Khám phá Final Station – Ứng dụng POS phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Final Station là ứng dụng POS gốc đằng sau mỗi lượt thanh toán của Final POS, chạy trên Android, iOS, Windows và macOS với hỗ trợ ngoại tuyến đầy đủ và tích hợp phần cứng.
Chúng tôi vẫn chưa nói hết về Final Station trong bài viết trước (Ứng dụng Final Station biến mọi thiết bị thành một trạm POS). Vì vậy, chúng tôi xin phép được đi sâu vào ứng dụng Final Station để giải thích chi tiết hơn về cách thức hoạt động và những tính năng mà nó cung cấp.
Là ứng dụng cốt lõi vận hành tất cả các lượt thanh toán của Final POS, Final Station là một ứng dụng POS gốc giúp biến bất kỳ thiết bị nào thành một thiết bị đầu cuối thanh toán linh hoạt, mang thương hiệu riêng. Cho dù bạn đang làm việc trên Android, iOS, Windows hay macOS, Final Station đều thích ứng với nhu cầu của bạn — trực tuyến hay ngoại tuyến.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào trải nghiệm thực tế khi vận hành Station: Cách nó xử lý các phụ kiện, cách thức quản lý phiên hoạt động và cách bạn có thể sử dụng POS của mình mà không cần thỏa hiệp.
Final Station là gì?
Final Station là ứng dụng POS cốt lõi đằng sau mỗi lượt thanh toán của Final POS. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng gốc trên Windows, macOS, iOS và Android. Ứng dụng POS này là lớp cuối cùng trong cơ sở hạ tầng của chúng tôi — được thiết kế để chạy các quy trình thanh toán của bạn chính xác như cách bạn đã xây dựng chúng trong Final Builder.
Khi sử dụng ứng dụng này, thiết bị của bạn sẽ biến thành cái mà chúng tôi gọi là một Station (Trạm), cho phép bạn vận hành hệ thống POS tùy chỉnh của mình một cách liền mạch từ bất kỳ thiết bị nào.
Sẵn sàng hoạt động ngoại tuyến với các tích hợp gốc cho ngăn kéo đựng tiền, máy in hóa đơn, thiết bị đầu cuối thẻ và máy quét mã vạch, Final Station là một POS đầy đủ tính năng thích ứng với bạn, chứ không phải bắt bạn phải thích ứng với nó.
Trang chủ Station
Khi ứng dụng khởi chạy, bạn sẽ vào giao diện mà chúng tôi gọi là Station Home (Trang chủ Station) - trung tâm điều khiển của POS. Station Home có khả năng thích ứng rất cao và bao gồm các yêu cầu thanh toán độc đáo của bạn.
Từ Station Home, người dùng có thể:
Chuyển đổi giữa các người dùng
Mở các phiên (có hoặc không có ngăn kéo đựng tiền)
Truy cập các công cụ quản lý tiền mặt và ngăn kéo đựng tiền
Xem lại các giao dịch hiện tại hoặc trước đây
Chạy các báo cáo phiên đầy đủ
Kết nối với các thiết bị ngoại vi như máy in và thiết bị đầu cuối
Điều chỉnh cài đặt của trạm
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các báo cáo phiên, giao dịch, ngăn kéo đựng tiền và cài đặt trạm.
Mở phiên
Từ trang chủ trạm, bạn có thể mở một phiên mới có hoặc không có ngăn kéo đựng tiền. Bắt đầu một phiên rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập số tiền mặt đầu ca, thêm ghi chú (Tùy chọn) và nhấp vào Mở phiên.
Từ đó, quy trình thanh toán của bạn (ví dụ: bản dựng Vision Theme trong Final Builder) sẽ được tải. Cho dù đó là Kiosk, POS bán lẻ hay thiết bị cầm tay của nhà hàng — trải nghiệm của bạn đã sẵn sàng hoạt động và bạn hoặc khách hàng của bạn hiện có thể thanh toán sản phẩm.
Sau khi đóng một phiên, người dùng được hướng dẫn quay lại Station Home để hoàn tất các hoạt động.
Báo cáo phiên
Từ trang chủ trạm, bạn có thể mở Báo cáo phiên. Bên trong Báo cáo phiên, người dùng có thể xem tất cả các phiên đã mở và đã đóng, bao gồm cả người đã mở/đóng chúng. Bạn cũng có thể xem tóm tắt hoàn tiền và tất cả các loại doanh số khác nhau - Doanh thu gộp, thuế, chiết khấu, v.v.
Một điểm quan trọng cần nhấn mạnh trong báo cáo phiên là bạn có thể xem xét kỹ hơn ngăn kéo đựng tiền để kiểm tra trạng thái của nó vào cuối ngày và đảm bảo mọi thứ đều cân đối.
Mỗi báo cáo đều được khóa và lưu lại trong cả ứng dụng và Hub. Mọi thứ đều có thể được in hoặc xuất ra và có thể đóng vai trò là tài liệu kiểm toán cũng như báo cáo vận hành nội bộ.
