5 POS-raporttityyppiä yrityksesi kasvattamiseen

Yrityksen pyörittäminen ilman kunnollista raportointia on kuin suunnistamista pimeässä. Saatat tietää, minne olet menossa, mutta sinulla ei ole aavistustakaan siitä, kuinka nopeasti liikut, mikä toimii tai missä menetät rahaa.

Jos POS-järjestelmäsi kertoo vain sen, mitä olet myynyt, eikä pysty erittelemään, mikä myy, kuka sitä myy ja minne tulosi menevät, se saattaa pikemminkin jarruttaa yrityksesi toimintaa kuin auttaa sitä.

Tässä kirjoituksessa käymme läpi viisi keskeistä POS-myyntiraporttia, jotka jokaisen nykyaikaisen järjestelmän tulisi tarjota – ja miten Final POS tekee niistä helposti saatavia, automatisoitavia ja hyödynnettäviä. Olitpa yrityksen omistaja tai POS-jälleenmyyjä, nämä ovat raportteja, jotka muuttavat raakadatan todellisiksi päätöksiksi.

Miksi POS-data ja -raportointi ovat tärkeitä

POS ilman raportointia on kuin auto ilman kojelautaa. Saatat liikkua, mutta sinulla ei ole aavistustakaan kuinka nopeasti, mihin suuntaan tai onko jokin menossa vikaan.

Ilman luotettavaa raportointia dataan ei voi todella luottaa. Yritysten omistajat joutuvat arvailemaan: Onko tämä tuote todella kannattava? Onko meillä liikaa henkilökuntaa? Toimiko tuo kampanja – vai eikö? Näkyvyyden puute johtaa menetettyihin mahdollisuuksiin, huonoihin päätöksiin ja toiminnallisiin katvealueisiin.

Oikean POS-analytiikan ja -raportoinnin avulla kaikki muuttuu. Yritykset voivat:

• Seurata suorituskykyä tuotteiden, työntekijöiden ja ajanjaksojen välillä

• Tehdä tietoon perustuvia päätöksiä reaaliaikaisen datan tukemana

• Ottaa käyttöön ja hallita uusia toimipisteitä luottavaisin mielin

• Tunnistaa ja ratkaista toiminnalliset ongelmat nopeammin

• Tarjota parempia asiakaskokemuksia

• Parantaa henkilöstön hallintaa

Jälleenmyyjille pääsy älykkääseen POS-raportointiin avaa oven automaatiolle, neuvontapalveluille ja pitkäaikaiselle asiakasuskollisuudelle.

5 raporttia, jotka jokaisen POS-järjestelmän tulisi sisältää (ja miten Final POS tarjoaa ne)

POS-järjestelmäsi sisältää valtavasti tietoa, mutta ilman oikeita raportteja on lähes mahdotonta muuttaa sitä merkityksellisiksi toimiksi. Tehdäkseen älykkäitä ja varmoja päätöksiä yritykset tarvitsevat selkeitä, jäsenneltyjä oivalluksia, jotka menevät pintatason lukuja syvemmälle.

Me Final POS -tiimissä uskomme, että raportoinnin tulisi olla sisäänrakennettua; siksi olemme suunnitelleet Final Manage -hallintatyökalun raportointimoottorin tarjoamaan sinulle (ja asiakkaillesi) juuri ne tiedot, joita tarvitaan suorituskyvyn seuraamiseen, kasvun edistämiseen ja toimiin ryhtymiseen.

Tässä osiossa eritellemme viisi keskeistä POS-raporttia, jotka jokaisen nykyaikaisen järjestelmän tulisi tarjota – ja näytämme, miten Final POS toimittaa ne suoraan valmiina. Nämä raportit paljastavat, mikä ajaa myyntiä, kuka suoriutuu hyvin ja missä tuotot vuotavat.

Katsotaanpa tarkemmin.

1. Taloudellinen yhteenvetoraportti

Tämä raportti on jokaisen yrityksen sydän, selkeä yhteenveto kokonaismyynnistä, veroista, palautuksista, alennuksista ja nettotuloista. Jos POS-järjestelmäsi ei tarjoa tätä, sitä ei kannata käyttää.

Finalin Financial Summary -raportti on paras korkean tason yleiskatsaus, jota asiakkaasi tarvitsevat. Se tallentaa kaiken, millä on merkitystä POS-istunnon aikana:

• Bruttomyynti (ennen alennuksia)

• Myönnetyt alennukset yhteensä

• Veroerittely

• Palautukset

• Nettotulot (kaikkien vähennysten jälkeen)

• Käteisen pyöristys ja sisältyvät verot

Miksi sillä on väliä:

Taloudellinen yhteenveto antaa asiakkaillesi nopean ja luotettavan näkymän siitä, miten heidän yrityksensä suoriutuu. Tämä raportti auttaa poistamaan arvailun ja on erityisen hyödyllinen päivittäisissä tarkastuksissa, kuukauden lopun katsauksissa tai toimipisteiden vertailussa.

