கடைசி நேரத்தில் உங்கள் கேஷ் டிராயரில் பணம் குறைவாக இருப்பது ஏன், மற்றும் அதற்கான காரணத்தை எவ்வாறு கண்டறிவது?

உங்கள் கேஷ் டிராயரில் கடைசி நேரத்தில் பணம் குறைவாக இருப்பதற்குப் பெரும்பாலான வழக்குகளில் நான்கு காரணங்களில் ஒன்றே காரணமாகும்: ஆரம்ப பணம் தவறாக எண்ணப்பட்டது, பதிவு செய்யப்படாமல் ரொக்கம் எடுக்கப்பட்டது, தவறான கட்டண முறையில் விற்பனை பதிவு செய்யப்பட்டது, அல்லது சில்லறை தவறாகக் கொடுக்கப்பட்டது. திருட்டு என்பது உண்மையானது தான், ஆனால் அது மிகவும் அரிதான காரணியாகும், மேலும் அனைவரும் முதலில் சந்தேகிக்கக்கூடிய ஒன்றாகும். கடைசி நேரத்தில் கேஷ் டிராயரில் பணம் குறைவாக இருப்பது பணத்தைப் பார்த்துக்கொண்டே இருப்பதன் மூலம் நீங்கள் தீர்க்கும் புதிர் அல்ல. இது ஒரு பதிவுச் சிக்கல், மேலும் நீங்கள் எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பதை முடிவு அறிக்கை கூறுகிறது.

முடிவு அறிக்கையில் உள்ள அதிகம் அல்லது குறைவு வரிசை உங்களுக்கு என்ன சொல்கிறது?

இது பிரச்சனை எவ்வளவு பெரியது மற்றும் எந்தத் திசையில் உள்ளது என்பதைக் கூறுகிறது, இதுவே பாதி நோய் கண்டறிதலாகும். பணக் கண்காணிப்பு இயக்கப்பட்ட அமர்வை நீங்கள் முடிக்கும்போது, POS இரண்டு எண்களை ஒப்பிடுகிறது. எதிர்பார்க்கப்படும் ரொக்கம் என்பது ஆரம்ப பணம் மற்றும் ரொக்க விற்பனைகளின் கூட்டுத்தொகையிலிருந்து, ரொக்க ரீஃபண்டுகள் மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்ட நீக்கங்களைக் கழித்து, பதிவு செய்யப்பட்ட சேர்க்கைகளைக் கூட்டுவதாகும். எண்ணப்பட்ட ரொக்கம் என்பது நீங்கள் நேரில் எண்ணியது. இரண்டிற்கும் உள்ள வேறுபாடே அதிகம் அல்லது குறைவு வரிசையாகும்: குறைவு என்றால் பதிவுகள் கூறுவதை விட டிராயரில் பணம் குறைவாக உள்ளது என்றும், அதிகம் என்றால் அதிகமாக உள்ளது என்றும் அர்த்தம்.

அந்த வரிசையைத் தீர்ப்பாக இல்லாமல், ஒரு அறிகுறியாகப் படியுங்கள்:

• ஒரு முழுமையான எண்ணில் விழும் பற்றாக்குறை (சரியாக $20, சரியாக $50) வழக்கமாக ஒரு கட்டணம் அல்லது ஆரம்ப பணத் தவறைக் குறிக்கிறது, அலட்சியமான சில்லறையைக் குறிக்காது.

• பல நாட்களில் இரண்டு திசைகளிலும் சிறிய, சீரற்ற தொகைகள் வருவது அவசர நேரங்களில் சில்லறை கையாளுதலைச் சுட்டிக்காட்டுகிறது.

• அதே தொகையில் கார்டு மொத்தம் அதிகமாக இருக்கும்போது ஏற்படும் ரொக்கப் பற்றாக்குறை, பணம் காணாமல் போனதைக் குறிக்காமல், தவறான கட்டண முறையைக் குறிக்கிறது.

பொதுவாக கேஷ் டிராயர் பற்றாக்குறைக்கு எது காரணமாகிறது?

நான்கு காரணங்கள் கிட்டத்தட்ட எல்லாவற்றிற்கும் காரணமாகின்றன.

• தவறாக எண்ணப்பட்ட ஆரம்ப பணம். நேற்றைய கடைசி நபர் டிராயரில் $180 விட்டுவிட்டு $200 என்று பதிவு செய்திருந்தால், இன்றைய டிராயரில் முதல் விற்பனைக்கு முன்பே $20 குறைவாக இருக்கும். ஆரம்ப பணத் தவறுகள் அமைதியாகத் தொடரும், அதனால்தான் பற்றாக்குறை பெரும்பாலும் தவறான ஷிஃப்ட்டில் நடப்பது போலத் தோன்றும்.

