வரி விலக்கு அளிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விற்பனைக்கும் எனது POS என்னை ஏன் கையால் வரியை நீக்க வைக்கிறது?
உங்கள் POS வரியைக் கையால் நீக்க வைக்கிறது, ஏனெனில் அது வாங்குபவரைப் பொறுத்து இல்லாமல் தயாரிப்புக்குத் தக்கவாறு வரியை மாதிரியாக்குகிறது. இதனால் உங்களுக்கு ஏற்படும் செலவு என்ன, நடைமுறையில் இருக்கும் மாற்று வழிகள் மற்றும் செக்-அவுட்டின் போது வரி விலக்கு விற்பனை உண்மையில் எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பது பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
Mathias NielsenCEO, Final POS
ஏனெனில் பெரும்பாலான POS சிஸ்டம்கள் வரியை வாங்குபவரின் பண்பாகப் பார்க்காமல், தயாரிப்பின் பண்பாக மாதிரியாக்குகின்றன. உங்களின் கேடலாக் ஒரு உரம் பைக்கு விற்பனை வரி உண்டு என்பதை அறிந்து வைத்திருக்கிறது. அதை வாங்கும் நபர் விலக்கு சான்றிதழ் (வாங்குபவருக்கு விற்பனை வரி இல்லை என்பதை நிரூபிக்கும் ஆவணம்) வைத்திருக்கும் ஒரு பண்ணையா, தொண்டு நிறுவனமா அல்லது மறுவிற்பனைக்காக வாங்கும் ஒப்பந்ததாரரா என்பது அதற்குத் தெரியாது. சிஸ்டத்திற்கு வரி விலக்கு அளிக்கப்பட்ட விற்பனை பற்றிய கருத்து எதுவும் இல்லாததால், வரிசை வளரும்போது கேஷியர் ஆர்டரிலிருந்து வரியைக் கையால், சில சமயங்களில் ஒவ்வொரு வரியாக நீக்குவது மட்டுமே செக்-அவுட்டில் எஞ்சியிருக்கும் ஒரே தேர்வாக உள்ளது.
அந்த வடிவமைப்புத் தேர்வே பிரச்சனை, உங்களின் கேஷியர் அல்ல. இது ஏன் நிகழ்கிறது, இது உங்களுக்குத் தெரியாமல் என்ன செலவை ஏற்படுத்துகிறது மற்றும் இதைப் பற்றி என்ன செய்வது என்பது இங்கே. விவரங்களுக்கு முன் ஒரு குறிப்பு: விலக்கு விதிகள் மாநிலம், மாகாணம் மற்றும் நாட்டிற்கு ஏற்ப மாறுபடும், எனவே இதை வரி ஆலோசனையாகப் பார்க்காமல் பணப்பாய்வு ஆலோசனையாகப் பார்க்கவும்.
எனது POS ஏன் வரி விலக்கை ஒரு அரிதான நிகழ்வாக நடத்துகிறது?
ஏனெனில் வரி தரவு மாதிரியின் தவறான நிலையில் உள்ளது. பெரும்பாலான சிஸ்டங்களில் நீங்கள் ஒவ்வொரு தயாரிப்பிற்கும் ஒரு முறை வரி விகிதத்தை ஒதுக்குவீர்கள், மேலும் செக்-அவுட் அதைத் தானாகவே பயன்படுத்தும். வரியை மாற்றுவது தயாரிப்பு அல்லாமல் வாங்குபவராக இருக்கும் வரை அது இயங்கும். விலக்கு என்பது வாங்குபவர் நிலையிலான தகவல், மேலும் தயாரிப்பு நிலையிலான வரி மாதிரியில் அதை வைக்க இடமில்லை.
விற்பனையாளர்களுக்கு இது தெரியும். விலக்கு அளிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் பெரும்பாலான வணிகர்களின் வர்த்தகத்தில் சிறிய அளவே என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள், எனவே இதற்கான தீர்வு பல ஆண்டுகளாகத் திட்ட வரைபடத்தில் காத்திருக்கிறது. ஒரு நிலையான திரை POS-இல் விடுபட்ட படியை நீங்களே சேர்க்க முடியாது, எனவே இந்த இடைவெளி உங்கள் ஊழியர்களின் தினசரி நடைமுறையாக மாறுகிறது. இரவுநேர CSV எக்ஸ்போர்ட்டுகள் உண்மையான அறிக்கையிடலுக்கு மாற்றாக இருப்பது போன்ற அதே முறைதான் இதுவும்: விடுபட்ட பணப்பாய்வுக்கு ஒரு நிரந்தர மாற்று வழி.
