பணப் பெட்டியிலிருந்து POS-க்கு: ஒரு எளிய மாறுதல் பாதை
ஒரே வார இறுதியில் நீங்கள் பணப் பெட்டியை மாற்ற வேண்டியதில்லை. இதோ நான்கு கட்டங்களைக் கொண்ட ஒரு மாறுதல் பாதை: முதலில் விற்பனையைப் பதிவு செய்யுங்கள், தயாரிப்புப் பட்டியலை உருவாக்குங்கள், பின்னர் கார்டுகளைச் சேர்க்குங்கள், இந்த முழு செயல்முறையிலும் ரொக்கப் பரிவர்த்தனையும் தொடர்ந்து செயல்படும்.
ஒரே வார இறுதியில் நீங்கள் பணப் பெட்டியை மாற்ற வேண்டியதில்லை. பணப் பெட்டியிலிருந்து POS-க்கு மாறுவது ஒரு படிப்படியான மாறுதலாக இருக்கும்போது சிறப்பாகச் செயல்படும்: இப்போது நீங்கள் விற்கும் அதே வழியிலேயே தொடர்ந்து விற்கவும், ஒரு நேரத்தில் ஒரு புதிய பழக்கத்தைச் சேர்க்கவும், அடுத்த கட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒவ்வொரு கட்டமும் தனக்கான பலனைத் தருமாறு பார்த்துக் கொள்ளவும். இந்த முழு செயல்முறையிலும் ரொக்கப் பரிவர்த்தனை தொடர்ந்து பயன்பாட்டில் இருக்கும். பெரும்பாலான கடை உரிமையாளர்களைப் பயமுறுத்தும் திடீர் மாற்றம் ஏதுமின்றி, ரொக்கப் பரிவர்த்தனை மட்டுமே செய்யும் ஒரு கடையை POS-க்குக் கொண்டு செல்லும் நான்கு கட்டப் பாதை இதோ.
பணப் பெட்டியிலிருந்து ஏன் மாற வேண்டும்?
ஏனெனில் உங்களது பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர்கள் போதிய ரொக்கப் பணத்தைக் கையில் வைத்திருப்பதை பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பே நிறுத்திவிட்டனர். ஃபெடரல் ரிசர்வ் அமைப்பின் 2026 நுகர்வோர் கட்டணத் தேர்வு நாட்குறிப்பில் (Diary of Consumer Payment Choice), அமெரிக்க நுகர்வோர் மேற்கொண்ட மொத்தப் பரிவர்த்தனைகளில் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் கார்டுகள் இணைந்து மூன்றில் இரண்டு பங்கு வகிக்கின்றன, மேலும் ரொக்கப் பரிவர்த்தனை தொடர்ந்து ஆறாவது ஆண்டாக மூன்றாவது இடத்தைப் பிடித்துள்ளது¹. ரொக்கப் பரிவர்த்தனை மட்டுமே ஏற்கும் ஒரு கவுண்டர், கார்டுகளைப் பயன்படுத்த விரும்பும் வாடிக்கையாளர்களை அமைதியாக வேறு இடத்திற்கு அனுப்பிவிடுகிறது.
இதிலுள்ள மறைமுகமான இழப்பு என்னவென்றால், அது தகவல்கள் இல்லாததுதான். ஒரு பணப் பெட்டி எதையும் பதிவு செய்வதில்லை. நாளின் இறுதியில் உங்களுக்கு ஒரே ஒரு எண் மட்டுமே தெரியும்: பெட்டியில் எவ்வளவு பணம் இருக்கிறது என்பது மட்டுமே. எது விற்கப்பட்டது, எப்போது விற்கப்பட்டது, எதை மீண்டும் ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் அல்லது வரி செலுத்தும் நேரத்தில் நீங்கள் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்பது தெரியாது. இந்த கேள்விகளுக்குப் பதில் கிடைக்க வேண்டுமெனில், ஒவ்வொரு நாளும் மாலையில் நோட்டுப் புத்தகத்தில் கைகளால் எழுதி கணக்குப் பார்க்க வேண்டும்.
ஒரு எளிய மாறுதல் எவ்வாறு இருக்கும்?
ஒவ்வொரு கட்டமும் தனித்தனியாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும் வகையில், ஒரு நேரத்தில் ஒரு பழக்கத்தை மேற்கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் பாதியிலேயே நிறுத்தினால் கூட, அதுவரை நீங்கள் பெற்ற நன்மைகள் உங்களுடனேயே இருக்கும். சிறப்பாகச் செயல்படும் வரிசைமுறை: முதலில் விற்பனையைப் பதிவு செய்யுங்கள், இரண்டாவதாக உங்கள் தயாரிப்புப் பட்டியலை உருவாக்குங்கள், இறுதியாக கார்டுகளைச் செயல்படுத்துங்கள். கட்டணப் பரிவர்த்தனைகள் வேண்டுமென்றே இறுதியாக வைக்கப்பட்டுள்ளன. ஏனெனில், கட்டணங்கள் மற்றும் பணப் பரிமாற்றம் சம்பந்தப்பட்ட ஒரே கட்டம் இதுதான், மேலும் முந்தைய கட்டங்கள் வழங்கும் தரவுகள் கட்டணப் பரிவர்த்தனை குறித்த முடிவை எளிதாக்குகின்றன.