Giao dịch
Ứng dụng POS cung cấp cho đội ngũ của bạn khả năng hiển thị đầy đủ đối với mọi giao dịch — trực tiếp hoặc lịch sử. Trong Final Station, bạn có thể xem doanh thu, hoàn tiền và bảng phân tích theo loại thanh toán chỉ trong vài lần chạm. Nó cung cấp cho khách hàng của bạn thông tin chi tiết đầy đủ về tất cả hoạt động bán hàng — đến từng chi tiết nhỏ nhất.
Trong một phiên đang mở hoặc đã đóng, người dùng có thể:
Xem lại tất cả các giao dịch được xử lý trong phiên
Xem tổng số tiền thanh toán, hoàn tiền và doanh thu theo loại thanh toán (tiền mặt, thẻ, tùy chỉnh)
Đi sâu vào từng giao dịch để xem bảng phân tích số tiền trả lại, làm tròn tiền mặt và số tiền khách đưa
Điều này đặc biệt có giá trị đối với các đội ngũ kế toán, quản lý vận hành hoặc nhân viên hỗ trợ đang cố gắng xác minh sự cố thanh toán hoặc đối chiếu tổng số tiền.
Kết hợp với các công cụ báo cáo và nhật ký kiểm toán của Final Station, nó mang lại sự minh bạch và kiểm soát vô song — ngay trên thiết bị.
Ngăn kéo đựng tiền
Final Station cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ đối với ngăn kéo đựng tiền — tại bất kỳ thời điểm nào trong phiên. Không giống như hầu hết các hệ thống POS, bạn không cần phải đóng phiên chỉ để kiểm tra trạng thái tiền mặt.
Xem số dư ngăn kéo đựng tiền hiện tại theo thời gian thực
Theo dõi các chuyển động nạp tiền mặt và rút tiền mặt
Thêm hoặc rút tiền mặt thủ công (kèm ghi chú)
Truy cập các báo cáo sổ cái tiền mặt lịch sử từ các phiên đã đóng
In sổ cái trực tiếp từ ứng dụng để ghi chép sổ sách hoặc bàn giao ca
Mức độ linh hoạt này là lý tưởng cho môi trường nhiều ca làm việc, triển khai nhượng quyền thương mại hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào có nhân viên luân chuyển thường xuyên. Mọi thứ đều được ghi nhật ký, có thể truy xuất nguồn gốc và sẵn sàng để kiểm toán thông qua Hub hoặc trực tiếp trong ứng dụng Station.
Cài đặt trạm
Mục Cài đặt trạm giúp bạn kiểm soát hoàn toàn cách thức hoạt động của môi trường POS của mình — từ phần cứng được kết nối đến phiên bản phần mềm và hành vi của thiết bị.
Cài đặt chung
Trong mục Cài đặt chung, người dùng có thể xem các chi tiết thiết yếu như mẫu thiết bị, ID thiết bị duy nhất và phiên bản ứng dụng đã cài đặt. Nếu trạm cần được ngắt kết nối, nó có thể dễ dàng được hủy liên kết khỏi hệ thống POS trực tiếp từ tab này.
Phiên bản bản dựng & Hoàn tác
Trong tab Phiên bản bản dựng, bạn có được cái nhìn tổng quan đầy đủ về các bản dựng đã xuất bản trước đó từ Final Builder. Nếu một phiên bản mới bị thiếu thứ gì đó hoặc gây ra sự cố, người dùng được ủy quyền có thể hoàn tác về bản dựng trước đó.
Máy in
Mục Máy in cho phép kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm in hóa đơn của bạn và các máy in được kết nối với trạm:
Chọn khổ giấy
Chọn khối hóa đơn nào sẽ sử dụng (được thiết kế trong Builder)
Bật/tắt tự động in khi bán hàng
Quyết định khi nào ngăn kéo đựng tiền sẽ mở (ví dụ: sau mỗi giao dịch)
Điều chỉnh lề giấy để căn chỉnh và kiểm tra bố cục bằng tính năng xem trước bản in
Hãy xem bài viết trên blog về tùy chỉnh hóa đơn của chúng tôi hoặc xem video YouTube của chúng tôi để tìm hiểu cách thiết kế các hóa đơn động, mang thương hiệu riêng.
Màn hình phụ cho khách hàng
Khu vực Màn hình phụ cho khách hàng là nơi bạn cấu hình màn hình nào đóng vai trò là màn hình hướng về phía khách hàng — hoàn hảo để hiển thị tổng số đơn hàng, thông điệp thương hiệu hoặc các gợi ý bán thêm trong quá trình thanh toán. Tính năng này hiện đã khả dụng trên Android (hỗ trợ cho Windows và iOS sẽ sớm ra mắt).
Thiết bị đầu cuối thanh toán
Trong mục Thiết bị đầu cuối thanh toán, người dùng có thể xem và quản lý mọi phần cứng thanh toán được kết nối. Cho dù đó là đầu đọc Bluetooth, thiết bị đầu cuối dựa trên đám mây hay thiết bị Tap to Pay trên di động, bạn đều có thể theo dõi các kết nối và đảm bảo trải nghiệm thanh toán của mình diễn ra trơn tru.
