WooCommerce உடன் கடையில் உள்ள மற்றும் ஆன்லைன் இன்வென்டரியை ஒத்திசைத்தல்

கடையில் உள்ள மற்றும் ஆன்லைன் இன்வென்டரியை ஒத்திசைப்பது ஒரு தேவைக்கு வருகிறது: இரண்டு சேனல்களும் ஒரே இருப்புப் புல்லில் இருந்து விற்பனை செய்ய வேண்டும், விற்பனை நடக்கும் தருணத்தில் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். அதைவிடக் குறைவான எதுவும் (இரவுநேர இறக்குமதிகள், ஸ்ப்ரெட்ஷீட் பதிவேற்றங்கள், மூடிய பிறகு எண்ணிக்கையைச் சரிசெய்யும் ஒரு பணியாளர்) உங்கள் WooCommerce கடை ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன்பு உங்கள் கவுண்டர் விற்ற தயாரிப்பை மகிழ்ச்சியாக விற்கும் வாய்ப்பை விட்டுச்செல்கிறது.

வெளியீட்டு நேரத்தில் W3Techs பயன்பாட்டுத் தரவின்படி, வேறு எந்த இணையவழி தளத்தையும் விட WooCommerce-இல் அதிகமான ஆன்லைன் கடைகள் இயங்குகின்றன¹, மேலும் அவர்களுக்குப் பின்னால் உள்ள பல வணிகர்கள் ஒரு கடை, ஒரு சந்தைக் கடை, ஒரு பாப்-அப் என நேரில் எங்காவது விற்பனை செய்கிறார்கள். எண்ணிக்கைகள் ஏன் மாறுகின்றன, என்னென்ன ஒத்திசைவு விருப்பங்கள் உள்ளன, மேலும் முழுமையான WooCommerce POS ஒத்திசைவு எதை உள்ளடக்கியுள்ளது என்பதை இந்தப் பதிவு உள்ளடக்கியுள்ளது.

கடையில் உள்ள மற்றும் ஆன்லைன் இன்வென்டரி எண்ணிக்கைகள் ஏன் மாறுகின்றன?

இரண்டு அமைப்புகளும் ஒவ்வொன்றும் அதனதன் சொந்த எண்ணை வைத்திருப்பதாலும், எப்போதாவது மட்டுமே குறிப்புகளை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதாலும் எண்ணிக்கைகள் மாறுகின்றன. உங்கள் POS (point of sale, நேரில் வாங்குவதைப் பதிவு செய்யும் அமைப்பு) கவுண்டரில் என்ன விற்றது என்பதை அறிந்தது. WooCommerce ஆன்லைனில் என்ன விற்றது என்பதை அறிந்தது. சமரசங்களுக்கு இடையில், இரண்டும் தவறானவை.

தோல்வி முறைகளைக் கணிப்பது எளிது:

• அதிக விற்பனை. இன்று காலை நேரில் விற்ற ஒரு பொருளுக்கு ஆன்லைன் ஆர்டர் வருகிறது. நீங்கள் பணத்தைத் திரும்பப் பெறுகிறீர்கள், மன்னிப்பு கேட்கிறீர்கள், மேலும் விமர்சனம் நன்றாக இருக்கும் என்று நம்புகிறீர்கள்.

• இரட்டைத் தரவு உள்ளீடு. ஒவ்வொரு புதிய தயாரிப்பும் இருமுறை உருவாக்கப்படுகிறது, விலை அல்லது SKU-இல் (கண்காணிப்பிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் தயாரிப்புக் குறியீடு) தட்டச்சுப் பிழை ஏற்படுவதற்கான இரண்டு வாய்ப்புகள் உள்ளன.

• போலி இருப்பு. திரும்பப் பெறுதல்கள், சேதம் மற்றும் தவறான கணக்கீடுகள் ஒரு அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டு மற்றொன்றில் பதிவு செய்யப்படாமல் போகின்றன, எனவே உங்கள் கிடைக்கும் எண் அலமாரியில் உள்ளவற்றிலிருந்து மெதுவாகப் பிரிகிறது.

• வீணான மணிநேரம். இரண்டு எண்களையும் மீண்டும் ஒன்றாகக் கொண்டுவருவதற்காக யாரோ ஒருவர் ஒவ்வொரு வாரத்தின் ஒரு பகுதியை ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களை ஏற்றுமதி செய்வதிலும், இறக்குமதி செய்வதிலும், பார்ப்பதிலும் செலவிடுகிறார்கள்.

