X அறிக்கை vs Z அறிக்கை: நாளின் இறுதி எண்கள் என்ன உணர்த்துகின்றன

ஒரு X அறிக்கையும் Z அறிக்கையும் "இன்று நாம் எப்படிச் செய்தோம்?" என்ற ஒரே கேள்விக்கு இரண்டு வெவ்வேறு தருணங்களில் பதிலளிக்கின்றன. ஒரு X அறிக்கை என்பது எதையும் மூடாமல் நாளின் எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் பெறக்கூடிய ஒரு சுருக்கமாகும். ஒரு Z அறிக்கை என்பது இறுதி நாளின் முடிவு அறிக்கையாகும்: இது பதிவேட்டை மூடி, மொத்தங்களை உறுதிப்படுத்துகிறது, மேலும் பாரம்பரிய அமைப்புகளில் தினசரி கவுண்டர்களை பூஜ்ஜியத்திற்கு மீட்டமைக்கிறது. இரவு 9 மணிக்கு ஒரு X அறிக்கையையும் Z அறிக்கையையும் அருகருகே வைத்தால் எண்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் அவற்றை அச்சிட்ட பிறகு என்ன நடக்கிறது என்பதுதான். X நாளைத் திறந்து வைக்கிறது. Z அதை முடிக்கிறது.

X அறிக்கை என்றால் என்ன?

X அறிக்கை என்பது இதுவரை உங்கள் விற்பனையின் ஷிஃப்ட் நடுப்பகுதி வாசிப்பாகும்: மொத்த விற்பனை, ரீஃபண்டுகள், வரிகள் மற்றும் கட்டண முறைகளின் முறிவு, எதையும் மீட்டமைக்காமல் பார்க்கப்படும் அல்லது அச்சிடப்படும். ஷிஃப்ட் மாற்றத்தின் போது டிராயரின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க, எதிர்வினையாற்ற இன்னும் நேரம் இருக்கும்போதே மந்தமான மதிய நேரத்தைக் கண்டறிய அல்லது வங்கி வைப்புக்கு முன் பணத்தை சரிபார்க்க மேலாளர்கள் X அறிக்கைகளை இயக்குகிறார்கள். ஒரு நாளில் நீங்கள் விரும்பும் பலவற்றை இயக்கலாம், மேலும் எதுவும் நடக்காதது போல் பதிவேடு தொடர்ந்து கணக்கிடுகிறது.

Z அறிக்கை என்றால் என்ன?

Z அறிக்கை என்பது மூடல் அறிக்கையாகும். பாரம்பரிய பதிவேட்டில் இதை இயக்குவது மூன்று விஷயங்களைச் செய்கிறது: இது அன்றைய இறுதி மொத்தங்களை அச்சிடுகிறது, அன்றைய நாளை மூடப்பட்டதாகக் குறிக்கிறது, மேலும் நாளை புதிதாகத் தொடங்குவதற்காக தினசரி கவுண்டர்களை பூஜ்ஜியமாக்குகிறது. அந்த மீட்டமைப்புதான் Z அறிக்கையை ஒருமுறை மட்டுமே பயன்படுத்தக்கூடிய ஆவணமாக மாற்றுகிறது. அது இயங்கியதும், உங்களால் "இன்றைய நாளை" மீண்டும் இயக்க முடியாது; பதிவேடு ஏற்கனவே அடுத்த நாளுக்கு நகர்ந்துவிட்டது.

இதனால்தான் கணக்காளர்கள் குறிப்பாக Z அறிக்கைகளைக் கேட்கிறார்கள். ஒவ்வொன்றும் ஒரு முடிந்த வணிக நாளின் தொடர்ச்சியான, எண்ணிடப்பட்ட பதிவாகும், இது விடுபடல்களையும் திருத்தங்களையும் எளிதாகக் கண்டறிய உதவுகிறது. நிதி ரசீது விதிகளைக் கொண்ட சில நாடுகளில், Z அறிக்கை என்பது சட்டப்பூர்வமாகத் தேவைப்படும் ஆவணமாகும், எனவே அதை விருப்பத்தேர்வாகக் கருதுவதற்கு முன் உங்கள் உள்ளூர் தேவைகளைச் சரிபார்க்கவும்.

அவை ஏன் X மற்றும் Z அறிக்கைகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன?

கண்ட்ரோல் கீயில் எழுத்து நிலைகளைக் கொண்டிருந்த மெக்கானிக்கல் மற்றும் ஆரம்பகால எலக்ட்ரானிக் பணப் பதிவேடுகளின் மரபுதான் இந்தப் பெயர்கள். கீயை X-க்கு திருப்புவது மீட்டமைக்காமல் வாசிப்பை அச்சிட்டது; அதை Z-க்கு திருப்புவது அன்றைய நாளை மூடி மெஷினை மீட்டமைத்தது. எழுத்துக்கள் வன்பொருளை விட நீண்ட காலம் நீடித்தன. பெரும்பாலான நவீன அமைப்புகளில் இயற்பியல் கீ இல்லை, ஆனால் X மற்றும் Z இன்னும் POS மெனுக்கள், கையேடுகள் மற்றும் கணக்காளர்களின் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களில் காட்டுகின்றன.

ஒவ்வொரு இரவும் உங்கள் Z அறிக்கையில் நீங்கள் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?

நான்கு விஷயங்கள், வரிசையாக:

• பணம் கூடுதல் அல்லது குறைவு: நீங்கள் எண்ணிய பணத்திற்கும் அமைப்பு எதிர்பார்த்த பணத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசம். சிறிய ஒருமுறை நடக்கும் முரண்பாடுகள் சகஜம். ஒரு கவுண்டரில் அல்லது ஒரு ஷிஃப்ட்டில் தொடர்ச்சியாக நடப்பது விசாரிக்க வேண்டிய ஒரு பிரச்சனையாகும்.

