டக்-டேப் POS: தற்காலிகத் தீர்வுகள் அமைப்பாக மாறும்போது
POS தற்காலிகத் தீர்வுகள் ஒருமுறை செய்யும் திருத்தங்களாகத் தொடங்கி, இறுதியில் கடையையே இயக்குகின்றன. டக்-டேப் POS எப்படி இருக்கும், அது ஏன் நடக்கிறது, அதற்கு என்ன செலவாகிறது மற்றும் அந்த டேப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது.
டக்-டேப் POS என்பது அதனுடன் ஒட்டப்பட்டிருக்கும் எல்லாவற்றின் காரணமாக மட்டுமே வேலை செய்யும் ஒரு பாயிண்ட் ஆஃப் சேல் அமைப்பாகும். POS தற்காலிகத் தீர்வுகள் ஒருமுறை செய்யும் திருத்தங்களாகத் தொடங்குகின்றன: பதிவேடால் முடியாத சரக்கு இருப்பைக் கண்காணிக்கும் ஸ்பிரெட்ஷீட், செவ்வாய்க்கிழமை ஸ்பெஷல் விற்பனையை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்று விளக்கும் ஒட்டும் குறிப்பு, கிஃப்ட் கார்டுகளை இயக்கும் இரண்டாவது டேப்லெட். கவனிக்காமல் விட்டால் அவை பெருகிவிடும், இறுதியில் அந்தத் தற்காலிகத் தீர்வுகளே அமைப்பாக மாறிவிடும். POS என்பது பணத்தைப் பெறும் ஒரு பகுதி மட்டுமே.
இது எப்படி நடக்கிறது, இதற்கு என்ன செலவாகிறது மற்றும் சில தற்காலிகத் தீர்வுகள் எப்போது சுமை தாங்கும் டேப்பாக மாறியுள்ளன என்பதை எப்படிக் கண்டறிவது என்பது இங்கே.
ஒரு டக்-டேப் POS உண்மையில் எப்படி இருக்கும்?
அது உடைந்ததாகத் தெரிவது அரிது. அது பழக்கவழக்கங்களைப் போலத் தோன்றும்.
சரக்கு இருப்பு ஒரு ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் இருக்கும், ஏனெனில் நீங்கள் உண்மையில் எப்படி வாங்குகிறீர்கள் மற்றும் விற்கிறீர்கள் (பெட்டியாக, எடையாக, தொகுப்பாக) என்பதை POS-ஆல் கையாள முடியாது.
மெனு அமைப்பில் அனுமதிக்காத பொருளை எவ்வாறு விற்பனை செய்வது என்பதைப் பதிவேட்டில் உள்ள ஒட்டும் குறிப்பு விளக்குகிறது. புதிய ஊழியர்கள் தயாரிப்பை அல்ல, அந்த குறிப்பைத்தான் மனப்பாடம் செய்கிறார்கள்.
நாளின் முடிவு என்பது ஒரு அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்வது, அதை ஒரு ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் சரிசெய்வது மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளில் மொத்தங்களை மீண்டும் தட்டச்சு செய்வது என்று பொருள்படும்.
ஒரு தயாரிப்பு மற்றொரு தயாரிப்பாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது, ஏனெனில் அது ஓரளவுக்கு நெருக்கமாக இருக்கிறது, இது அதற்குப் பின் வரும் ஒவ்வொரு அறிக்கையையும் அமைதியாகக் கெடுக்கிறது.
கவுண்டரில் இருக்கும் இரண்டாவது டேப்லெட் முன்பதிவுகள், லாயல்டி அல்லது கிஃப்ட் கார்டுகளுக்கான தனி ஆப்பை இயக்குகிறது.
இவை ஒவ்வொன்றும் அது செய்யப்பட்ட நாளில் எடுக்கப்பட்ட நியாயமான முடிவே ஆகும். அவற்றில் ஐந்தை ஒன்றாகச் சேர்த்தால், உண்மையான அமைப்பு என்பது இப்போது POS மற்றும் ஸ்பிரெட்ஷீட் மற்றும் நோட்புக் மற்றும் இரண்டாவது ஆப் மற்றும் உங்கள் சிறந்த ஊழியரின் மனதில் உள்ளவை மட்டுமே.
POS தற்காலிகத் தீர்வுகள் ஏன் குவிகின்றன?
ஏனெனில் மென்பொருள் கடினமானது மற்றும் வணிகம் அப்படி அல்ல. பெரும்பாலான POS அமைப்புகள் நிலையான ஓட்டங்களை வழங்குகின்றன, மேலும் அவற்றிற்கு வெளியே உள்ள அனைத்தும் உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இல்லாத அம்சக் கோரிக்கை வரிசையில் செல்கின்றன. விற்பனையாளர் உருவாக்கியதற்கும் உங்கள் கவுண்டருக்குத் தேவைப்படுவதற்கும் இடையே உள்ள இடைவெளி அங்கு நிற்கும் நபரால் நிரப்பப்படுகிறது.
