புதிய POS-இல் உங்கள் முதல் வாரம்: ஒரு அமைவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

புதிய POS-இன் முதல் வாரம், மாற்றம் பலனளிக்குமா அல்லது மூன்று மாதங்கள் சுத்தம் செய்யும் வேலையாக மாறுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. மென்பொருள் அரிதாகவே தோல்வியடைகிறது. தோல்வியடைவது சரிபார்ப்புதான்: தவறாக இறக்குமதி செய்யப்பட்ட விலை, யாரும் சரிபார்க்காத வரி விகிதம், ஐந்து ஊழியர்கள் ஒரு PIN-ஐப் பகிர்வது, கடைசி வைப்புத்தொகை தீர்க்கப்படுவதற்கு முன்பு பழைய கணக்கு ரத்து செய்யப்பட்டது. இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியல் வாரத்தை நாள் வாரியாக நடத்துகிறது. இதில் எதுவும் ஒன்று அல்லது இரண்டு மணி நேரத்திற்கு மேல் எடுக்காது, மேலும் உங்கள் முதல் பரபரப்பான சனிக்கிழமைக்கு பிறகு செய்வதை விட இப்போது செய்வது மிகவும் மலிவானது.

உங்கள் முதல் உண்மையான விற்பனைக்கு முன் நீங்கள் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்? (நாட்கள் 1 மற்றும் 2)

பழைய அமைப்புடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும் வரை, இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பதிவையும் சரிபார்க்கப்படாததாகக் கருதுங்கள். ஒரு பொதுவான POS இறக்குமதி தயாரிப்புகள், விலைகள், வகைகள், பங்கு எண்ணிக்கைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டுவருகிறது. வரலாற்று ஆர்டர்கள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் பரிசு அட்டை நிலுவைகள் பொதுவாக பழைய அமைப்பிலேயே இருக்கும், அதாவது இறக்குமதி உங்களுக்கு ஒரு தொடக்கப் புள்ளியை மட்டுமே வழங்குகிறது, நிரூபிக்கப்பட்ட பட்டியலை அல்ல.

• உங்கள் முதல் 50 அதிகம் விற்பனையாகும் பொருட்களைப் பழைய அமைப்புடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்: பெயர், விலை, வரி வகை மற்றும் பங்கு எண்ணிக்கை.

• நீங்கள் விற்பனை செய்யும் ஒவ்வொரு அதிகார வரம்பிற்கும், மற்றும் வித்தியாசமாக வரி விதிக்கப்படும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பு வகுப்பிற்கும் (தயாரிக்கப்பட்ட உணவு, ஆல்கஹால், விலக்குகள்) வரி விகிதங்களை உறுதிப்படுத்தவும்.

• ஒரு முழுமையான பரிவர்த்தனையை இயக்கவும்: ஒரு விற்பனை, ரசீது, பின்னர் ஒரு பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல். இவை மூன்றும் அறிக்கைகளில் சரியாகத் தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

• ரசீதைச் சரிபார்க்கவும்: வணிகப் பெயர், முகவரி மற்றும் தேவைப்படும் இடங்களில் வரிப் பதிவு எண்.

எளிதான வழி என்னவென்றால், விற்பனையைத் தொடங்கி, சிக்கல்கள் எழும்போது அவற்றைச் சரிசெய்வதுதான். தவறான விலை உங்களுக்கு சில டாலர்களையும் ஒரு திருத்தத்தையும் மட்டுமே செலவாக்கும். ஆனால் தவறான வரி விகிதம் ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் அமைதியாகக் கூடி, வரி தாக்கல் செய்யும் போது உங்கள் கணக்காளரின் பிரச்சனையாகவும் உங்கள் பொறுப்பாகவும் வெளிப்படும்.

பாதுகாப்பு துளைகளை உருவாக்காமல் ஊழியர்களை எவ்வாறு அமைப்பது? (நாட்கள் 2 மற்றும் 3)

ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவரவர் சொந்த உள்நுழைவை வழங்கவும் மற்றும் கட்டுப்பாடான அனுமதிகளுடன் தொடங்கவும். பரபரப்பான முதல் வாரத்தில் பகிரப்பட்ட PIN வேகமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது முதல் நாளிலிருந்தே ஒவ்வொரு பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல், ரத்து செய்தல், தள்ளுபடி மற்றும் டிராயர் வேறுபாடுகளுக்கான பொறுப்பை அழித்துவிடும்.

• ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் அவர்களின் முதல் ஷிஃப்ட்டிற்கு முன் தனிப்பட்ட உள்நுழைவு அல்லது PIN-ஐ உருவாக்கவும்.

• பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல், ரத்து செய்தல் மற்றும் விலை மாற்றங்களுக்கு மேலாளர் தேவைப்படும்படி பாத்திரங்களை அமைக்கவும்.

• முதல் நாளில் சரியாக இரண்டு ஓட்டங்களை மட்டும் பயிற்றுவிக்கவும்: ஒரு சாதாரண விற்பனை, மற்றும் பணப்பரிவர்த்தனை தோல்வியடையும் போது அல்லது வாடிக்கையாளர் கட்டணத்தை எதிர்க்கும்போது என்ன செய்ய வேண்டும். மற்றவை அனைத்தும் காத்திருக்கலாம்.

உங்கள் குழு இந்த வார்த்தைகளுக்குப் புதியது என்றால், 30 POS terms every new merchant should know என்ற இந்தத் தொகுப்பு பயிற்சி உரையாடலைக் குறைக்கும்.

உங்கள் முதல் நாளின் இறுதி மூடுதலை எப்போது இயக்க வேண்டும்? (நாட்கள் 3 மற்றும் 4)

அதை உங்கள் அமைதியான நாளில் இயக்கவும், மெதுவாக இயக்கவும். மூடுதல் என்பது தரவு சிக்கல்கள் பணப் பிரச்சனைகளாக மாறும் இடமாகும், எனவே உங்கள் முதல் மூடுதல் டிராயரில் இருநூறு பரிவர்த்தனைகள் இருக்கும்போது அல்ல, பன்னிரண்டு பரிவர்த்தனைகள் இருக்கும்போது நடக்க வேண்டும்.

ஒரு நிலையான மிதவைத் தொகையை (டிராயரில் உள்ள தொடக்க ரொக்கம்) அமைக்கவும், மூடும்போது பார்க்காமல் எண்ணவும், எண்ணிக்கையை அறிக்கையுடன் ஒப்பிடவும். முழுமையான நடைமுறை cash drawer management in a cloud POS என்பதில் விளக்கப்பட்டுள்ளது. பின்னர் அதை ஒரு படி மேலே கொண்டு செல்லுங்கள்: வைப்புத்தொகை உங்கள் வங்கிக் கணக்கில் வரும்போது, அன்றைய தினத்திற்கான POS அறிக்கையுடன் அதை ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள். தீர்வு (உங்கள் பணப்பரிவர்த்தனை செயலி உண்மையில் உங்களுக்குப் பணம் செலுத்தும் போது) அதன் சொந்த சுழற்சியில் இயங்குகிறது, மேலும் அந்தச் சுழற்சியை முதல் வாரத்தில் கற்றுக்கொள்வது மாத இறுதியில் அதைக் கண்டுபிடிப்பதை விட சிறந்தது.

வார இறுதிக்கு முன் வன்பொருளில் நீங்கள் என்ன சோதிக்க வேண்டும்? (நாட்கள் 4 மற்றும் 5)

வாடிக்கையாளர் தொடும் அனைத்தையும் உண்மையான அட்டைகள் மற்றும் உண்மையான காகிதத்துடன் சோதிக்கவும். டெமோ பயன்முறை சனிக்கிழமை அவசரத்தைப் பற்றி எதையும் நிரூபிக்காது.

• உண்மையான அட்டைகள் மூலம் தட்டவும், செருகவும் மற்றும் தேய்க்கவும், பின்னர் அந்தப் பணப்பரிவர்த்தனைகளில் ஒன்றை மீண்டும் அட்டைக்கே திருப்பி அனுப்பவும்.

• சோதனைத் திரையில் இருந்து அல்லாமல், நேரடி விற்பனையிலிருந்து ரசீதுகளை அச்சிட்டு ரொக்க டிராயரைத் திறக்கவும்.

• விற்பனையின் நடுவில் வைஃபை இணைப்பைத் துண்டித்து, POS என்ன செய்கிறது என்று பார்க்கவும்.