குறைந்த விற்பனையில் இது ஒரு எரிச்சல். உண்மையான விற்பனையில் இது ரீஃபண்டுகள், அலமாரியில் இருக்கும் கையிருப்பில் இல்லை எனக் காட்டும் பொருட்களின் விற்பனை இழப்பு, மற்றும் நீங்கள் நம்பிக்கை வைப்பதை நிறுத்தும் இன்வென்டரி அறிக்கைகள் ஆகும்.

WooCommerce இன்வென்டரியை ஒத்திசைப்பதற்கான உங்கள் விருப்பங்கள் என்ன?

மூன்று பரந்த அணுகுமுறைகள் உள்ளன, மேலும் அவை முக்கியமாக அதிக விற்பனை செய்வதற்கான கால அளவு எவ்வளவு பெரியது என்பதில் வேறுபடுகின்றன.

• கைமுறை புதுப்பிப்புகள். நேரில் ஏதேனும் விற்பனையாகும்போது WooCommerce இருப்பைக் கையால் சரிசெய்யவும். இலவசமானது, மேலும் பன்னிரண்டு பிரத்யேகப் பொருட்களை விற்கும் ஒரு கடைக்கு நல்லது. நீங்கள் அதைச் செய்ய முடியாத அளவுக்கு பிஸியாக இருக்கும் நாளில் இது செயல்படுவதை நிறுத்துகிறது, அந்த நாளில் தான் நீங்கள் அதிக விற்பனை செய்கிறீர்கள்.

• திட்டமிடப்பட்ட இணைப்பிகள். பெரும்பாலான POS அமைப்புகள் மூன்றாம் தரப்பு மிட்வேர் (தரவை இரண்டிற்கும் இடையே கொண்டு செல்லும் தனிப் கட்டண சேவை) மூலம் ஒரு டைமரில் ஒத்திசைக்கின்றன: ஒவ்வொரு 15 நிமிடங்களுக்கும், மணிநேரத்திற்கும், சில சமயங்களில் இரவு நேரத்திலும். சிறந்தது, ஆனால் வேகமாக நகரும் பொருட்களில் ஒத்திசைவுகளுக்கு இடையிலான இடைவெளி இன்னும் அதிக விற்பனை ஆபத்தாக உள்ளது, மேலும் ஒத்திசைவு அமைதியாகத் தோற்கும்போது நீங்கள் மற்றொரு சந்தாவையும் மற்றொரு விற்பனையாளரையும் பிழைத்திருத்தச் சேர்த்துள்ளீர்கள்.

• நேட்டிவ் ஈவென்ட் 기반 (event-based) ஒத்திசைவு. POS மற்றும் WooCommerce ஆகியவை நேரடியாக ஒன்றோடொன்று பேசிக்கொள்கின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு மாற்றமும் அது நிகழும் தருணத்தில் தள்ளப்படுகிறது (ஈவென்ட் 기반 என்றால் புதுப்பிப்புகள் அட்டவணைப்படி இல்லாமல் விற்பனைக்கு ஏற்ப இயங்கும்). ஒரு கவுண்டர் விற்பனை உடனடியாக ஆன்லைன் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கிறது, மேலும் இதர வழிகளிலும் இது பொருந்தும். டைமர் இல்லை, மிட்வேர் இல்லை, கால இடைவெளி இல்லை.

உங்கள் தயாரிப்புகள் SKU-க்கு ஒன்று என்ற அளவில் இருந்தால் அல்லது வேகமாக நகர்ந்தால், மூன்றாவது விருப்பம் மட்டுமே உண்மையில் இடைவெளியை மூடும் ஒரே தேர்வாகும்.

ஒரு முழுமையான WooCommerce POS ஒத்திசைவு எவற்றை உள்ளடக்க வேண்டும்?

இன்வென்டரி மட்டுமே போதுமானதாக இருக்காது, ஏனெனில் இன்வென்டரி தவறுகள் வழக்கமாக வேறு இடத்தில்தான் தொடங்கும். முழுமையான ஒத்திசைவு நான்கு தரவு வகைகளை உள்ளடக்கியது:

• தயாரிப்புகள். பெயர்கள், விலைகள், விளக்கங்கள், வகைகள் மற்றும் படங்கள் WooCommerce-லிருந்து POS-க்கு பாய்கின்றன, எனவே விநியோகப் பட்டியல் சரியாக ஒரு முறை மட்டுமே இருக்கும்.

• இன்வென்டரி. இரு சேனல்களும் ஒரே இருப்புப் புல்லில் இருந்து நிகழ்நேரத்தில் கழித்துக் கொள்ளும்.

• ஆர்டர்கள். வலை ஆர்டர்கள் கவுண்டர் விற்பனையுடன் சேர்ந்து POS அறிக்கையிடலில் இறங்குகின்றன, எனவே வருவாய் மற்றும் இருப்பு நகர்வு ஒரே இடத்தில் வாழ்கின்றன.