வரியைக் கையால் நீக்குவது உண்மையில் உங்களுக்கு என்ன செலவை ஏற்படுத்துகிறது?
செக்-அவுட்டில் சில வினாடிகள் சேரும் என்றாலும், ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு முப்பது வினாடிகளை விட அதிகம். உண்மையான செலவுகள்:
தவறவிட்ட வரிகள். இருபது பொருட்கள் கொண்ட ஆர்டரில், பூஜ்ஜியமாக்கப்பட்டிருக்க வேண்டிய வரி விதிக்கப்பட்ட ஒரு வரி உருப்படி என்றால், நீங்கள் வரி விலக்கு பெற்ற வாங்குபவரிடம் வரி வசூலித்துள்ளீர்கள் அல்லது நீங்கள் வசூலிக்காத வரியைச் செலுத்தியுள்ளீர்கள் என்று அர்த்தம்.
பல வரி விகித தவறுகள். ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட வரி விகிதங்களைக் கொண்ட கார்டுகள் அல்லது கூட்டு விகிதங்கள் (மற்றொரு வரியின் மேல் விதிக்கப்படும் வரி) கையால் திருத்தப்படும்போது தவறு நடப்பது எளிது.
உடைந்த தணிக்கைப் பாதை. கையால் திருத்தப்பட்ட ஒரு ஆர்டரில் வழக்கமாக ஏன் வரி நீக்கப்பட்டது அல்லது எந்த சான்றிதழ் அதை ஈடுசெய்கிறது என்பதற்கான பதிவு எதுவும் இருக்காது. ஒரு தணிக்கையாளர் கேட்கும்போது, நீங்கள் நினைவிலிருந்து நோக்கத்தை மீண்டும் கட்டமைக்கிறீர்கள்.
சிதைக்கப்பட்ட அறிக்கைகள். கையேடு நீக்கல்கள் பெரும்பாலும் தள்ளுபடிகள் அல்லது விலை மீறல்களாக அறிக்கையிடலில் வந்து சேர்கின்றன, இது நிகர விற்பனையைக் குறைத்துக் காட்டி வசூலிக்கப்பட்ட வரியைத் தவறாகச் சித்தரிக்கிறது. உங்கள் நிதிச் சுருக்கம் விலக்கு பெற்ற விற்பனையை விலைக்கழிவுகளாக அல்லாமல் விலக்கு பெற்றதாகக் காட்ட வேண்டும்.
அனுமதி அதிகரிக்கும் அபாயம். வரியை நீக்குவதற்கு ஆர்டர் திருத்தும் உரிமைகள் தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொரு கேஷியருக்கும் ஆர்டர் திருத்தும் உரிமைகள் தேவைப்படும், மேலும் அது நீங்கள் விரும்பும் கதவை விட பெரிய கதவாகும்.
இன்று எந்த மாற்று வழிகள் உண்மையில் உதவுகின்றன?
பயன்பாட்டின் வரிசையில் மூன்று விஷயங்கள்.
உங்கள் வரி அமைப்புகளில் விலக்கு அளிக்கப்பட்ட பாதையை அமைக்கவும். பெரும்பாலான சிஸ்டங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரி விகிதங்கள் மற்றும் குழுக்களை வரையறுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன; Final-இல் அது அமைப்புகள், பின்னர் வரிகள் என்பதன் கீழ் உள்ளது. கேடலாக்கில் இல்லாத பொருட்களுக்கு, தனிப்பயன் விற்பனை எந்த வரி குழு பொருந்தும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது ஒன்றை முற்றிலும் தவிர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எப்படியிருந்தாலும், விற்பனை அதைச் சுற்றி கையால் திருத்தப்படுவதற்குப் பதிலாக வரி அமைப்பின் மூலம் திட்டமிட்டு பாய்கிறது.
