पहली बार मर्चेंट बनने वाले के लिए न्यूनतम हार्डवेयर किट

पहली बार मर्चेंट बनने वाले को भुगतान लेने के लिए ठीक तीन चीजों की आवश्यकता होती है: एक फोन या टैबलेट जो आपके पास पहले से है, एक प्रमाणित कार्ड रीडर और एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन। यही पूरी न्यूनतम हार्डवेयर किट है। सामान्य POS शॉपिंग सूची में शामिल हर दूसरा उपकरण, रसीद प्रिंटर से लेकर बारकोड स्कैनर तक, विशिष्ट स्थितियों में उपयोगी होता है और बाकी समय बेकार का बोझ होता है।

यह पोस्ट कवर करती है कि हार्डवेयर का प्रत्येक टुकड़ा वास्तव में क्या करता है, कौन से आवश्यक हैं, और कौन से तब तक इंतजार कर सकते हैं जब तक कि आपकी बिक्री की मात्रा यह साबित न कर दे कि आपको उनकी आवश्यकता है।

पहले दिन आपको वास्तव में किस हार्डवेयर की आवश्यकता है?

पहले दिन एक स्क्रीन, कार्ड स्वीकार करने का एक तरीका और कनेक्टिविटी की आवश्यकता होती है। इसके अलावा कुछ नहीं।

स्क्रीन आपका रजिस्टर है। POS सॉफ़्टवेयर चलाने वाला फोन या टैबलेट वह सब कुछ करता है जो एक पुराना फिक्स्ड रजिस्टर करता था: कार्ट बनाना, टैक्स की गणना करना, बिक्री रिकॉर्ड करना और रसीद भेजना। आपके पास लगभग निश्चित रूप से पहले से ही एक होगा, यही कारण है कि आधुनिक POS सेटअप लगभग शून्य हार्डवेयर लागत से शुरू होते हैं। यदि आप इसे काउंटर पर फिक्स करना चाहते हैं, तो एक साधारण स्टैंड टैबलेट को चेकआउट स्टेशन में बदल देता है।

कार्ड रीडर टैप और चिप भुगतान स्वीकार करता है। यह विशेष उद्देश्य के लिए बनाया गया हार्डवेयर का एकमात्र टुकड़ा है जिसका कोई सॉफ़्टवेयर विकल्प नहीं है, जिसे नीचे अधिक विस्तार से कवर किया गया है।

कनेक्टिविटी दोनों को उपयोगी बनाए रखती है। आपके स्टोर का मौजूदा वाई-फाई या फोन का डेटा प्लान एक POS के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ है। वास्तविक आवश्यकता एक बैकअप की है: शनिवार को आपके राउटर के विफल होने से पहले रजिस्टर को फोन हॉटस्पॉट पर स्विच करना सीखें, न कि उसके बाद। कुछ POS सिस्टम बिक्री को ऑफलाइन कतार में भी रख सकते हैं और बाद में सिंक कर सकते हैं, जिसे किसी एक को चुनने से पहले जांचना उचित है।

यदि कार्ड-प्रेजेंट या इंटरचेंज जैसे शब्द आपके लिए नए हैं, तो खरीदारी करते समय POS शब्दावली जो हर नए मर्चेंट को जाननी चाहिए पर एक टैब खुला रखें।

कार्ड रीडर ही वह एकमात्र टुकड़ा क्यों है जिसे आप छोड़ नहीं सकते?

क्योंकि कार्ड भुगतान चेकआउट का एकमात्र हिस्सा है जहाँ हार्डवेयर सुरक्षा का काम कर रहा है, सुविधा का नहीं। एक प्रमाणित रीडर (PCI नियमों, कार्ड उद्योग के सुरक्षा मानक के तहत कार्ड डेटा को संभालने के लिए स्वीकृत हार्डवेयर) कार्ड को टैप या इन्सर्ट करते ही एन्क्रिप्ट कर देता है। आपका फोन, आपका POS सॉफ़्टवेयर और आपका नेटवर्क कभी भी मूल कार्ड नंबर नहीं देखते हैं।

सुरक्षा के कारण के अलावा एक वित्तीय कारण भी है। टैप और चिप ट्रांजैक्शन को कार्ड-प्रेजेंट माना जाता है, जिसका आम तौर पर मतलब कम प्रोसेसिंग लागत और ग्राहक द्वारा चार्ज पर विवाद करने पर कहीं अधिक मजबूत सुरक्षा है। इसके बजाय अपने फोन में कार्ड नंबर टाइप करने से उच्च शुल्क और विवाद हारने दोनों की संभावना बढ़ जाती है, और विवाद इतने महंगे होते हैं कि हमने छोटे मर्चेंट के लिए चार्जबैक कैसे काम करते हैं पर एक अलग गाइड लिखा है।

वह रीडर खरीदें जो आपके POS और भुगतान प्रोसेसर के लिए प्रमाणित हो, और जोखिम की यह पूरी श्रेणी आपके लिए हल हो जाएगी।

रसीद प्रिंटर और कैश दराज अपनी जगह कब बनाते हैं?

