกเขาควรตั้งคำถาม
บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับโครงสร้างราคาของ POS ความหมายที่แท้จริงของคำว่า "ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน" ในทางปฏิบัติ และวิธีประเมินว่ารูปแบบการกำหนดราคาตามธุรกรรมเพียงอย่างเดียวนั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่
ค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของระบบ POS ส่วนใหญ่
เมื่อคุณเห็นระบบ POS โฆษณาว่า "0 ดอลลาร์/เดือน" หรือราคาเริ่มต้นที่ต่ำจนน่าสงสัย รายละเอียดในสัญญาถือเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือวิธีที่ผู้ให้บริการรายใหญ่จัดโครงสร้างราคาของพวกเขา:
ค่าสมัครสมาชิก + ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม (รูปแบบที่พบบ่อยที่สุด)
ระบบ POS สำหรับองค์กรและตลาดระดับกลางส่วนใหญ่ รวมถึง Lightspeed, Toast และ Clover จะคิดค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์รายเดือน บวก อัตราค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม แผนบริการของ Lightspeed มีราคาตั้งแต่ 69 ถึง 289 ดอลลาร์/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี) นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงิน นั่นหมายถึงต้นทุนซอฟต์แวร์ 828 ถึง 3,468 ดอลลาร์/ปี ก่อนที่คุณจะประมวลผลเงินแม้แต่ดอลลาร์เดียว
แผนบริการฟรีที่มีข้อจำกัดอย่างมาก
Square เสนอแผนบริการฟรี แต่เวอร์ชันฟรีนั้นถูกจำกัดไว้โดยเจตนา คุณสมบัติขั้นสูง รวมถึงการรายงานโดยละเอียด การจัดการทีม และเครื่องมือสำหรับหลายสาขา จำเป็นต้องใช้แผนบริการแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 49 ดอลลาร์/เดือนต่อสาขา แผนบริการฟรีนี้ใช้งานได้ดีสำหรับการตั้งค่าที่ง่ายที่สุด แต่ธุรกิจที่กำลังเติบโตส่วนใหญ่มักจะขยายตัวเกินกว่าแผนบริการนี้และถูกผลักดันให้ต้องสมัครใช้งานแบบชำระเงินในที่สุด
การกำหนดราคาที่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม
Shopify POS จะ "ฟรี" ก็ต่อเมื่อคุณจ่ายค่าสมัครสมาชิกอีคอมเมิร์ซของ Shopify อยู่แล้ว (39–399 ดอลลาร์/เดือน) การอัปเกรดเป็น POS Pro ซึ่งจำเป็นสำหรับสิ่งต่างๆ ที่นอกเหนือจากการชำระเงินขั้นพื้นฐาน จะต้องจ่ายเพิ่มอีก 89 ดอลลาร์/เดือนต่อสาขา หากคุณเป็นธุรกิจที่มีหน้าร้านจริงและไม่มีร้านค้าออนไลน์ คุณกำลังจ่ายเงินให้กับแพลตฟอร์มที่คุณไม่ได้ต้องการเพื่อเข้าถึง POS ที่คุณต้องการใช้งาน
