POS-järjestelmät ilman kuukausimaksua: Mitä tietää ennen rekisteröitymistä
Kuukausittaiset POS-maksut kertyvät nopeasti — jo ennen ensimmäistä myyntiäsi. Tässä on, mitä kuukausimaksuton hinnoittelu todellisuudessa tarkoittaa ja mitä tarkistaa ennen sitoutumista.
Useimmat point-of-sale-järjestelmät alkavat veloittaa sinua heti rekisteröitymishetkestä lähtien — ennen ensimmäistä maksutapahtumaasi, ennen ensimmäistä asiakastasi, ennen kuin olet ansainnut yhtäkään euroa järjestelmän kautta. Kuukausittaiset ohjelmistomaksut ovat niin yleisiä POS-alalla, että useimmat ostajat eivät kyseenalaista niitä. Heidän pitäisi.
Tämä kirjoitus erittelee, miltä POS-hinnoittelu todellisuudessa näyttää, mitä "ei kuukausimaksua" tarkoittaa käytännössä ja miten arvioida, onko pelkkään maksutapahtumaan perustuva hinnoittelumalli oikea valinta yrityksellesi.
Mitä useimmat POS-järjestelmät todellisuudessa maksavat
Kun näet POS-järjestelmää mainostettavan hintaan "0 €/kk" tai epäilyttävän alhaisella aloitushinnalla, pienellä painetulla tekstillä on väliä. Näin suuret toimijat rakentavat hinnoittelunsa:
Tilaus + maksutapahtumamaksut (yleisin malli)
Useimmat suuryritysten ja keskisuurten yritysten POS-järjestelmät — mukaan lukien Lightspeed, Toast ja Clover — veloittavat kuukausittaisen ohjelmistomaksun sekä maksutapahtumakohtaisen maksun. Lightspeedin paketit vaihtelevat välillä 69–289 €/kk (laskutetaan vuosittain) maksunkäsittelymaksujen lisäksi. Se tekee 828–3 468 €/vuosi ohjelmistokustannuksia ennen kuin olet käsitellyt yhtäkään euroa.
Ilmainen taso aggressiivisilla rajoituksilla
Square tarjoaa ilmaisen paketin, mutta ilmaisversiota on rajoitettu tarkoituksella. Kehittyneet ominaisuudet — kuten yksityiskohtainen raportointi, tiimin hallinta ja monitoimipistetyökalut — vaativat maksullisia paketteja alkaen 49 €/kk toimipistettä kohden. Ilmainen taso toimii yksinkertaisimmissa kokoonpanoissa; useimmat kasvavat yritykset kasvavat lopulta siitä ulos ja päätyvät maksullisiin tilauksiin.
Alustasta riippuvainen hinnoittelu
Shopify POS on "ilmainen" vain, jos maksat jo Shopify-verkkokauppatilauksesta (39–399 €/kk). POS Pro -päivitys — jota tarvitaan kaikkeen peruskassaa kehittyneempään — lisää tähän 89 €/kk toimipistettä kohden. Jos olet kivijalkayritys ilman verkkokauppaa, maksat alustasta, jota et tarvitse, päästäksesi käsiksi tarvitsemaasi POS-järjestelmään.
Kaikille kolmelle yhteinen kaava: aina on olemassa peruskustannus ennen kuin teet kauppaa, ja tämä kustannus kertautuu toimipisteiden ja ajan myötä. Hiljainen tappaja: Päätekohtaiset maksut. Monet POS-tarjoajat eivät kerro avoimesti siitä, että kasvaessasi myös kuukausittaiset kustannukset voivat kasvaa eksponentiaalisesti. Päätekohtainen veloitus tarkoittaa huomattavasti korkeampia kuukausikustannuksia aina, kun päätät lisätä toisen kassan, mobiilimyyjän tai lopulta avata toisen toimipisteen.
Mitä "Ei kuukausimaksua" todellisuudessa tarkoittaa
Kuukausimaksuton POS-järjestelmä veloittaa sinua vain silloin, kun käsittelet maksutapahtuman. Ei ole ohjelmistotilausta, ei käyttäjäkohtaista maksua, ei vuosilisenssiä. Kustannuksesi on 0 €, kun liikevaihtosi on 0 €.