கட்டம் 1: உங்கள் விற்பனையைப் பதிவு செய்யுங்கள், வேறு எதையும் மாற்ற வேண்டாம்
பணப் பெட்டியை அது இருக்கும் இடத்திலேயே வைத்திருக்கவும். ஒரே ஒரு புதிய பழக்கம்: பணத்தை பெட்டியில் போடுவதற்கு முன்பு, ஒவ்வொரு விற்பனையையும் போன் அல்லது டேப்லெட்டில் உள்ள POS செயலியில் பதிவு செய்யவும். அதை ரொக்கம் எனக் குறியிட்டு, எப்போதும் போல மீதிப் பணத்தைக் கொடுங்கள். நீங்கள் பணம் பெறும் முறையில் எந்த மாற்றமும் இல்லை; நீங்கள் கணக்கிடக்கூடிய ஒரு இடத்தில் விவரங்களை எழுதி வைக்கிறீர்கள், அவ்வளவுதான்.
நவீன POS மென்பொருள் உங்கள் பாக்கெட்டில் உள்ள போன் அல்லது பிரவுசரில் இயங்குகிறது, எனவே இந்த கட்டத்திற்கு புதிய வன்பொருள் எதுவும் தேவையில்லை மற்றும் கார்டு கட்டணங்களும் இல்லை. இரண்டு வாரங்களில், பணப் பெட்டியால் உங்களுக்கு ஒருபோதும் வழங்க முடியாத ஒன்று உங்களிடம் இருக்கும்: மணிநேரம் வாரியாக உண்மையில் எது விற்கப்படுகிறது என்ற பதிவு. சந்தை வியாபாரிகள் தங்கள் முழு வணிகத்தையும் இந்த வழியிலேயே நடத்துகிறார்கள், இதனால்தான் உழவர் சந்தையில் பணப் பெட்டியை விட போன் மூலமான கட்டணச் செலுத்துதல் சிறந்தது.
கட்டம் 2: அதிகம் விற்பனையாகும் தயாரிப்புகளைப் பட்டியலில் சேர்க்கவும்
முதல் நாளிலேயே அனைத்து 800 பொருட்களையும் நீங்கள் உள்ளிட வேண்டியதில்லை. அதிகம் விற்பனையாகும் முதல் 20 அல்லது 30 பொருட்களைப் பதிவேற்றவும், மற்ற அனைத்திற்கும் தனிப்பயன் விற்பனையைப் (கவுண்டரில் தட்டச்சு செய்யப்படும் பெயர் மற்றும் விலை) பயன்படுத்தவும். அதே தனிப்பயன் விற்பனை மீண்டும் மீண்டும் வரும்போது, அதைத் தயாரிப்புப் பட்டியலில் சேர்க்கவும். உங்கள் தயாரிப்புப் பட்டியல் ஏற்கனவே விரிதாளில் இருந்தால், அதை மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக இறக்குமதி செய்யவும்.
தயாரிப்புப் பட்டியல் தான் விற்பனைத் தரவை பயனுள்ள தகவல்களாக மாற்றுகிறது: இது ஒவ்வொரு விற்பனையையும் ஒரு தயாரிப்புடன் இணைக்கிறது, இதனால் எந்தப் பொருளை மீண்டும் ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் மற்றும் எதை இருப்பு வைப்பதை நிறுத்த வேண்டும் என்பதை அறிக்கைகள் மூலம் நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளலாம்.
கட்டம் 3: புள்ளிவிவரங்கள் சாதகமாக இருக்கும்போது கார்டு கட்டணங்களைச் செயல்படுத்தவும்
இப்போது உங்களிடம் பல வார கால உண்மையான விற்பனைத் தரவு இருப்பதால், யூகிக்காமல் இந்த முடிவிற்கான செலவைக் கணக்கிடலாம். கார்டுகளை ஏற்பதன் மூலம் கட்டணச் செயலி (உங்கள் வங்கிச் கணக்கிற்கு கார்டு பணத்தை மாற்றும் நிறுவனம்), ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கான கட்டணம் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் ஒரு கார்டு ரீடர் ஆகியவை தேவைப்படும். Tap to Pay அம்சம் அதே போனை ஒரு காண்டாக்ட்லெஸ் ரீடராக மாற்றும் என்பதால், ஆரம்பத்தில் வன்பொருள் வாங்குவது உங்கள் விருப்பத்தைப் பொறுத்தது.