• கூடுதல் சார்ஜிங் கேபிள்களைச் சேமித்து வைக்கவும், மேலும் கார்டு ரீடர் பேட்டரியில் எவ்வளவு நேரம் இயங்குகிறது என்பதை அறிந்து கொள்ளவும்.

சனிக்கிழமை மதியம் தோல்வியடையும் ஒரு ரீடர் ஒரு நெருக்கடியாகும். அதே தோல்வி புதன்கிழமை மதியம் ஏற்பட்டால் அது ஆதரவுக் குழுவிற்கான ஒரு மின்னஞ்சல் மட்டுமே.

பழைய அமைப்பை எப்போது அணைக்கலாம்? (நாட்கள் 5 முதல் 7)

நீங்கள் விரும்புவதை விட தாமதமாகத்தான். பழைய அமைப்பு உங்கள் வரலாற்றைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் முதல் வாரத்தில் தான் அது உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.

• மாற்றத்திற்கு முன் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் வருமானம், உத்தரவாதத் தேடல்கள் மற்றும் ஆண்டுக்கு ஆண்டு ஒப்பீடுகளுக்கு படிக்க மட்டுமேயான அணுகலை வைத்திருக்கவும்.

• உங்களுக்குப் பின்னர் தேவைப்படும் அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்யவும்: மாதாந்திர விற்பனை, வரிச் சுருக்கங்கள், சரக்கு மதிப்பு.

• பழைய பணப்பரிவர்த்தனைக் கணக்கின் இறுதித் தீர்வு வைப்புத்தொகை வரும் வரை அதை மூட வேண்டாம்.

• ரத்து செய்யும் தேதியை உங்கள் காலண்டரில் குறிக்கவும். கூடுதல் காலாண்டிற்கு இரண்டு சந்தாக்களைச் செலுத்துவது மாற்றத்தின் போது ஏற்படும் ஒரு பொதுவான, தவிர்க்கக்கூடிய இழப்பாகும், மேலும் இது the rest of a retail SaaS bill என்பதன் மேல் குவிகிறது.

ஒரு கட்டமைப்பு குறிப்பு: இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஒரு கவனமான முதல் வாரத்திற்கு உங்களுக்கு கூடுதல் செலவு எதுவும் இல்லை என்று கருதுகிறது. Final-இல் மாதாந்திர மென்பொருள் சந்தா எதுவும் இல்லை; நீங்கள் Final Pay மூலம் பரிவர்த்தனைக்கு மட்டுமே செலுத்துகிறீர்கள், எனவே சரிபார்ப்புக்கான மெதுவான வாரம் இலவசம். உதவி மையம் முதல் வாரத்தின் வழிமுறைகளை உள்ளடக்கியுள்ளது, setting up your first station என்பதில் இருந்து creating staff roles வரை.

முதல் வாரத்தில் உண்மையில் எது முக்கியம்?

சரிபார்ப்பு வேகத்தை விட சிறந்தது. முதல் விற்பனைக்கு முன் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தரவைச் சரிபார்க்கவும், ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் அவரவர் சொந்த உள்நுழைவை வழங்கவும், முதல் மூடுதலை ஆரம்பத்திலும் மெதுவாகவும் இயக்கவும், வாடிக்கையாளர்கள் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு வன்பொருளை வேண்டுமென்றே சோதிக்கவும், எண்கள் நிரூபிக்கப்படும் வரை பழைய அமைப்பைப் படிக்கக்கூடியதாக வைத்திருக்கவும். பொதுவான விதி: புதிய அமைப்பு ஒரு முழுமையான நாளின் இறுதி மூடுதலையும், நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அறிக்கையுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்த ஒரு வங்கி வைப்புத்தொகையையும் கடக்கும் வரை பழைய அமைப்பை ஓய்வு பெறச் செய்ய வேண்டாம்.

நீங்கள் இன்னும் அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்காமல் அமைத்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்றால், why merchants are switching POS in 2026 என்பதில் இருந்து தொடங்கவும், இது வாங்குவதற்கான காரணத்தை வேலையில்லா நேரமில்லா இடம்பெயர்வு சரிபார்ப்புப் பட்டியலுடன் இணைக்கிறது.