• பதிவு செய்யப்படாமல் டிராயரிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட பணம். யாரோ ஒருவர் விநியோகஸ்தருக்குப் பணம் கொடுத்தார், துப்புரவுப் பொருட்களை வாங்கினார், அல்லது ரொக்க ரீஃபண்ட் கொடுத்தார், ஆனால் அந்த நீக்கத்தைப் பதிவு செய்யவில்லை. பணம் நியாயமான காரணத்திற்காக வெளியேறியது. ஆனால் பதிவு தொடரவில்லை.

• தவறான கட்டண முறையில் பதிவு செய்யப்பட்ட விற்பனை. கார்டு எனக் குறிக்கப்பட்ட $40 ரொக்க விற்பனை, கார்டு நெடுவரிசை $40 அதிகமாக இருக்கும் போது, டிராயரில் பதிவுகளை விட $40 குறைவாக இருக்கும். எதுவும் காணாமல் போகவில்லை. விற்பனை தவறான இடத்தில் தாக்கல் செய்யப்பட்டுள்ளது.

• சில்லறை தவறாகக் கொடுக்கப்பட்டது. $20 தாளுக்குப் பதிலாக $50 தாளுக்குச் சில்லறை திருப்பிக் கொடுக்கப்பட்டது, அல்லது இதன் தலைகீழ். இவை அவசர நேரத்தில் ஏற்படும் சிறிய, சீரற்ற தவறுகள்.

கேஷ் டிராயர் பற்றாக்குறைக்கான காரணத்தை எவ்வாறு கண்டறிவது?

மிகக் குறைந்த செலவிலான சரிபார்ப்பிலிருந்து மிகவும் செலவு குறைந்த சரிபார்ப்பிற்குச் செல்லுங்கள்.

1. டிராயரை மீண்டும் எண்ணுங்கள். ஆரம்பக் கணக்கீடுகளைப் போலவே முடிவுக் கணக்கீட்டுத் தவறுகளும் பொதுவானவை, மேலும் மீண்டும் எண்ணுவது இலவசம்.

2. ஆரம்ப பணத்தை மீண்டும் சரிபார்க்கவும். இன்றைய பதிவுசெய்யப்பட்ட ஆரம்ப பணத்தை நேற்றைய முடிவுக் கணக்கீட்டுடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள். அவை ஒத்துப் போகவில்லை என்றால், பற்றாக்குறையானது அதற்குக் குற்றம் சாட்டப்பட்ட ஷிஃப்ட்டிற்கு முந்தையதாகும்.

3. பதிவிடப்படாத நீக்கங்களைத் தேடுங்கள். டிராயரில் உள்ள ரசீதுகள் அல்லது சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்கள், அன்றைய தினம் வந்த டெலிவரிகள், ரொக்கமாகக் கொடுக்கப்பட்ட ஏதேனும் ரீஃபண்ட். விடுபட்ட பெரும்பாலான கட்டணங்கள் நிமிடங்களில் இவ்வாறு கண்டறியப்படுகின்றன.

4. கட்டண முறைகளின் மொத்தங்களை ஒப்பிடுங்கள். பரிவர்த்தனை பதிவை எடுத்து, ரொக்கம் குறைவாக இருக்கும் அளவுக்கு கார்டு மொத்தம் அதிகமாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். Final-இன் பரிவர்த்தனை அறிக்கை ஒவ்வொரு விற்பனையையும் அதன் கட்டண முறை மற்றும் ஊழியருடன் காட்டுகிறது, எனவே தவறாகப் பதிவு செய்யப்பட்ட விற்பனை தனியாகத் தெரியும். உங்களது எந்த POS அறிக்கைகள் எந்தக் கேள்விக்குப் பதிலளிக்கின்றன என்பதை அறிவது இந்த அடியை விரைவுபடுத்தும்.

5. ஒரு அமைப்பைத் தேடுங்கள். ஒரு முறை மட்டுமே ஏற்படும் பற்றாக்குறை ஒரு விபத்து. வாரந்தோறும் அதே தொகை, அதே ஷிஃப்ட் என்றால் அது விபத்து அல்ல. ஸ்ப்ரெட்ஷீட் அடிப்படையிலான அறிக்கையிடல் உங்களுக்குத் தோற்கும் இடமும் அமைப்புகளே ஆகும், இரவுநேர CSV ஏற்றுமதிகள் ஒரு அறிக்கையிடல் உத்தி அல்ல என்பதற்கும் இதுவே முக்கியக் காரணம்.

ஷிஃப்ட் மற்றும் பயனருக்கான கணக்கீடுகள் இதை எவ்வாறு சுருக்குகின்றன?