รูปแบบที่พบในทั้งสามกรณีคือ มีต้นทุนพื้นฐานอยู่เสมอเสมอก่อนที่คุณจะทำธุรกรรม และต้นทุนนั้นจะสะสมเพิ่มขึ้นตามจำนวนสาขาและเวลาที่ผ่านไป ค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นอย่างเงียบๆ: ค่าธรรมเนียมต่อเครื่องรับชำระเงิน ผู้ให้บริการ POS หลายรายไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่าเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ต้นทุนรายเดือนก็สามารถเติบโตแบบทวีคูณได้เช่นกัน การคิดค่าบริการต่อเครื่องรับชำระเงินหมายถึงต้นทุนรายเดือนที่สูงขึ้นอย่างมากเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจเพิ่มเครื่องคิดเงินเครื่องที่สอง พนักงานขายแบบเคลื่อนที่ หรือเมื่อเปิดสาขาที่สองในที่สุด
ความหมายที่แท้จริงของคำว่า "ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน"
ระบบ POS ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนจะคิดค่าบริการจากคุณเฉพาะเมื่อคุณประมวลผลธุรกรรมเท่านั้น ไม่มีค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้งาน ไม่มีค่าใบอนุญาตรายปี ต้นทุนของคุณคือ 0 ดอลลาร์เมื่อรายได้ของคุณคือ 0 ดอลลาร์
นั่นคือรูปแบบที่ตรงไปตรงมา นี่คือสิ่งที่คุณต้องตรวจสอบก่อนที่จะสรุปว่าระบบใดระบบหนึ่งตรงตามคำอธิบายนั้น:
ระวังต้นทุนฮาร์ดแวร์ ระบบ POS บางระบบโฆษณาว่าไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน แต่กำหนดให้คุณต้องซื้อหรือเช่าฮาร์ดแวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของพวกเขา ตรวจสอบว่าคุณสามารถใช้อุปกรณ์ iOS หรือ Android มาตรฐานได้หรือไม่ หรือคุณถูกจำกัดให้ต้องใช้เครื่องรับชำระเงินของพวกเขาเท่านั้น แอป Final POS ทำงานได้บน iOS, Android และ ยังมีให้บริการในรูปแบบสถานีเสมือนอีกด้วย
ทำความเข้าใจอัตราค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม ค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมที่สูงกว่าอาจมีต้นทุนที่มากกว่าเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อเทียบกับการสมัครสมาชิกรายเดือนที่มีราคาต่ำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณการขายของคุณ ลองคำนวณตัวเลขตามปริมาณธุรกรรมจริงหรือที่คาดการณ์ไว้ก่อนตัดสินใจ ที่รายได้ 10,000 ดอลลาร์/เดือน ส่วนต่างของอัตราค่าธรรมเนียม 0.5% คือ 50 ดอลลาร์/เดือน ซึ่งเทียบเท่ากับต้นทุนของการสมัครสมาชิกขั้นพื้นฐาน
ตรวจสอบการจำกัดคุณสมบัติ บางระบบเสนอจุดเริ่มต้นแบบ "ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน" แต่จำกัดคุณสมบัติหลัก (สินค้าคงคลัง การรายงาน การเข้าถึงของผู้ใช้งานหลายคน) ไว้ภายใต้แผนบริการแบบชำระเงิน ยืนยันว่าคุณสมบัติใดบ้างที่รวมอยู่ในระดับพื้นฐานที่คิดค่าบริการตามธุรกรรมเท่านั้น
อ่านเงื่อนไขของผู้ประมวลผลการชำระเงิน ระบบ POS ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนมักจะกำหนดให้คุณต้องใช้ผู้ประมวลผลการชำระเงินที่ผสานรวมของพวกเขา ซึ่งเป็นเรื่องปกติ หากคุณต้องการใช้ผู้ประมวลผลการชำระเงินของคุณเอง จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกิดขึ้น (ไม่เช่นนั้นบริษัท POS จะไม่มีรายได้และต้องปิดตัวลง!)