Tämä on se yksinkertainen versio. Tässä on, mitä varmistaa ennen kuin oletat minkä tahansa järjestelmän sopivan tähän kuvaukseen:
Tarkkaile laitteistokustannuksia. Jotkut POS-järjestelmät mainostavat kuukausimaksuttomuutta, mutta vaativat sinua ostamaan tai liisaamaan omia laitteitaan. Varmista, voitko käyttää tavallisia iOS- tai Android-laitteita vai oletko sidottu heidän päätteisiinsä. Final POS -sovellus toimii iOS- ja Android-laitteilla, ja se on saatavana myös virtuaalisena asemana.
Ymmärrä maksutapahtumakohtainen hinta. Korkeampi maksutapahtumakohtainen maksu voi tulla ajan mittaan kalliimmaksi kuin alhainen kuukausitilaus riippuen myyntivolyymistasi. Tee laskelmat todellisella tai ennustetulla maksutapahtumavolyymillasi ennen sitoutumista. Jos liikevaihto on 10 000 €/kk, 0,5 %:n ero hinnassa on 50 €/kk — suunnilleen perustilauksen hinta.
Tarkista ominaisuuksien rajoitukset. Jotkut järjestelmät tarjoavat "ei kuukausimaksua" -aloituspisteen, mutta lukitsevat avainominaisuudet (varasto, raportointi, usean käyttäjän käyttöoikeudet) maksullisten tasojen taakse. Varmista, mitkä ominaisuudet sisältyvät pelkkään maksutapahtumapohjaiseen perustasoon.
Lue maksunkäsittelijän ehdot. Kuukausimaksuttomat POS-järjestelmät vaativat yleensä sinua käyttämään heidän integroitua maksunkäsittelijäänsä. Se on yleinen käytäntö. Jos haluat käyttää omaa maksunkäsittelijääsi, siitä aiheutuu lisäkustannuksia (muuten POS-yritys ei tekisi rahaa ja menisi konkurssiin!).
Aitosti kuukausimaksuttoman POS-järjestelmän pitäisi olla selkeä: maksat käsittelymaksun per maksutapahtuma, ja siinä kaikki.
Miten Final POS hoitaa hinnoittelun
Final POS ei veloita kuukausittaista ohjelmistotilausta. Malli perustuu pelkästään maksutapahtumiin: maksat käsittelymaksun, kun teet myynnin, etkä mitään silloin, kun et tee.
Hinnoittelun lisäksi se, mikä erottaa Finalin muista maksuttomista vaihtoehdoista, on tuotteen arkkitehtuuri. Useimmat edulliset POS-järjestelmät tarjoavat kiinteän, mallipohjaisen käyttöliittymän - saat sen mitä saat. Final on rakennettu drag-and-drop-pohjaisen POS-rakennustyökalun varaan, mikä tarkoittaa, että määrität oman kassavirtasi, käyttöliittymän asettelun ja toiminnallisen logiikan ilman koodia. Se toimii natiiveilla iOS- ja Android-sovelluksilla, joten laitekohtaisia laitteistovaatimuksia ei vaadita.
Tämä on tärkeää erityisesti pienyrityksille, koska tyypillinen kompromissi edullisissa POS-järjestelmissä on räätälöitävyys vs. kustannukset. Lightspeedin kaltaiset suuryritysjärjestelmät tarjoavat määritysvaihtoehtoja, mutta veloittavat sen mukaisesti. Squaren ilmaisen tason kaltaiset aloitustason järjestelmät ovat yksinkertaisia mutta jäykkiä. Final on suunniteltu kuromaan tämä umpeen — täysin konfiguroitava järjestelmä pelkällä maksutapahtumahinnalla.
Onko kuukausimaksuton POS oikea valinta yrityksellesi?