जब कैश और कागज़ का उपयोग कभी-कभार होने के बजाय नियमित हो जाए। अधिकांश नए मर्चेंट के लिए इनमें से कोई भी पहले दिन की खरीद नहीं है।

ईमेल या टेक्स्ट द्वारा डिजिटल रसीदें अब डिफ़ॉलेक्ट हैं, और अधिकांश ग्राहक उन्हें पसंद करते हैं। एक प्रिंटर अपनी जगह तब बनाता है जब आपकी स्थिति में कागज़ की मांग हो: दोपहर के भोजन की भीड़ जहाँ ईमेल पूछने की तुलना में पर्ची देना तेज़ हो, कोई ऐसा क्षेत्र जहाँ मुद्रित रसीदें आवश्यक हों, या ऐसे ग्राहक जो खरीदारी का खर्च कंपनी से लेते हैं और मौके पर ही कागज़ की उम्मीद करते हैं।

कैश दराज भी इसी तर्क का अनुसरण करता है। यदि कैश आपकी बिक्री का एक छोटा सा हिस्सा है, तो काउंटर के नीचे एक लॉक बॉक्स काम कर देता है। एक बार जब कैश इतना लगातार हो जाए कि इसे खोलना, गिनना और मिलान करना (दर्ज की गई बिक्री के खिलाफ दराज का मिलान करना) दैनिक रूप से वास्तविक समय लेने लगे, तो एक उचित दराज जो POS से अपने आप खुलती है, गति और कम गिनती त्रुटियों के रूप में अपनी लागत वसूल कर देती है।

क्या आपको बारकोड स्कैनर की आवश्यकता है?

केवल तभी जब आपका कैटलॉग इतना बड़ा हो कि नाम से उत्पादों को खोजना चेकआउट को धीमा कर देता है। स्कैनर गति बढ़ाने का एक उपकरण है, कोई आवश्यकता नहीं।

तीस मेनू आइटम वाले कैफे को कभी इसकी आवश्यकता नहीं होती; बटन टैप करना स्कैन करने से तेज़ है। दो हजार SKU वाली दुकान को इसकी बिल्कुल आवश्यकता होती है, क्योंकि काउंटर पर लाइन होने पर उत्पाद के नाम टाइप करना किसी मुसीबत से कम नहीं है।

कई POS ऐप फोन या टैबलेट कैमरे के माध्यम से बारकोड पढ़ते हैं, जो एक बेहतरीन शुरुआती बिंदु है। जब काम की मात्रा के कारण कैमरा धीमा लगने लगे, तो एक समर्पित हैंडहेल्ड स्कैनर पर अपग्रेड करें, आमतौर पर स्टॉक लेने के समय, जब एक के बाद एक सैकड़ों वस्तुओं को स्कैन करना ही पूरा काम होता है।

शुरुआत में आप सुरक्षित रूप से क्या छोड़ सकते हैं?

ऐसी किसी भी चीज़ को छोड़ दें जिसे वेंडर बंडल कहता है। ग्राहक-सामना करने वाले डिस्प्ले, सेल्फ-सर्विस कियोस्क, लेबल प्रिंटर, किचन प्रिंटर और समर्पित बैक-ऑफिस कंप्यूटर सभी वास्तविक समस्याओं का समाधान करते हैं, लेकिन ये ऐसी समस्याएं हैं जो आपके पास अभी एक रजिस्टर वाले एक स्थान पर नहीं हैं। इनमें से प्रत्येक अपनी खरीद को उसी तरह सही ठहराता है जैसे प्रिंटर और दराज करते हैं: एक विशिष्ट, बार-बार होने वाली बाधा जिसे आप पहचान सकते हैं।

प्रत्येक घटक के गहन वॉकथ्रू और खरीदने से पहले क्या मूल्यांकन करना है, इसके लिए आपके व्यवसाय के लिए POS हार्डवेयर चुनने की गाइड देखें।

तो, न्यूनतम हार्डवेयर किट में क्या जाता है?

एक फोन या टैबलेट जो आपके पास पहले से है, एक प्रमाणित कार्ड रीडर, हॉटस्पॉट बैकअप के साथ एक इंटरनेट कनेक्शन, और कुछ भी नहीं जब तक कि कोई वास्तविक बाधा सामने न आए। अंगूठे का नियम: कार्ड रीडर खरीदें, अपने स्वामित्व वाले उपकरणों का उपयोग करें, और बिक्री की मात्रा को बाकी सब चीजों को सही ठहराने दें।

यही कारण है कि ऐसा POS सॉफ़्टवेयर चुनना फायदेमंद है जो आपके पास पहले से मौजूद हार्डवेयर पर चलता है, न कि आपको मालिकाना उपकरणों में बांधता है। Final को जानबूझकर इसी तरह बनाया गया था: यह बिना किसी मासिक सॉफ़्टवेयर शुल्क के आपके अपने उपकरणों पर चलता है, सो ऊपर दी गई हार्डवेयर सूची वास्तव में पूरी स्टार्टअप लागत है। यदि आप विवरण चाहते हैं तो यहाँ क्या चीज़ Final को अलग बनाती है दिया गया है।