ระบบ POS ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนอย่างแท้จริงควรมีความตรงไปตรงมา นั่นคือคุณจ่ายค่าธรรมเนียมการประมวลผลต่อธุรกรรม และนั่นคือทั้งหมด
วิธีการจัดการราคาของ Final POS
Final POS ไม่คิดค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์รายเดือน รูปแบบการคิดค่าบริการเป็นแบบตามธุรกรรมเท่านั้น นั่นคือคุณจ่ายค่าธรรมเนียมการประมวลผลเมื่อคุณทำการขาย และไม่ต้องจ่ายอะไรเลยเมื่อคุณไม่ได้ขายสินค้า
นอกเหนือจากการกำหนดราคา สิ่งที่ทำให้ Final แตกต่างจากตัวเลือกที่ไม่มีค่าธรรมเนียมอื่นๆ คือสถาปัตยกรรมของผลิตภัณฑ์ ระบบ POS ราคาประหยัดส่วนใหญ่เสนออินเทอร์เฟซแบบคงที่ตามเทมเพลตสำเร็จรูป ซึ่งคุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนอะไรได้ แต่ Final ถูกสร้างขึ้นบนเครื่องมือสร้าง POS แบบลากและวาง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดค่าขั้นตอนการชำระเงิน เลย์เอาต์อินเทอร์เฟซ และตรรกะการดำเนินงานของคุณเองได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ระบบทำงานบนแอปพลิเคชันเนทีฟของ iOS และ Android ดังนั้นจึงไม่มีข้อกำหนดเรื่องฮาร์ดแวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์
สิ่งนี้มีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ เนื่องจากข้อแลกเปลี่ยนทั่วไปในระบบ POS ราคาประหยัดคือการปรับแต่งเทียบกับต้นทุน ระบบระดับองค์กรอย่าง Lightspeed มอบตัวเลือกการกำหนดค่าให้คุณแต่ก็คิดราคาตามนั้น ระบบระดับเริ่มต้นอย่างแผนบริการฟรีของ Square นั้นเรียบง่ายแต่ไม่มีความยืดหยุ่น Final ได้รับการออกแบบมาเพื่อปิดช่องว่างนั้น นั่นคือระบบที่กำหนดค่าได้อย่างสมบูรณ์ใน ราคาที่คิดตามธุรกรรมเท่านั้น
ระบบ POS แบบไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่?
การกำหนดราคาตามธุรกรรมเพียงอย่างเดียวมักจะทำงานได้ดีในสถานการณ์เหล่านี้:
คุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ หากคุณยังไม่มีรายได้หรืออยู่ในช่วงเริ่มต้นของการดำเนินงาน การจ่ายเงิน 100–300 ดอลลาร์/เดือนก่อนการขายครั้งแรกถือเป็นต้นทุนที่แท้จริงที่ไม่มีผลตอบแทน รูปแบบที่ไม่มีค่าธรรมเนียมหมายความว่าต้นทุน POS ของคุณจะปรับขนาดตามกิจกรรมทางธุรกิจจริงของคุณ
ปริมาณการขายของคุณต่ำหรือเป็นไปตามฤดูกาล ค่าธรรมเนียมรายเดือนเป็นต้นทุนคงที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในช่วงไฮซีซั่นที่ยุ่งวุ่นวายหรือเดือนที่เงียบเหงา การกำหนดราคาตามธุรกรรมจะปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
คุณกำลังดำเนินงานหลายสาขาหรือจัดการลูกค้าหลายราย ค่าธรรมเนียมรายเดือนจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนสาขา รูปแบบการคิดค่าบริการตามธุรกรรมเท่านั้นจะช่วยให้ต้นทุนการดำเนินงานของคุณเป็นสัดส่วนกับรายได้ในทุกๆ สาขา
คุณต้องการความยืดหยุ่นโดยไม่มีค่าปรับ การไม่มีข้อผูกมัดรายเดือนหมายความว่าคุณจะไม่ถูกผูกมัดในสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงินในเดือนที่จ่ายล่วงหน้าไปแล้ว
คำถามที่ต้องถามก่อนเลือกระบบ POS
ก่อนตัดสินใจเลือกใช้ POS ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบไม่มีค่าธรรมเนียมหรือแบบอื่นๆ ควรได้รับคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามเหล่านี้:
ต้นทุนรวมต่อเดือนที่ปริมาณธุรกรรมที่คาดการณ์ไว้ของฉันคือเท่าใด?
มีค่าธรรมเนียมการตั้งค่า สัญญาที่ผูกมัด ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์ หรือค่าปรับในการยกเลิกหรือไม่?