தற்காலிகத் தீர்வுகள் குவிகின்றன, ஏனெனில் அவை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக மலிவானவை. யாரும் ஒரு தற்காலிகத் தீர்வுக்கு ஒப்புதல் அளிப்பதில்லை மற்றும் அதற்கு யாரும் உங்களுக்குப் பில் போடுவதில்லை. மாறாக, அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட விலை, தரவு மாற்றம் மற்றும் மறுபயிற்சி தேவைப்படுகிறது. இந்த ஒப்பீடு தவறானது: தற்காலிகத் தீர்வுகள் உங்களுக்கு நிமிடங்களிலும் பிழைகளிலும் கட்டணம் விதிக்கின்றன, எனவே அவற்றின் செலவு நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய ஒரே இடத்தில் ஒருபோதும் காட்டாது.
POS தற்காலிகத் தீர்வுகள் உண்மையில் என்ன செலவை ஏற்படுத்துகின்றன?
இங்கு வேண்டுமென்றே டாலர் புள்ளிவிவரங்கள் எதுவும் இல்லை, ஏனெனில் உண்மையான செலவுகள் கட்டமைப்பு சார்ந்தவை.
பயிற்சி: ஒவ்வொரு தற்காலிகத் தீர்வும் புதிய பணியாளர்கள் கற்றுக்கொள்ள வேண்டிய எழுதப்படாத விதிகளில் ஒன்றாகும். அமைப்பை விட விதிவிலக்குகளைக் கற்றுக்கொடுக்க அதிக நேரம் எடுக்கும்.
பிழைகள்: கைமுறையாக மீண்டும் உள்ளிடுவது மற்றும் தோராயமாகப் பதிவு செய்வது போன்றவைகளால் அமைப்பு கண்டறிய முடியாத பிழைகள் ஏற்படுகின்றன, ஏனெனில் அமைப்பைப் பொறுத்தவரை அவை ஒருபோதும் நடக்கவில்லை.
அறிக்கையிடல்: அறிக்கைகள் POS-க்குள் நடப்பதை மட்டுமே விவரிக்கின்றன. உங்கள் வணிகம் அதற்கு வெளியே எவ்வளவு அதிகமாக இயங்குகிறதோ, அவ்வளவு குறைவாகவே உங்கள் அறிக்கைகள் அர்த்தப்படும்.
கணக்கு சமரசம் (உங்கள் விற்பனைப் பதிவுகளை உண்மையில் வந்த பணத்துடன் பொருத்துவது): விற்பனைக்கும் கணக்குகளுக்கும் இடையிலான ஒவ்வொரு கைமுறை படியும் முரண்பாடுகளை உருவாக்குகிறது, மேலும் இந்த முரண்பாடுகள் பெருகிக்கொண்டே போகும்.
முக்கிய நபர் சார்ந்த ஆபத்து: தற்காலிகத் தீர்வுகள் மக்களின் மனதில் வாழ்கின்றன. அந்த நபர் இல்லாதபோது, செக்அவுட் தடுமாறுகிறது. அவர் வேலையை விட்டும் விலகும்போது, அது முற்றிலும் முடங்கிவிடும்.
தற்காலிகத் தீர்வுகள் அமைப்பாக மாறிவிட்டன என்பதை நீங்கள் எப்படி அறிவீர்கள்?
இந்த விரைவான சோதனையைச் செய்து பாருங்கள்:
புதிய ஊழியர்கள் POS-ஐக் கற்றுக்கொள்வதை விட விதிவிலக்குகளைக் கற்றுக்கொள்வதில் அதிக நேரம் செலவிடுகிறார்கள்.
ஸ்பிரெட்ஷீட்டும் POS அறிக்கையும் முரண்படும்போது, நீங்கள் ஸ்பிரெட்ஷீட்டை நம்புகிறீர்கள்.
உங்கள் குழுவில் யாராவது எப்போதாவது "அதை சாதாரண வழியில் பதிவு செய்ய வேண்டாம்" என்று சொல்லியிருக்கிறார்கள்.
தற்காலிகத் தீர்வு ஏற்கனவே இருப்பதால் நீங்கள் புதிய அம்சக் கோரிக்கைகளை அனுப்புவதை நிறுத்திவிட்டீர்கள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட ஊழியர் விலகல் கடிதம் கொடுப்பதை நினைத்து நீங்கள் சற்று பயப்படுகிறீர்கள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட ஊழியர் விலகல் கடிதம் கொடுப்பதை நினைத்து நீங்கள் சற்று பயப்படுகிறீர்கள்.
மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும்போது இவற்றில் ஒன்று அல்லது இரண்டு இருப்பது இயல்பானதுதான். நான்கு அல்லது ஐந்து இருந்தால், அந்த டேப் இப்போது சுமை தாங்கியாக மாறிவிட்டது, மேலும் விற்பனையாளர் உங்களுக்கு விற்ற POS-ஐ நீங்கள் இனி இயக்கவில்லை என்று அர்த்தம். பதிப்புக் கட்டுப்பாடு அல்லது ஆவணங்கள் இல்லாமல், தற்செயலாக நீங்கள் உருவாக்கிய தனிப்பயன் அமைப்பை நீங்கள் இயக்கி வருகிறீர்கள்.
டக்-டேப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது?
தேடலில் இருந்து தொடங்க வேண்டாம். டேப்பை தணிக்கை செய்வதிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
ஒவ்வொரு தற்காலிகத் தீர்வையும் பட்டியலிடுங்கள். கவுண்டர், பின் அலுவலகம் மற்றும் நாளின் முடிவு நடைமுறைகளைச் சரிபார்க்கவும். கையேட்டில் இல்லாத அவர்கள் செய்யும் வேலைகள் என்ன என்று ஊழியர்களிடம் கேளுங்கள்; டேப் எங்குள்ளது என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும்.
அவை மறைக்கும் தேவையாக ஒவ்வொன்றையும் மொழிபெயர்க்கவும். ஸ்பிரெட்ஷீட் என்பது வெறும் ஸ்பிரெட்ஷீட் அல்ல. அது "POS-ஆல் சரக்கு இருப்பை பெட்டியாகவும் அலகாகவும் கண்காணிக்க முடியாது" என்பதாகும். ஒட்டும் குறிப்பு என்பது "செக்அவுட் ஓட்டத்தால் இந்தத் தயாரிப்பைக் கையாள முடியாது" என்பதாகும்.
எந்தவொரு மாற்றீட்டையும் அம்சங்களின் பட்டியலைக் கொண்டு அல்லாமல், இந்தத் தேவைகளின் பட்டியலைக் கொண்டு மதிப்பிடுங்கள். உங்கள் தேவைகளின் பட்டியலைக் கையாள முடியாத ஒரு டெமோ உங்கள் கவுண்டரைக் கையாளாது. தடையில்லா தரவு மாற்ற சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஒரு நாள் கூட கடையை மூடாமல் எவ்வாறு மாறுவது என்பதை விளக்குகிறது, மேலும் கட்டணங்கள் தணிக்கையின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், ஒப்பீடு செய்வதற்கு முன் மாதாந்திர கட்டணம் இல்லாத விலை நிர்ணயம் உண்மையில் என்ன பொருள் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
இங்குதான் நெகிழ்வுத்தன்மை என்பது வெறும் விளம்பர வார்த்தையாக இல்லாமல் போகிறது. ஒரு நெகிழ்வான POS என்பது "அமைப்பால் அதைச் செய்ய முடியாது" என்பதற்கு டேப்பைத் தவிர வேறு பதில் இருக்கும் இடமாகும், மேலும் தனிப்பயன் செக்அவுட் ஓட்டங்கள் இப்போது அடிப்படைத் தேவையாகும், பெரிய நிறுவனங்களின் ஆடம்பரம் அல்ல. பிராம்ட்-அடிப்படையிலான பில்டர்கள் சாத்தியமானவற்றை மாற்றியுள்ளனர்: Final-இல், உங்களுக்குத் தேவையான ஓட்டத்தை நீங்கள் விவரிக்கிறீர்கள், மேலும் பில்டர் அதை அமைப்பிலேயே சேர்க்கிறது, ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் உள்ள அமைப்பிற்குப் பக்கத்தில் தற்காலிகத் தீர்வு இருக்க வேண்டியதில்லை. AI குறியீட்டுக் கருவிகளும் இதே போன்ற ஒன்றை உறுதியளிக்கின்றன, ஆனால் ஒரு செக்அவுட் திரையை உருவாக்குவதற்கும் அதை இயக்குவதற்கும் இடையே உண்மையான இடைவெளி உள்ளது, இது UI-க்கு பிறகு என்ன விடுபட்டுள்ளது என்பதில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.
எனவே, ஒரு டக்-டேப் POS உண்மையில் ஒரு பிரச்சனையா?