மேலும் ரொக்கப் பணத்தையும் தொடர்ந்து ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். அமெரிக்க நுகர்வோரில் ஐந்தில் நான்கு பேர் கடந்த 30 நாட்களில் ரொக்கப் பணத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளனர்²; இந்த கட்டத்தின் நோக்கம் நீங்கள் தவறவிட்ட மூன்றில் இரண்டு பங்கு வாடிக்கையாளர்களை ஈர்ப்பதே தவிர, ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்களைக் கைவிடுவது அல்ல.
கட்டம் 4: மாலை நேரப் பணிகளை அறிக்கைகள் செய்யட்டும்
ஒவ்வொரு நாளையும் கைகளால் எண்ணுவதற்குப் பதிலாக, அன்றைய நாளின் முடிவு அறிக்கையுடன் நிறைவு செய்யுங்கள். ரொக்கப் பெட்டி சரிபார்ப்பு (நீங்கள் எண்ணும் ரொக்கப் பணத்தை நீங்கள் பதிவு செய்த விற்பனையுடன் ஒப்பிடுவது) பணப் பெட்டி மறைக்கும் பிழைகளைக் கண்டறியும், மேலும் எதை மீண்டும் ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்ற முடிவுகள் நினைவாற்றலுக்குப் பதிலாக விற்பனைத் தரவுகளின் அடிப்படையில் எடுக்கப்படும்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த சிஸ்டம் உங்கள் விற்பனை முறைக்குப் பொருந்துகிறதா என்பதை மதிப்பிடுவதற்கான நேரமும் இதுவே ஆகும். நீங்கள் இதில் ஆழமாக ஈடுபடுவதற்கு முன்பு, சாதாரண POS சிஸ்டத்தின் வரம்புகளை நீங்கள் கடந்துவிட்டதற்கான அறிகுறிகளை அறிந்துகொள்வது நல்லது, மேலும் அடிப்படைகள் சீராக இயங்கத் தொடங்கியதும், உங்கள் கட்டணச் செலுத்துதல் அனுபவத்தில் செய்யப்படும் சிறிய மேம்பாடுகள் விரைவாகப் பலன் தரும்.
இந்த மாறுதலுக்கு எவ்வளவு செலவாகும்?
பெரும்பாலானோர் பணப் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவதற்குக் காரணம் மாதாந்திரக் கட்டணம் பற்றிய பயம் தான். இது நியாயமான பயம் தான், இதற்கான பதில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டண முறையைப் பொறுத்தது. சந்தா முறைகள் நீங்கள் எதையும் விற்காவிட்டாலும் மாதாந்திர மென்பொருள் கட்டணத்தை வசூலிக்கும், அதோடு கார்டு செயலாக்கக் கட்டணங்களும் கூடுதலாக இருக்கும். பரிவர்த்தனை அடிப்படையிலான முறைகள் மாதாந்திர மென்பொருள் கட்டணம் எதையும் வசூலிப்பதில்லை, மேலும் அவை கார்டைச் செயலாக்கும்போது மட்டுமே கட்டணம் வசூலிக்கின்றன.
ரொக்கப் பரிவர்த்தனைகள் அதிகம் உள்ள, மாறுதல் கட்டத்தில் இருக்கும் ஒரு கடைக்கு, இரண்டாவது முறைதான் மிகவும் எளிதானது: கட்டம் 1 மற்றும் 2-ல் கார்டு செயலாக்கம் எதுவும் இல்லை, எனவே சதவீத அடிப்படையில் கட்டணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை. Final இந்த முறையில்தான் செயல்படுகிறது. இதன் முக்கிய தளத்திற்கு மாதாந்திர மென்பொருள் கட்டணம் எதுவும் இல்லை, Final Pay கார்டைச் செயலாக்கும்போது மட்டுமே செயலாக்கக் கட்டணங்கள் பொருந்தும் (விகிதங்கள் பிராந்தியம் மற்றும் கார்டு வகையைப் பொறுத்து மாறுபடும், இவை Final Pay கட்டணப் பக்கத்தில் வெளியிடப்பட்டுள்ளன), மேலும் உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள போன், டேப்லெட் அல்லது பிரவுசரே உங்கள் பில்லிங் கவுண்டர் ஆகும். மேலே உள்ள படிப்படியான பாதை, விரிதாள் இறக்குமதி மற்றும் Station Home-ல் பணப் பெட்டி கண்காணிப்பு உட்பட, Final-ன் தொடங்குவதற்கான வழிகாட்டியுடன் நேரடியாகப் பொருந்துகிறது.