2. Myyntiraportti

Myyntiraportti tarjoaa arvokasta tietoa siitä, miten kukin tuote suoriutuu. Final POS -järjestelmässä myyntiraportti erittelee suorituskyvyn tuotetasolla tarjoten yksityiskohtaisia tietoja, jotka menevät huomattavasti tavallisen myyntipisteanalytiikan tarjoamaa pidemmälle.

Jokaista tuotetta seurataan erikseen, mikä antaa sinulle ja asiakkaillesi pääsyn keskeisiin myyntimittareihin, kuten:

• Myydyt yksiköt

• Kokonaistuotto tuotetta kohden

• Palautusprosentti

• Keskimääräinen määrä tilausta kohden

• Suorituskyky ajan mittaan

Miksi sillä on väliä:

Tämä raportti auttaa yrityksiä ymmärtämään, mikä toimii. Se on avain varastonhallinnan optimointiin, älykkäämpien kampanjoiden ajamiseen ja katteiden parantamiseen.

Tämä on erityisen arvokasta asiakkaille, jotka järjestävät kampanjoita, lanseeraavat uusia tuotteita tai hallitsevat useita kategorioita. Se on kuitenkin myös tehokas työkalu sinulle jälleenmyyjänä: sen avulla voit tarjota ennakoivia neuvoja todellisen datan perusteella – ilman tarvetta muodostaa yhteyttä kolmannen osapuolen työkaluihin tai taulukkolaskentaohjelmiin.

Istunnon päättymisraportti (Z-raportti)

Istunnon päättymisraportti (jota usein kutsutaan Z-raportiksi) on digitaalinen versio perinteisestä kassan sulkemisesta.

Final POS -järjestelmässä se tiivistää kaiken, mitä kassatapahtumien aikana tapahtui, mukaan lukien:

• Kuka avasi ja sulki istunnon

• Käteistapahtumat yhteensä ja muut kuin käteismaksut

• Alennukset, palautukset ja mukautetut myynnit

• Aloituskassa ja kassalippaan muutokset

Toisin kuin perinteiset järjestelmät, jotka vaativat manuaalisia Z-raportteja tai fyysisiä tulosteita, Final tarjoaa tämän raportin reaaliajassa – suoraan Run App -sovelluksessa. Se on valmis tulostettavaksi, vietäväksi tai jopa automatisoitavaksi.

Miksi sillä on väliä:

Se on välttämätön myymäläpäälliköille päivän päättämiseksi, kokonaissummien vahvistamiseksi ja vastuullisuuden ylläpitämiseksi.

Työntekijöiden myyntiraportti

Työntekijöiden myyntiraportti antaa asiakkaillesi yksityiskohtaisen yleiskuvan siitä, miten kukin henkilöstön jäsen suoriutuu kassalla.

Möivätpä he tuotteita, antoivatpa alennuksia tai käsittelivätpä palautuksia – jokainen toimenpide seurataan, mitataan ja on helposti tarkasteltavissa.

Mitä Finalin työntekijöiden myyntiraportti sisältää:

• Kokonaismyynti työntekijää kohden (brutto ja netto)

• Käsiteltyjen tapahtumien määrä

• Myönnetyt alennukset

• Käsitellyt palautukset

• Vero-osuudet

• Suodatus työntekijän, toimipisteen tai mukautetun aikavälin mukaan

Miksi sillä on väliä:

Yksilöllisen suorituskyvyn ymmärtäminen auttaa yrityksen omistajia optimoimaan toimintaansa sisältä ulos. He voivat nopeasti havaita parhaat suoriutujat, tunnistaa koulutustarpeet ja jopa havaita epäilyttävät palautustoiminnot. Tulos? Motivoituneemmat tiimit, parempi vastuullisuus ja parantunut toiminnan valvonta.

Käyttötapaus:

Franchise-omistaja voi ottaa viikoittaisen raportin kaikista toimipisteistä arvioidakseen henkilöstön suorituskykyä ja sovittaakseen sen yhteen palkanmaksun kanssa. Yhden toimipisteen yrityksille se on helppo tapa seurata, kuka tuo tuloja – ja missä tukea saatetaan tarvita.