நாளைக்கு ஒரு முறை எண்ணப்படும் டிராயர் பற்றாக்குறைக்கு பன்னிரண்டு மணிநேர நேரத்தையும், டிராயரைத் தொட்ட ஒவ்வொரு பணியாளரையும் கொடுக்கிறது. ஒவ்வொரு ஷிஃப்ட்டிலும் எண்ணப்படும் டிராயர் அதற்கு ஒரு ஷிஃப்ட்டையும் ஒன்று அல்லது இரண்டு பெயர்களையும் மட்டுமே கொடுக்கிறது. முழு தந்திரமும் இதுதான்: பற்றாக்குறைகள் கணக்கீடுகளுக்கு இடையிலான இடைவெளியில் மறைந்திருக்கின்றன, எனவே இடைவெளிகளைக் குறைக்கவும்.

ஒரு ஓட்டத்திற்கு இயக்கப்படும் போது Final-இன் ரொக்க மேலாண்மை செய்வது இதைத்தான். ஒரு அமர்வைத் திறப்பது ஆரம்ப பணத்தைக் கேட்கும். ஷிஃப்ட்டின் போது ஒவ்வொரு ரொக்க நகர்வும் அந்த அமர்வில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, அதில் ஒரு குறிப்பு புலமும் உள்ளது, எனவே ஒரு கட்டணம் அதன் காரணத்தைக் கொண்டிருக்கும். முடிப்பதற்கு டிராயரை எண்ணுவது தேவைப்படுகிறது, மேலும் அமர்வின் முடிவு அறிக்கை கட்டண முறைக்கான கட்டணச் சுருக்கம் மற்றும் யார் திறந்தார்கள், மூடினார்கள் என்ற பெயர்களுடன் சேமிக்கப்படும். ஊழியர்கள் ஒரு லாகினைப் பகிர்வதற்குப் பதிலாக டிராயரில் பயனர்களை மாற்றுவதால், ஒவ்வொரு விற்பனையும் டிப்ஸும் அதைச் செய்த நபருக்குக் கணக்கிடப்படும். ஒரு டிராயரில் பணம் குறைவாக வரும்போது, இன்று யார் வேலை செய்தார்கள் என்று நீங்கள் கேட்க வேண்டியதில்லை. எந்த அமர்வு முறிந்தது மற்றும் அதில் யார் இருந்தார்கள் என்பதை நீங்கள் படிக்கிறீர்கள். ஸ்டேஷன் ஹோம் வழிகாட்டி அமர்வுகள் மற்றும் ஷிஃப்ட் வாரியான கணக்கீடுகள் நடைமுறையில் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை உள்ளடக்கியுள்ளது.

ஒரு பழக்கம் இவற்றின் மதிப்பை பலமடங்கு உயர்த்துகிறது: பிளைண்ட் கவுண்ட் (blind count) செய்யுங்கள், அதாவது எதிர்பார்க்கப்படும் மொத்தத்தைப் பார்ப்பதற்கு முன் டிராயரை எண்ணுங்கள். இலக்கை அறிந்த ஒரு கணக்காளர் அதைத் தவறாமல் கண்டுபிடிக்க முனைகிறார். பிளைண்ட் கவுண்ட்கள் ஒரு திடமான கேஷ் டிராயர் மேலாண்மை நடைமுறையின் அடித்தளமாகும்.

எனவே, கடைசி நேரத்தில் உங்கள் கேஷ் டிராயரில் பணம் குறைவாக இருப்பது ஏன்?

ஏனெனில் நான்கு விஷயங்களில் ஒன்று நடந்தது: ஆரம்ப பணம் தவறாக இருந்தது, ஒரு கட்டணம் பதிவிடப்படவில்லை, ஒரு விற்பனை தவறான கட்டண முறையில் பதிவானது, அல்லது சில்லறை தவறாகக் கொடுக்கப்பட்டது. அதிகம் அல்லது குறைவு வரிசை உங்களுக்கு அளவையும் திசையையும் சொல்கிறது, ரொக்கப் பேரேடு மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவு உங்களுக்கு நிகழ்வைச் சொல்கிறது, மேலும் ஷிஃப்ட் வாரியான கணக்கீடுகள் உங்களுக்கு நபரையையும் நேரத்தையும் சொல்கின்றன. இரண்டு கணக்கீடுகளுக்கு இடையிலான இடைவெளியில் மட்டுமே பற்றாக்குறை மறைய முடியும், எனவே இடைவெளியைக் குறைக்கவும். நீங்கள் இன்னும் ஒரு பெட்டியிலிருந்து பணத்தை இயக்கி, நினைவிலிருந்து சரிபார்க்கிறீர்கள் என்றால், ரொக்கப் பணத்தை வழிநெடுகிலும் செயல்பட வைக்கும் ஒரு மென்மையான பணப் பெட்டியிலிருந்து POS-க்கான புலம்பெயர்வு பாதை உள்ளது.