காகிதப் பதிவைச் சரியாகப் பராமரிக்கவும். அமெரிக்காவில், வாங்குபவர் உங்களுக்குப் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட விலக்கு சான்றிதழை வழங்குகிறார், அதை நீங்கள் கோப்பில் வைத்திருக்கிறீர்கள்; 24 ஸ்ட்ரீம்லைன்ட் சேல்ஸ் டாக்ஸ் உறுப்பினர் மாநிலங்கள் முழுவதும் ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட சான்றிதழ் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது¹. சான்றிதழ்களைக் கோப்பிலிட்டு வைத்தால் மட்டுமே குறிப்பிட்ட ஆர்டர்களுடன் அவற்றை ஒப்பிட முடியும், ஏனெனில் விற்பனைப் பதிவு மட்டுமே அதைச் செய்யாது.
தள்ளுபடிகள் மூலம் போலியாகச் செய்யாதீர்கள். வரித் தொகைக்கு இணையான தள்ளுபடி ரசீதில் சரியாகத் தோன்றும், மற்ற இடங்களில் தவறாகத் தோன்றும்: நிகர விற்பனை குறைகிறது, வசூலிக்கப்பட்ட வரி தவறாகவே இருக்கிறது, மேலும் கணக்குகள் பொருந்துவது நின்றுவிடும் (உண்மையில் நகர்ந்த பணத்துடன் உங்கள் அறிக்கைகளைப் பொருத்துதல்).
இதற்குப் பதிலாக ஒரு POS வரி விலக்கு விற்பனையை எவ்வாறு கையாள வேண்டும்?
ஆர்டர் மட்டத்தில் ஒரு திட்டமிட்ட நடவடிக்கையாக: விற்பனையை விலக்கு அளிக்கப்பட்டதாகக் குறிக்கவும், காரணம் அல்லது சான்றிதழ் குறிப்பைப் பதிவுசெய்யவும், தகுதியான வரிகளை ஒரே நகர்வில் பூஜ்ஜியமாக்கவும், மேலும் ஆர்டரைத் தள்ளுபடியாக இல்லாமல் விலக்கு பெற்ற விற்பனையாகப் புகாரளிக்கவும். வாங்குபவரின் நிலையே வரியை மாற்றுகிறது, எனவே வாங்குபவரின் நிலையைப் பற்றித்தான் செக்-அவுட் கேட்க வேண்டும்.
இது கடைசியாக ஒரு செக்-அவுட் flow பிரச்சனை. ஒரு நிலையான POS அனைவருக்கும் ஒரு flow-ஐக் அனுப்புகிறது, மேலும் நீங்கள் பண்ணைகள், தொண்டு நிறுவனங்கள், பள்ளிகள் அல்லது மறுவிற்பனையாளர்களுக்கு வாரம் தோறும் விற்பனை செய்தால், விற்பனையாளருக்கு அது என்னவாக இருந்தாலும் உங்களுக்கு விலக்கு என்பது ஒரு அரிதான நிகழ்வு அல்ல. கவுண்டரில் உள்ள பொதுவான சாம்பல் நிற கட்டத்திற்கு ஒரு பூட்டிக் திருப்தியடையக் கூடாது என்பதற்கான அதே காரணம்தான் இதுவும்: பணப்பாய்வு வணிகத்திற்குப் பொருந்த வேண்டும். Final போன்ற நெகிழ்வான தளத்தில், செக்-அவுட் என்பது ஒரு நிலையான திரையை விட எளிய மொழியில் நீங்கள் விவரிக்கும் ஒரு flow ஆகும், எனவே உங்கள் கவுண்டருக்குத் தேவையான ஒரு படி, பின்னால் இணைக்கப்பட்ட ஒரு தற்காலிக தீர்வுக்குப் பதிலாக வடிவமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம்.
எனவே, உங்களின் POS ஏன் வரியைக் கையால் நீக்க வைக்கிறது?