• வாடிக்கையாளர்கள். சுயவிவரங்கள் நகலெடுக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக சேனல்கள் முழுவதும் ஒருங்கிணைக்கப்படும்.

இயக்கவியல் பற்றியும் கேளுங்கள்: ஒத்திசைவு ஈவென்ட் அடிப்படையிலானதா அல்லது டைமர் அடிப்படையிலானதா, தொடக்க இறக்குமதி பெரிய கேடலாக்கை எவ்வாறு கையாள்கிறது, எந்தத் தயாரிப்பு வகைகளை ஒத்திசைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய முடியுமா, மற்றும் பல இடங்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன (எந்த இடத்தின் இருப்பு வலைக் கடைக்கு அளிக்கிறது). அந்தப் பதில்கள் அம்சப் பட்டியலில் உள்ள செக்பாக்ஸிலிருந்து உண்மையான ஒருங்கிணைப்பைப் பிரிக்கின்றன. கவுண்டரில் இருப்புக் கட்டுப்பாடு பற்றிய பரந்த பார்வைக்கு, POS இன்வென்டரி மேலாண்மை-ஐப் பார்க்கவும், நீங்கள் இன்னும் ஒரு அமைப்பைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் இணையவழி கடைக்கு ஒரு POS-ஐ எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பதிலிருந்து தொடங்கவும்.

Final எவ்வாறு WooCommerce உடன் ஒத்திசைகிறது?

Final-இன் WooCommerce எக்ஸ்டென்ஷன் தான், நாங்கள் அறிந்த வரையில், எந்தவொரு POS செயலியிலும் மிகவும் முழுமையான WooCommerce ஒத்திசைவு ஆகும்: நான்கு தரவு வகைகளும் (தயாரிப்புகள், இன்வென்டரி, ஆர்டர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள்), அட்டவணைப்படி இல்லாமல் நிகழ்நேரத்தில் ஈவென்ட் அடிப்படையில் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் மெர்ச்சன்ட் ஹப்பில் இருந்து எக்ஸ்டென்ஷனை நிறுவி, உங்கள் WordPress தளத்தில் Final POS செருகுநிரலை நிறுவி, இரண்டையும் இணைக்க ஒரு அங்கீகார விசையை ஒட்டுகிறீர்கள். படி-படியான அமைவு வழிகாட்டி அதை விளக்குகிறது; ஒரு பெரிய கேடலாக்கில் ஆரம்ப இறக்குமதிக்கு ஒரு மணி நேரம் அல்லது அதற்கு மேல் திட்டமிடுங்கள்.

தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய இரண்டு விவரங்கள். எந்தத் தயாரிப்பு வகைகள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஆர்டர் வரலாறு ஒத்திசைகின்றன என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள், எனவே அனைத்தும் அல்லது எதுவும் இல்லை என்ற இறக்குமதியில் நீங்கள் கட்டாயப்படுத்தப்பட மாட்டீர்கள். மேலும் பல இருப்பிடங்களுடன், பிற அவுட்லெட்டுகள் தங்களுடையவற்றைச் சுயாதீனமாக நிர்வகிக்கும் போது, உங்கள் வலைக் கடை ஒரு அவுட்லெட்டின் இருப்பில் இருந்து பெறுகிறது; இருப்பு மாற்றங்கள் தேவைப்படும்போது அவற்றுக்கிடையே இன்வென்டரியை நகர்த்துகின்றன.

எனவே, கடையில் உள்ள மற்றும் ஆன்லைன் இன்வென்டரியை எவ்வாறு ஒத்திசைவில் வைத்திருப்பது?

ஒரு கேடலாக், ஒரு இருப்புப் புல், அட்டவணைப்படி இல்லாமல் நிகழ்வுக்கு ஏற்ப தள்ளப்படும் புதுப்பிப்புகள், மற்றும் கூடவே ஆர்டர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள். பொதுவான விதி: உங்கள் ஒத்திசைவு ஒரு டைமரில் இயங்கினால், உங்கள் எண்ணிக்கைகள் ஏற்கனவே எங்காவது தவறாக உள்ளன; நீங்கள் இன்னும் கவனிக்கவில்லை. WooCommerce உங்கள் கடைமுகப்பாக இருந்தால், Final POS WooCommerce எக்ஸ்டென்ஷன் என்பது கவுண்டரையும் வலைத்தளத்தையும் ஒரே எண்ணிற்கு கொண்டு வருவதற்கான அதிவேக வழியாகும்.