Công cụ kiểm tra thiết bị ngoại vi
Để đơn giản hóa việc thiết lập và khắc phục sự cố, Final Station tích hợp sẵn Công cụ kiểm tra thiết bị ngoại vi. Công cụ này hiển thị đầu ra theo thời gian thực từ các thiết bị được kết nối — như máy quét mã vạch hoặc máy in — để bạn có thể xác nhận xem chúng có phản hồi chính xác hay không. Nó đặc biệt tiện lợi trong quá trình lắp đặt hoặc các cuộc gọi hỗ trợ để nhanh chóng cô lập các lỗi không tương thích phần cứng hoặc sự cố đồng bộ hóa tiềm ẩn.
Bạn có muốn xem Final Station hoạt động thực tế không?
Nếu bạn muốn xem các tính năng được đề cập ở trên hoạt động thực tế, hãy xem video YouTube của chúng tôi: Ứng dụng Final Station: 'Chạy thanh toán mọi nơi, cập nhật tức thì'.
Kênh YouTube của chúng tôi có rất nhiều video chi tiết giới thiệu nhiều tính năng của Final POS, các tùy chọn tùy chỉnh và các phương pháp hay nhất để xây dựng hệ thống POS hoàn hảo. Cho dù bạn đang tìm kiếm các hướng dẫn từng bước hay các phân tích tính năng chuyên sâu, các video của chúng tôi sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa Final POS.
Xem kênh của chúng tôi tại đây: Final POS trên YouTube.
Tổng kết: Sức mạnh của Final Station trong túi của bạn
Đó là một cái nhìn thoáng qua về Final Station, ứng dụng POS được thiết kế để vận hành các lượt thanh toán bán lẻ hiện đại trên mọi thiết bị. Cho dù bạn đang quản lý các kiosk, thiết bị cầm tay hay thiết bị đầu cuối tại quầy, Final Station đều mang lại trải nghiệm POS liền mạch với sự kiểm soát toàn diện.
Từ quản lý phiên liền mạch đến nhật ký giao dịch chi tiết và quyền truy cập ngăn kéo đựng tiền theo thời gian thực, mọi thứ đều được thiết kế để trao quyền cho bạn hoặc khách hàng của bạn mà không phải đánh đổi thương hiệu, hiệu suất hay khả năng tùy chỉnh.
Nếu bạn đã sẵn sàng cung cấp cho khách hàng của mình một hệ thống POS thực sự phù hợp với nhu cầu của họ. **Hãy cùng trò chuyện!**
Câu hỏi thường gặp
Final Station chạy trên những thiết bị nào?
Final Station là ứng dụng POS gốc có sẵn trên Android, iOS, Windows và macOS. Ứng dụng hoạt động cả khi trực tuyến và ngoại tuyến, phù hợp với nhiều môi trường bán lẻ và dịch vụ nhà hàng - khách sạn.
Tôi có thể kiểm tra ngăn kéo đựng tiền mà không cần đóng phiên trong Final Station không?
Có. Không giống như hầu hết các hệ thống POS, Final Station cho phép bạn xem số dư ngăn kéo đựng tiền hiện tại theo thời gian thực tại bất kỳ thời điểm nào trong phiên đang mở. Bạn cũng có thể theo dõi các chuyển động nạp tiền và rút tiền, đồng thời thêm hoặc bớt tiền mặt thủ công kèm theo ghi chú.
Những thông tin nào có sẵn trong báo cáo phiên của Final Station?
Báo cáo phiên hiển thị tất cả các phiên đã mở và đã đóng, bao gồm cả người đã mở và đóng chúng. Bạn cũng có thể xem tổng doanh thu, thuế, chiết khấu, tóm tắt hoàn tiền và trạng thái ngăn kéo đựng tiền. Báo cáo được lưu trong cả ứng dụng và Final Hub, đồng thời có thể in hoặc xuất dữ liệu.
Final Station có hỗ trợ in hóa đơn và các phần cứng khác không?
Có. Phần Cài đặt Trạm bao gồm khu vực Máy in, nơi bạn có thể chọn khổ giấy, chọn bố cục hóa đơn được thiết kế trong Final Builder, bật/tắt tính năng tự động in và cấu hình thời điểm mở ngăn kéo đựng tiền. Công cụ Kiểm tra Thiết bị Ngoại vi tích hợp giúp xác nhận rằng máy quét, máy in và các phần cứng khác được kết nối chính xác.
Tôi có thể quay lại phiên bản build POS trước đó trong Final Station không?
Có. Tab Phiên bản Build trong Cài đặt Trạm cung cấp cho người dùng được ủy quyền cái nhìn tổng quan đầy đủ về các bản build đã xuất bản trước đó từ Final Builder. Nếu phiên bản mới gây ra lỗi, người dùng có thể quay lại bản build cũ hơn trực tiếp từ ứng dụng.