ஆம், ஆனால் டேப் இருப்பது வெட்கக்கேடானது என்பதால் அல்ல. ஒவ்வொரு கடையிலும் ஒன்று அல்லது இரண்டு தற்காலிகத் தீர்வுகள் இருக்கும். தற்காலிகத் தீர்வுகள் வணிகத்தைத் தாங்கும்போதுதான் அது ஒரு பிரச்சனையாக மாறுகிறது: பயிற்சி, அறிக்கையிடல் மற்றும் கணக்கு சமரசம் அனைத்தும் அமைதியாக அமைப்பிற்கு வெளியே நகர்கின்றன, மேலும் இதை யாரும் வேண்டுமென்றே முடிவு செய்யவில்லை. டேப்பை தணிக்கை செய்து, அதைத் தேவைகளின் பட்டியலாக மாற்றி, அடுத்த அமைப்பு அந்தப் பட்டியலுக்குப் பதிலளிக்கும்படி செய்யுங்கள். பொதுவான விதி: POS-ஆல் செய்ய முடியாததால் ஒரு பணி ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் இருந்தால், அது தற்காலிகத் தீர்வு அல்ல, அது ஒரு தேவை.
நீங்கள் தணிக்கை கட்டத்தில் இருந்தால், எந்தவொரு அம்சப் பட்டியலையும் விட நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லாத ஒரு POS-இல் தொடங்குவது சிறந்த வாசிப்பாக இருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
டக்ட்-டேப் POS என்றால் என்ன?
டக்ட்-டேப் POS என்பது அதனுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள தற்காலிகத் தீர்வுகளால் மட்டுமே வேலை செய்யும் ஒரு பாயிண்ட்-ஆஃப்-சேல் அமைப்பாகும்: ஸ்பிரெட்ஷீட்டுகள், ஸ்டிக்கி நோட்ஸ், மேனுவல் ரீ-என்ட்ரி மற்றும் POS-ஆல் செய்ய முடியாத விஷயங்களைச் செய்ய உதவும் கூடுதல் ஆப்ஸ் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
POS தற்காலிகத் தீர்வுகள் எப்போதும் கெட்டவையா?
இல்லை. எந்தவொரு சிஸ்டத்திலும் ஒன்று அல்லது இரண்டு தற்காலிகத் தீர்வுகள் இருப்பது இயல்பானதுதான். ஆனால் அவை சிஸ்டத்தின் முக்கியத் தூண்களாக மாறும்போதுதான் பிரச்சனையாகின்றன: அதாவது பயிற்சி, அறிக்கை தயாரித்தல் மற்றும் கணக்கு ஒப்பிடுதல் (reconciliation) ஆகியவை POS-ஐச் சார்ந்து இருக்காமல், இந்தத் தீர்வுகளையே சார்ந்து இருக்கும்போது பிரச்சனை ஏற்படுகிறது.
என்னிடம் அதிகமான POS தற்காலிகத் தீர்வுகள் உள்ளன என்பதை நான் எப்படி அறிவது?
புதிய ஊழியர்கள் சிஸ்டத்தைக் கற்றுக்கொள்வதற்குப் பதிலாக விதிவிலக்குகளைக் கற்றுக்கொள்வது, POS அறிக்கையை விட ஸ்பிரெட்ஷீட்டை நம்புவது மற்றும் செக்அவுட் செயல்முறை ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் நினைவில் இருக்கும் தகவலைச் சார்ந்து இருப்பது ஆகியவை இதற்கான எச்சரிக்கை அறிகுறிகளாகும்.
எனது தற்காலிகத் தீர்வுகளை நான் சரிசெய்ய வேண்டுமா அல்லது வேறு POS சிஸ்டத்திற்கு மாற வேண்டுமா?
முதலில் தணிக்கை (audit) செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு தற்காலிகத் தீர்வையும் பட்டியலிட்டு, அது மறைக்கும் உண்மையான தேவையைப் புரிந்துகொண்டு, பின்னர் முடிவு செய்யுங்கள். பட்டியல் சிறியதாக இருந்தால், அங்கேயே சரிசெய்யவும். தற்காலிகத் தீர்வுகள் முக்கியச் செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன என்றால், அந்தப் பட்டியலைக் கொண்டு மாற்று வழிகளை மதிப்பிடவும்.
தற்காலிகத் தீர்வுகளைத் தவிர்க்க ஒரு POS-இல் நான் எதைத் தேட வேண்டும்?
நெகிழ்வுத்தன்மை (Flexibility). சிஸ்டத்தில் இயல்பாக இல்லாத ஒரு தேவையை அது எவ்வாறு கையாள்கிறது என்று கேளுங்கள். அதற்கு நேர்மையான பதில் ஒரு ஸ்பிரெட்ஷீட் அல்லது இரண்டாவது ஆப் என்பதாக இருந்தால், நீங்கள் உங்களது அடுத்த டக்ட்-டேப்பை வாங்குகிறீர்கள் என்று அர்த்தம்.