Maksutapahtumakohtainen hinnoittelu toimii yleensä hyvin näissä tilanteissa:
Olet vasta aloittamassa. Jos sinulla ei vielä ole liikevaihtoa tai olet toiminnan alkuvaiheessa, 100–300 €/kk maksaminen ennen ensimmäistä myyntiäsi on todellinen kustannus ilman tuottoa. Kuukausimaksuton malli tarkoittaa, että POS-kustannuksesi skaalautuu todellisen liiketoimintasi mukaan.
Volyymisi on alhaisempi tai kausiluonteinen. Kuukausimaksut ovat kiinteitä kustannuksia riippumatta siitä, onko sinulla kiireinen sesonki vai hiljainen kuukausi. Maksutapahtumapohjainen hinnoittelu mukautuu automaattisesti.
Pyörität useita toimipisteitä tai hallitset useita asiakkaita. Kuukausimaksut moninkertaistuvat toimipistettä kohden. Pelkästään maksutapahtumiin perustuva malli pitää yleiskustannuksesi suhteessa liikevaihtoon jokaisessa kohteessa.
Haluat joustavuutta ilman seuraamuksia. Ei kuukausittaista sitoutumista tarkoittaa, ettet ole sidottu sopimukseen välttääksesi rahan menettämisen ennakkoon maksetuista kuukausista.
Kysymykset, jotka kannattaa kysyä ennen POS-järjestelmän valintaa
Ennen kuin sitoudut mihinkään POS-järjestelmään — kuukausimaksuttomaan tai muuhun — hanki selkeät vastaukset näihin:
Mikä on kokonaiskustannus kuukaudessa arvioidulla maksutapahtumavolyymillani?
Onko olemassa asennusmaksuja, jäykkiä sopimuksia, laitteistovaatimuksia tai peruutusmaksuja?
Mitkä ominaisuudet sisältyvät perustasoon vs. mitkä on lukittu korkeampien tasojen taakse?
Voinko käyttää olemassa olevia laitteitani vai tarvitsenko valmistajan omia laitteita?
Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos vaihdan järjestelmää?
Tavoitteena on ymmärtää todellinen kustannus 12 kuukauden ajalta, ei vain mainostettua kuukausihintaa.
Aloita ilman tilausta
Jos arvioit POS-järjestelmiä ja kuukausimaksu on kynnyskysymys, Final POS rakennettiin erityisesti tätä rajoitusta silmällä pitäen. Ei tilausta, ei sitoutumista, ei kustannuksia ennen kuin myyt.
Voit rakentaa oman POS-käyttöliittymäsi, määrittää kassavirtasi ja aloittaa toiminnan jo omistamillasi laitteilla — ja ainoa lasku, jonka näet, on maksutapahtumista, jotka olet todellisuudessa käsitellyt.
**Kokeile Final POS -järjestelmää — tilausta ei vaadita**
Aiheeseen liittyvää luettavaa:
*Final POS -rakennustyökalu: Äärimmäisen räätälöitävä POS-järjestelmä*
*POS-järjestelmä iPadilla: Miten pyörittää yritystä mobiilisti*
Usein kysytyt kysymykset:
Mitä useimmat POS-järjestelmät todellisuudessa veloittavat? Useimmat veloittavat kuukausittaisen ohjelmistotilauksen sekä maksutapahtumamaksut. Paketit vaihtelevat yleensä välillä 69–399 €/kk riippuen tarjoajasta ja tasosta, ja nämä kustannukset moninkertaistuvat toimipistettä kohden. Jotkut tarjoavat ilmaisia tasoja, mutta lukitsevat avainominaisuudet maksullisten päivitysten taakse.
Mitä "ei kuukausimaksua" tarkoittaa käytännössä? Se tarkoittaa, että sinua veloitetaan vain silloin, kun käsittelet maksutapahtuman. Ei ohjelmistotilausta, ei käyttäjäkohtaista maksua, ei vuosilisenssiä. Kustannuksesi on 0 € minä tahansa kuukautena, jona liikevaihtosi on 0 €.