• கட்டண முறை முறிவு: கார்டு மொத்தம் உங்கள் கட்டணச் செயலி அறிக்கையிடுவதோடு பொருந்துகிறதா? விடுபட்ட அல்லது நகல் கட்டணத்தைக் கண்டறிய இதுவே அதிவேக வழி.

• ரீஃபண்டுகள் மற்றும் தள்ளுபடிகள்: ஒரு பணியாளரின் கீழ் வழக்கத்திற்கு மாறாக அதிக எண்கள் இருந்தால் அதை விசாரிக்க வேண்டும், குற்றம் சாட்டக் கூடாது. பெரும்பாலான முரண்பாடுகள் பயிற்சி இடைவெளிகளாகவே முடிகின்றன.

• டிப்ஸ் (உபகாரப் பணம்): ஊதியம் வழங்குவதற்கு முன் மொத்த டிப்ஸை உறுதிப்படுத்தவும், குறிப்பாக கார்டு ரீடரிலேயே டிப்ஸைக் கேட்டால். அது இரவு நேர எண்களை எவ்வாறு மாற்றுகிறது என்பதை அறிய கார்டு ரீடரில் டிப்ஸை எப்போது இயக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கிளவுட் POS அமைப்புகள் இன்னும் X மற்றும் Z அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனவா?

பெரும்பாலும் இல்லை, அது ஒரு இழப்பும் இல்லை. பதிவேட்டின் நினைவகம் மிகச் சிறியதாக இருந்ததால் X மற்றும் Z இயக்கவியல் இருந்தது; தினசரி கவுண்டர்களை மீட்டமைக்க வேண்டும், இல்லையெனில் அவை அர்த்தமற்றதாகிவிடும். ஒரு கிளவுட் POS ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் நிரந்தரப் பதிவையும் வைத்திருக்கிறது, எனவே மீட்டமைக்க எதுவும் இல்லை. அறிக்கையிடல் என்பது காகித சடங்கு அல்ல, தரவிடம் நீங்கள் கேட்கும் கேள்வியாக மாறுகிறது.

ஒவ்வொரு அறிக்கையையும் மாற்றுவது எது:

• X அறிக்கை ஒரு நேரடி டாஷ்போர்டாக மாறுகிறது. ஒரு சுருக்கத்தை அச்சிட பதிவேட்டிற்குச் செல்வதற்குப் பதிலாக, தில்லைத் தொடாமல் எந்த நேரத்திலும், எங்கிருந்தும் தற்போதைய விற்பனையைச் சரிபார்க்கலாம்.

• Z அறிக்கை ஒரு செஷன் அல்லது மூடல் அறிக்கையாக மாறுகிறது. ஒரு தில் செஷனை மூடுவது அதே வேலையைக் கொண்ட ஒரு எண்ணிடப்பட்ட அறிக்கையை உருவாக்குகிறது: இறுதி மொத்தங்கள், கட்டண முறிவு மற்றும் பண டிராயர் சமரசம் (எண்ணப்பட்ட பணத்தை எதிர்பார்த்த பணத்துடன் பொருத்துவது).

உதாரணமாக, Final-இல், ஒரு கவுண்டர் செஷனை மூடுவது டிராயர் எண்ணிக்கையுடன் கூடிய End of Session அறிக்கையை உருவாக்குகிறது, மேலும் உங்கள் கணக்காளருக்கு ஒரு நாளுக்குப் பதிலாக ஒரு மாதம் தேவைப்படும்போது Financial Summary எந்தவொரு தேதி வரம்பையும் உள்ளடக்கும்.

எனவே, X மற்றும் Z அறிக்கைகள் உண்மையில் என்ன உணர்த்துகின்றன?

X அறிக்கை என்பது ஒரு பார்வை; Z அறிக்கை என்பது ஒரு பூட்டு. எதற்கும் உட்படாமல் அன்றைய நாள் எங்கு நிற்கிறது என்பதை X உங்களுக்குச் சொல்கிறது. Z அன்றைய நாளை முடிக்கிறது, மொத்தங்களை உறுதிப்படுத்துகிறது, மேலும் உங்கள் கணக்குகளுக்கு சுத்தமான, எண்ணிடப்பட்ட பதிவை வழங்குகிறது. ஒரு கிளவுட் POS-இல் நீங்கள் X அல்லது Z என்று பெயரிடப்பட்ட கீயை ஒருபோதும் அழுத்தாமல் இருக்கலாம், ஆனால் உங்களுக்கு இன்னும் இரண்டு பழக்கங்களும் தேவை: பகலில் விற்பனையை ஒருமுறை பார்க்கவும், ஒவ்வொரு செஷனையும் எண்ணப்பட்ட டிராயருடன் மூடவும். பொதுவான விதி: உங்கள் அமைப்பு அவற்றை என்ன அழைத்தாலும், X உடன் படிக்கவும், Z உடன் மூடவும்.

இரவு நேர மொத்தத்தை விட உங்கள் எண்களிலிருந்து அதிகப் பலனைப் பெற, வாரந்தோறும் படிக்க வேண்டிய ஐந்து POS அறிக்கை வகைகளுடன் தொடங்கவும். நீங்கள் அமைப்புகளை ஒப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், எதிலும் கையெழுத்திடுவதற்கு முன் மாதாந்திர கட்டணம் இல்லாத POS விலை நிர்ணயம் உண்மையில் எதை உள்ளடக்குகிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.