คุณสมบัติใดบ้างที่รวมอยู่ในระดับพื้นฐาน เทียบกับคุณสมบัติที่ถูกจำกัดไว้ภายใต้แผนบริการที่สูงกว่า?
ฉันสามารถใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่เดิมได้หรือไม่ หรือฉันจำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์?
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลของฉันหากฉันเปลี่ยนระบบ?
เป้าหมายคือการทำความเข้าใจต้นทุนที่แท้จริงตลอด 12 เดือน ไม่ใช่แค่ราคาต่อเดือนที่ใช้ในการโฆษณาเท่านั้น
เริ่มต้นใช้งานโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
หากคุณกำลังประเมินระบบ POS และค่าธรรมเนียมรายเดือนเป็นปัญหาติดขัด Final POS ถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อแก้ปัญหานั้น ไม่มีค่าสมัครสมาชิก ไม่มีข้อผูกมัด ไม่มีต้นทุนจนกว่าคุณจะขายสินค้าได้
คุณสามารถสร้างอินเทอร์เฟซ POS ของคุณเอง กำหนดค่าขั้นตอนการชำระเงิน และเริ่มใช้งานบนอุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้ว และบิลเดียวที่คุณจะเห็นคือค่าธรรมเนียมจากธุรกรรมที่คุณได้ประมวลผลจริงเท่านั้น
**ทดลองใช้งาน Final POS — ไม่ต้องสมัครสมาชิก**
บทความที่เกี่ยวข้อง:
คำถามที่พบบ่อย:
ระบบ POS ส่วนใหญ่คิดค่าบริการอย่างไร? ส่วนใหญ่จะคิดค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์รายเดือนบวกค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม แผนบริการมักจะมีราคาตั้งแต่ 69 ถึง 399 ดอลลาร์/เดือน ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและระดับแผนบริการ และต้นทุนเหล่านั้นจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนสาขา บางรายเสนอแผนบริการฟรี แต่จำกัดคุณสมบัติหลักไว้ภายใต้การอัปเกรดแบบชำระเงิน
คำว่า "ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน" หมายถึงอะไรในทางปฏิบัติ? หมายความว่าคุณจะถูกคิดค่าบริการเฉพาะเมื่อคุณประมวลผลธุรกรรมเท่านั้น ไม่มีค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้งาน ไม่มีค่าใบอนุญาตรายปี ต้นทุนของคุณคือ 0 ดอลลาร์ในเดือนที่รายได้ของคุณคือ 0 ดอลลาร์
ฉันควรระวังอะไรบ้างเกี่ยวกับระบบ POS ที่ไม่มีค่าธรรมเนียม? สี่สิ่งด้วยกัน ได้แก่ ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์ที่ผูกมัดคุณให้ต้องใช้อุปกรณ์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ อัตราค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมที่สูงกว่าซึ่งอาจหักล้างเงินที่ประหยัดได้จากค่าสมัครสมาชิกเมื่อพิจารณาจากปริมาณการขายของคุณ คุณสมบัติที่ถูกจำกัดไว้ภายใต้แผนบริการแบบชำระเงิน และการบังคับใช้ผู้ประมวลผลการชำระเงินที่ผสานรวมของแพลตฟอร์ม
Final POS จัดการเรื่องราคาอย่างไร? Final ไม่คิดค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์รายเดือน คุณจ่ายค่าธรรมเนียมการประมวลผลเมื่อคุณทำการขาย และไม่ต้องจ่ายอะไรเลยเมื่อคุณไม่ได้ขายสินค้า คุณสมบัติต่างๆ ไม่ได้ถูกจำกัดไว้ภายใต้แผนบริการแบบชำระเงิน และแพลตฟอร์มทำงานบนอุปกรณ์ iOS, Android และเว็บมาตรฐานทั่วไป
ธุรกิจประเภทใดที่เหมาะกับรูปแบบการคิดค่าบริการตามธุรกรรมเท่านั้น? ธุรกิจที่ยังไม่มีรายได้หรือเพิ่งเริ่มต้น ธุรกิจที่มีปริมาณการขายตามฤดูกาลหรือมีความผันผวน การดำเนินงานที่มีหลายสาขา และใครก็ตามที่ต้องการความยืดหยุ่นโดยไม่ต้องผูกมัดในสัญญา
ฉันจำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์เพื่อใช้งาน Final POS หรือไม่? ไม่จำเป็น Final ทำงานบน iOS, Android และมีให้บริการในรูปแบบสถานีเสมือน คุณสามารถใช้อุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้วได้เลย
คำถามที่พบบ่อย
โดยปกติแล้วระบบ POS ส่วนใหญ่คิดค่าบริการรายเดือนเท่าใด?