Tapahtumat

Finalin Transactions-raportti on yksityiskohtainen pääkirjasi jokaisesta maksutapahtumasta – kaikilla maksutavoilla, käyttäjillä ja toimipisteissä. Olipa kyseessä tavallinen myynti, palautus, jaettu maksu tai epäonnistunut korttiyritys, tämä raportti varmistaa, että kaikki on jäljitettävissä, suodatettavissa ja helposti käsiteltävissä.

Mitä se seuraa:

• Kaikki maksutyypit (käteinen, kortti, lompakot, Final Pay, Vendara ja muut)

• Palautukset ja niiden alkuperä (kuka ne myönsi, milloin ja miksi)

• Tila (onnistunut, epäonnistunut, palautettu, odottaa)

• Aikaleimat, toimipisteet ja mukana olevat POS-asemat

• Jaetut maksut ja usean maksutavan ostokset

• Valtuutuskoodeja, kortin brändi/tyyppi ja niihin liittyvät kulut

Miksi sillä on väliä:

Tämä raportti on välttämätön yrityksille, jotka tarvitsevat täydellistä taloudellista läpinäkyvyyttä. Kirjanpidosta ja täsmäytyksestä tuen seurantaan tai tarkastuksiin, se antaa asiakkaille täydellisen tarinan jokaisen tapahtuman takana.

Käyttötapaus:

Oletetaan, että myymäläpäällikön on tutkittava eilistä osittaista palautusta. He voivat suodattaa päivämäärän ja tilan mukaan, klikata ”Näytä” ja nähdä välittömästi käytetyn välittäjän, kortin brändin, valtuutustunnuksen, palautussumman ja sen, kuka sen käsitteli.

Miten POS-analytiikka auttaa sinua optimoimaan varastoa, kampanjoita ja tiimejä

Reaaliaikaisen analytiikan ja räätälöidyn myynnin seurannan ollessa kätesi ulottuvilla voit helposti tunnistaa suuntauksia, hallita varastotasoja ja käynnistää älykkäämpiä kampanjoita ennen kuin on liian myöhäistä.

Kiinnostaako, mitkä tuotteet viedään käsistä tai mitkä markkinointikampanjat todella tuovat myyntiä? Myyntiraportti kertoo sen sinulle. Tarvitseeko sinun hallita POS-varastoa useissa toimipisteissä? Käytä raporteissasi mukautettuja suodattimia vertaillaksesi suorituskykyä ja täydentääksesi varastoa datan perusteella.

Parempi vielä, voit ottaa uudet franchise-yrittäjät käyttöön nopeammin antamalla heille pääsyn historiallisiin tietoihin, suorituskyvyn vertailuarvoihin ja selkeisiin asiakastietoihin, jotka on vedetty suoraan POS-raporteistasi.

Ja toimistoille tai jälleenmyyjille brändättyjen white-label-raporttien tarjoaminen tarkoittaa, että pysyt mielessä samalla kun asiakkaasi säilyttävät hallinnan.

Final POS -järjestelmän avulla sinun ei tarvitse hyppiä alustojen välillä tai kaivella taulukkoja. Kaikki POS-raporttisi taloudellisista yhteenvedoista tapahtumatason tietoihin ovat yhdessä paikassa, aina ajan tasalla ja valmiina toimintaan.

Keskeiset asiat POS-raportoinnista

Oikea POS-raportointi on kilpailuetusi. Jokaisen myynnin ja varastonhallinnan seurannasta tiimin hallintaan ja kampanjoiden optimointiin, yksityiskohtainen raportointi antaa yrityksille tiedot, joita ne tarvitsevat kasvaakseen.

POS-raportin ei pitäisi olla monimutkainen. Oikeiden raporttien avulla saat selkeämmän kuvan siitä, mitä yrityksessäsi tapahtuu, ja kyvyn toimia sen mukaisesti.

Tässä ovat viisi keskeistä POS-myyntiraporttia, jotka jokaisen nykyaikaisen järjestelmän tulisi sisältää:

• Taloudellinen yhteenveto – nopea yleiskatsaus kokonaistuloista, veroista, alennuksista ja palautuksista.

• Myyntiraportti – tuotetason suorituskyvyn ja kampanjan vaikutuksen ymmärtämiseen.

• Istunnon päättymisraportti – siisteihin päivittäisiin sulkemisiin ja istunnon vastuullisuuteen.

• Työntekijöiden myyntiraportti – henkilöstön suorituskyvyn seuraamiseen ja paremman tiimin hallinnan tukemiseen.

• Tapahtumaraportti – täydellinen näkyvyys jokaiseen maksuun, palautukseen ja poikkeukseen.

Jos nykyinen järjestelmäsi ei tarjoa tällaista näkemystä, on aika miettiä uudelleen, mitä POS-järjestelmäsi voi tehdä.