எனவே, பணப் பெட்டியிலிருந்து POS-க்கு மாறுவது எவ்வளவு எளிதாக இருக்கும்?
விற்பனை விளம்பரங்கள் சொல்வதை விட மிகவும் எளிதாக இருக்கும். முதலில் பதிவு செய்யுங்கள், இரண்டாவதாகத் தயாரிப்புப் பட்டியலை உருவாக்குங்கள், இறுதியில் கார்டுகளைச் செயல்படுத்துங்கள், ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் ரொக்கப் பணத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், மேலும் அடுத்த கட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒவ்வொரு கட்டமும் தனக்கான பலனைத் தருமாறு பார்த்துக் கொள்ளவும். நீங்கள் பாதியிலேயே நிறுத்தினால் கூட, பழைய பணப் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவதை விட சிறந்த நிலையில் இருப்பீர்கள். பொதுவான விதி: ஒரு நேரத்தில் ஒரு பழக்கத்திற்கு மாறுங்கள், மேலும் உங்கள் சொந்த தரவுகள் அது பலனளிக்கும் என்று காட்டும் வரை எந்தக் கட்டண முறையையும் ஏற்க வேண்டாம். நடைமுறையில் கட்டம் 1 எவ்வாறு இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க விரும்பினால், தொடங்குவதற்கான வழிகாட்டி ஒரு மதிய வேளையிலேயே அதை உங்களுக்கு விளக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நான் POS-க்கு மாறும்போது ரொக்கம் வாங்குவதை நிறுத்த வேண்டுமா?
இல்லை. கார்டு விற்பனையைப் பதிவு செய்வது போலவே POS ரொக்க விற்பனையையும் பதிவு செய்கிறது. அமெரிக்க நுகர்வோரில் ஐந்தில் நான்கு பேர் கடந்த 30 நாட்களில் ரொக்கத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளனர், எனவே அதைத் தொடர்ந்து ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்; POS என்பது ஒவ்வொரு விற்பனைக்கும் ஒரு பதிவை வழங்குகிறது, அவ்வளவுதான்.
POS-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்க நான் ஹார்டுவேர் வாங்க வேண்டுமா?
பொதுவாகத் தேவையில்லை. நவீன POS சாஃப்ட்வேர் உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள போன், டேப்லெட் அல்லது பிரவுசரில் இயங்கும், மேலும் Tap to Pay அம்சம் அதே போனை காண்டாக்ட்லெஸ் கார்டு ரீடராக மாற்றும். ரசீது பிரிண்டர்கள், பணப் பெட்டிகள் மற்றும் பிரத்யேக ரீடர்கள் ஆகியவை விருப்பத்தேர்வுக்குரிய கூடுதல் சாதனங்கள் ஆகும்.
பணப் பெட்டியிலிருந்து POS-க்கு மாற எவ்வளவு காலம் ஆகும்?
கட்டம் 1, அதாவது போனில் விற்பனையைப் பதிவு செய்வதை ஒரு மதிய நேரத்திற்குள் அமைத்துவிடலாம். தயாரிப்புப் பட்டியல் மற்றும் கார்டு பேமெண்ட்டுகள் உள்ளிட்ட முழுமையான மாற்றம் பொதுவாக சில வாரங்கள் வரை நீடிக்கும், இதை கடையின் வசதிக்கேற்ப மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
எனது தயாரிப்புப் பட்டியலை ஸ்பிரெட்ஷீட்டிலிருந்து இறக்குமதி செய்ய முடியுமா?
ஆம். பெரும்பாலான சிஸ்டம்கள் தயாரிப்புகளை CSV அல்லது Excel கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்கின்றன, இதனால் உங்கள் தயாரிப்புப் பட்டியலை மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. Final-இல், இது Merchant Hub-இல் உள்ள Settings, பின்னர் Import/Export ஆகும்.
எனது பெரும்பாலான விற்பனைகள் ரொக்கமாக இருந்தால், POS-க்கான கட்டணம் என்னவாக இருக்கும்?
இது கட்டண முறையைப் பொறுத்தது. சந்தா முறையிலான சிஸ்டம்கள், கார்டு பரிவர்த்தனைகளின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் மாதாந்திர சாஃப்ட்வேர் கட்டணத்தை வசூலிக்கின்றன. Final போன்ற பரிவர்த்தனை அடிப்படையிலான சிஸ்டம்கள் மாதாந்திர சாஃப்ட்வேர் கட்டணம் எதையும் வசூலிப்பதில்லை, மேலும் கார்டு பேமெண்ட்டுகளுக்கு மட்டுமே செயலாக்கக் கட்டணங்களை விதிக்கின்றன, எனவே ரொக்க விற்பனைக்கு எந்தச் செயலாக்கக் கட்டணமும் இல்லை.