ระบบ POS ส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์รายเดือนบวกกับค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม โดยทั่วไปแพ็กเกจจะอยู่ที่ 69 ถึง 399 ดอลลาร์ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและระดับการใช้งาน และค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนสาขา บางรายมีระดับการใช้งานฟรีแต่จะจำกัดฟีเจอร์สำคัญๆ เช่น การรายงานและการเข้าถึงของผู้ใช้หลายคนไว้สำหรับการอัปเกรดแบบชำระเงิน
คำว่า 'ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน' สำหรับระบบ POS หมายถึงอะไร?
POS ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนจะคิดค่าบริการเฉพาะเมื่อคุณประมวลผลการทำธุรกรรมเท่านั้น โดยไม่มีค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้งาน และไม่มีใบอนุญาตรายปี ค่าใช้จ่ายของคุณจะเป็น 0 ดอลลาร์ในเดือนใดก็ตามที่รายได้ของคุณเป็น 0 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงควรตรวจสอบอัตราค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์ และฟีเจอร์ต่างๆ ที่รวมอยู่ในระดับเริ่มต้น
มีอะไรที่ต้องระวังสำหรับระบบ POS ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนบ้าง?
สี่สิ่งที่คุณต้องตรวจสอบ: ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์ที่ผูกมัดคุณไว้กับอุปกรณ์เฉพาะ อัตราค่าธรรมเนียมต่อการทำธุรกรรมที่สูงขึ้นซึ่งอาจหักล้างกับเงินที่ประหยัดได้จากค่าสมัครสมาชิกเมื่อพิจารณาจากปริมาณธุรกรรมของคุณ ฟีเจอร์ที่ถูกจำกัดไว้ในระดับที่ต้องชำระเงิน และการบังคับใช้ระบบประมวลผลการชำระเงินที่ผสานรวมของแพลตฟอร์ม
การกำหนดราคา POS แบบคิดตามธุรกรรมเท่านั้นเหมาะกับธุรกิจของฉันหรือไม่?
การกำหนดราคาแบบคิดตามธุรกรรมเท่านั้นจะทำงานได้ดีหากคุณยังไม่มีรายได้ มีปริมาณธุรกรรมตามฤดูกาลหรือผันแปร ดำเนินธุรกิจหลายสาขา หรือต้องการความยืดหยุ่นโดยไม่มีสัญญาผูกมัด ค่าธรรมเนียมรายเดือนเป็นต้นทุนคงที่โดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาที่ซบเซา ในขณะที่การกำหนดราคาตามธุรกรรมจะปรับขนาดตามกิจกรรมทางธุรกิจจริงของคุณ
Final POS คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือไม่?
ไม่ Final POS ไม่คิดค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์รายเดือน คุณจ่ายค่าธรรมเนียมการประมวลผลเมื่อคุณทำการขาย และไม่ต้องจ่ายอะไรเลยเมื่อไม่มีการขาย ฟีเจอร์ต่างๆ จะไม่ถูกจำกัดไว้ในระดับที่ต้องชำระเงิน และแพลตฟอร์มทำงานบนอุปกรณ์ iOS, Android และเว็บมาตรฐานทั่วไป โดยไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์เฉพาะ