Mitä minun pitäisi varoa kuukausimaksuttomissa POS-järjestelmissä? Neljää asiaa: laitteistovaatimuksia, jotka sitovat sinut valmistajan omiin laitteisiin, korkeampia maksutapahtumakohtaisia hintoja, jotka voivat kumota tilaussäästöt volyymillasi, maksullisten tasojen taakse lukittuja ominaisuuksia ja pakollista alustan integroidun maksunkäsittelijän käyttöä.
Miten Final POS hoitaa hinnoittelun? Final ei veloita kuukausittaista ohjelmistotilausta. Maksat käsittelymaksun, kun teet myynnin, etkä mitään silloin, kun et tee. Ominaisuuksia ei ole lukittu maksullisten tasojen taakse, ja alusta toimii tavallisilla iOS-, Android- ja verkkolaitteilla.
Minkälaiselle yritykselle pelkkään maksutapahtumaan perustuva hinnoittelu sopii parhaiten? Yrityksille, joilla ei vielä ole liikevaihtoa tai jotka ovat vasta aloittamassa, yrityksille, joilla on kausiluonteinen tai vaihteleva volyymi, useita toimipisteitä pyörittäville toiminnoille ja kaikille, jotka haluavat joustavuutta ilman sitoutumista sopimukseen.
Tarvitseeko minun hankkia valmistajan omia laitteita käyttääkseni Final POS -järjestelmää? Ei. Final toimii iOS- ja Android-laitteilla ja on saatavana virtuaalisena asemana. Voit käyttää laitteita, jotka jo omistat.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko useimmat POS-järjestelmät todellisuudessa maksavat kuukaudessa?
Useimmat POS-järjestelmät veloittavat kuukausittaisen ohjelmistotilauksen sekä transaktiomaksut. Sopimukset vaihtelevat yleensä 69–399 dollarin välillä kuukaudessa palveluntarjoajasta ja tasosta riippuen, ja nämä kustannukset moninkertaistuvat toimipistettä kohden. Jotkut tarjoavat ilmaisia tasoja, mutta rajoittavat keskeisiä ominaisuuksia, kuten raportointia ja usean käyttäjän oikeuksia, maksullisten päivitysten taakse.
Mitä 'ei kuukausimaksua' tarkoittaa POS-järjestelmän kohdalla?
Kuukausimaksuton POS veloittaa sinua vain silloin, kun käsittelet tapahtuman – ei ohjelmistotilausta, ei käyttäjäkohtaista maksua, ei vuosilisenssiä. Kustannuksesi ovat 0 $ kuukausina, jolloin liikevaihtosi on 0 $. Sinun tulisi silti tarkistaa transaktiomaksut, laitevaatimukset ja se, mitkä ominaisuudet sisältyvät perustasoon.
Mitä kannattaa varoa kuukausimaksuttomissa POS-järjestelmissä?
Neljä tarkistettavaa asiaa: laitevaatimukset, jotka sitovat sinut valmistajan omiin laitteisiin, korkeammat transaktiomaksut, jotka voivat kumota kuukausimaksusäästöt myyntivolyymillasi, maksullisten tasojen taakse rajoitetut ominaisuudet sekä alustan integroidun maksunvälittäjän pakollinen käyttö.
Sopiiko pelkkiin transaktioihin perustuva POS-hinnoittelu yritykselleni?
Pelkkään transaktioihin perustuva hinnoittelu toimii hyvin, jos yritykselläsi ei ole vielä liikevaihtoa, myyntisi on kausiluonteista tai vaihtelevaa, sinulla on useita toimipisteitä tai haluat joustavuutta ilman määräaikaista sopimusta. Kuukausimaksut ovat kiinteitä kuluja myös hiljaisina aikoina, kun taas transaktiopohjainen hinnoittelu skaalautuu todellisen liiketoimintasi mukaan.
Veloittaako Final POS kuukausimaksua?
Ei. Final POS ei veloita kuukausittaista ohjelmistotilausta. Maksat käsittelymaksun, kun teet myyntiä, etkä mitään silloin, kun et tee. Ominaisuuksia ei ole rajoitettu maksullisten tasojen taakse, ja alusta toimii tavallisilla iOS-, Android- ja verkkolaitteilla – erillistä laitteistoa ei tarvita.