ஏனெனில் அது தயாரிப்பு மட்டத்தில் வரியை மாதிரியாக்குகிறது, மேலும் உங்களின் விலக்கு பெற்ற வாங்குபவர்கள் ஆர்டர் மட்டத்தில் உள்ளனர். கையேடு திருத்தம் என்பது அறிகுறி; விடுபட்ட பணப்பாய்வுதான் காரணம். பொதுவான விதி: ஒரு சட்டப்பூர்வ தேவைக்கு செக்-அவுட்டின் போது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட திட்டமிட்ட அடிகள் தேவைப்பட்டால், உங்களுக்கு பணப்பாய்வுப் பிரச்சனை உள்ளது, பயிற்சிப் பிரச்சனை அல்ல. நீங்கள் ஒரு புதிய சிஸ்டத்தை மதிப்பீடு செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் டெமோ ஸ்கிரிப்பில் "வரி விலக்கு விற்பனையைக் காட்டு" என்பதைச் சேர்த்து, மாறின பிறகு முதல் வார அமைப்புகளின் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை மேற்கொள்ளுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வரி விலக்கு அளிக்கப்பட்ட விற்பனை என்றால் என்ன?
வாங்குபவர் சில அல்லது அனைத்து விற்பனை வரியையும் செலுத்தாமல் சட்டப்பூர்வமாக வாங்க அனுமதிக்கப்படும் ஒரு விற்பனை, பொதுவாக லாப நோக்கற்ற அமைப்பு, அரசு அமைப்பு, பள்ளி, பண்ணை அல்லது மறுவிற்பனைக்காக வாங்கும் வணிகம். இது வழக்கமாக விற்பனையாளர் கோப்பில் வைத்திருக்கும் விலக்கு சான்றிதழுடன் ஆவணப்படுத்தப்படுகிறது.
ஆர்டரிலிருந்து வரித் தொகையை நான் ஏன் தள்ளுபடி செய்யக்கூடாது?
தள்ளுபடி நிகர விற்பனையை மாற்றுகிறதே தவிர வரியை அல்ல. உங்கள் அறிக்கைகள் குறைந்த வருவாயையும் தவறான வசூலிக்கப்பட்ட வரியையும் காட்டும், எனவே உங்கள் கணக்குகள் உண்மையில் நகர்ந்த பணத்துடன் பொருந்துவது நின்றுவிடும், மேலும் ஆர்டரில் செல்லுபடியாகும் விலக்கின் பதிவு எதுவும் இருக்காது.
நான் விலக்கு சான்றிதழ்களைக் கோப்பில் வைத்திருக்க வேண்டுமா?
பெரும்பாலான அமெரிக்க மாநிலங்களில், ஆம். வாங்குபவர் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட சான்றிதழை வழங்குகிறார், மேலும் விற்பனையாளர் ஒரு நகலை வைத்துக்கொள்கிறார்; அது இல்லாமல், நீங்கள் வசூலிக்காத வரிக்கு ஒரு தணிக்கை உங்களைப் பொறுப்பாக்கும். விதிகள் மாநிலம் மற்றும் நாட்டிற்கு ஏற்ப மாறுபடும், எனவே உங்கள் அதிகார வரம்பை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
எனது POS-இல் 0% அல்லது விலக்கு பெற்ற வரி விருப்பத்தை அமைக்க முடியுமா?
பல சிஸ்டங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரி விகிதங்கள் மற்றும் குழுக்களை வரையறுக்கவும், ஒரு பொருளுக்கு அல்லது விற்பனைக்கு வேறு குழுவைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது எதுவுமில்லாமல் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. விலக்கு பெற்ற விற்பனை தள்ளுபடிகளாகப் பதிவு செய்யப்படுவதற்குப் பதிலாக உங்கள் வரி அறிக்கைகளில் சரியாகத் தோன்றும் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
சிறிய வணிகர்களுக்கு வரி விலக்கு அளிக்கப்பட்ட விற்பனை எவ்வளவு பொதுவானது?
இது உங்கள் வாடிக்கையாளர் தளத்தைப் பொறுத்தது. வன்பொருள் கடைகள், பண்ணை சப்ளையர்கள் மற்றும் பள்ளிகள், மருத்துவமனைகள் அல்லது அரசு அலுவலகங்களுக்கு அருகில் உள்ள கடைகள் வாராந்திரம் அல்லது தினசரி கூட விலக்கு பெற்ற வாங்குபவர்களைக் காணலாம், இது கையேடு மாற்று வழியை விரைவாக செலவு குறைந்ததாக மாற்றுகிறது.