初次开店商户的极简硬件套件

初次开店的商户只需要三样东西即可收款：一部你现有的手机或平板电脑、一个认证读卡器以及稳定的互联网连接。这就是全部的极简硬件套件。典型 POS 采购清单上的其他所有设备——从收据打印机到条形码扫描枪——在特定情况下很有用，但在其他情况下则是累赘。

本文将介绍每件硬件的实际作用、哪些是必需的，以及哪些应该等到你的销售额证明你需要它们时再准备。

第一天你究竟需要什么硬件？

第一天需要一个屏幕、一种受理银行卡的方式以及网络连接。仅此而已。

屏幕就是你的收银机。运行 POS 软件的手机或平板电脑可以完成旧式固定收银机的所有工作：构建购物车、计算税费、记录销售并发送收据。你几乎肯定已经拥有了一部，这就是为什么现代 POS 设置的初始硬件成本接近于零。如果你想将其固定在柜台上，一个简单的支架就能将平板电脑变成一个结账台。

读卡器用于受理刷卡和插卡支付。这是唯一一件没有软件可以替代的专用硬件，下面将进行更详细的介绍。

网络连接让这两者发挥作用。你商店现有的 Wi-Fi 或手机的数据计划对于 POS 来说带宽已经足够。真正的要求是备用方案：学会在周六路由器坏掉之前（而不是坏掉之后）将收银机切换到手机热点。一些 POS系统还可以在离线状态下将销售加入队列并在稍后同步，这在决定使用某个系统之前值得检查。

如果“银行卡在场”（card-present）或“交换费”（interchange）等术语对你来说很陌生，请在选购时打开 每个新商户都应该知道的 POS 术语 标签页。

除了安全原因之外，还有一个资金方面的原因。刷卡和插卡交易被视为“银行卡在场”交易，这通常意味着更低的交易处理成本，以及在顾客对收费提出异议时提供更强大的保护。相反，在手机中手动输入卡号不仅会带来更高的费率，还容易在争议中败诉，而争议的代价非常高昂，因此我们专门写了一篇关于 小商户如何应对拒付 的指南。

购买针对你的 POS 和支付处理商经过认证的读卡器，这一整类风险就会为你处理妥当。

收据打印机和现金钱箱在什么时候能派上用场？

当现金和纸张不再是偶尔出现时。对于大多数新商户来说，这两者都不是第一天就需要购买的。

现在，通过电子邮件或短信发送的电子收据已成为默认方式，而且大多数顾客更喜欢这种方式。当你的情况需要纸张时，打印机就派上用场了：比如午餐高峰期递上一张小票比询问电子邮件更快、某些司法管辖区要求打印收据，或者顾客需要报销并期望当场拿到纸质收据。

现金钱箱也是同样的逻辑。如果现金只占你销售额的一小部分，柜台下的带锁箱子就能搞定。一旦现金交易频繁到每天开启、清点和对账（将钱箱金额与记录的销售额进行核对）需要花费大量时间，一个能从 POS 自动弹开的规范钱箱就能凭借其速度和减少清点错误而收回成本。

你需要条形码扫描枪吗？

只有当你的商品目录足够大，以至于按名称搜索商品会减慢结账速度时才需要。扫描枪是一个提高速度的工具，而不是必需品。

一个拥有 30 个菜单项的咖啡馆永远不需要它；点击按钮比扫描更快。而一个拥有 2,000 个 SKU（商品目录中的独立单品）的商店则绝对需要，因为在柜台前有人排队时手动输入商品名称简直是折磨。

许多 POS 应用可以通过手机或平板电脑的摄像头读取条形码，这是一个非常好的起点。当业务量让摄像头显得缓慢时，再升级到专用的手持扫描枪，这通常发生在盘点库存时，因为连续扫描数百件商品是全部的工作内容。

起初你可以安全地省去什么？

省去供应商所谓的“套装”中的任何东西。客显屏、自助服务终端、标签打印机、后厨打印机和专用的后台电脑都能解决实际问题，但这些是你在只有一个收银台的一个门店时还没有遇到的问题。这些设备的购买合理性与打印机和钱箱相同：你能说出具体的、经常出现的瓶颈。

有关每个组件的更深入演练以及购买前需要评估的内容，请参阅 为你的业务选择 POS 硬件的指南。

那么，极简硬件套件中包含什么？

一部你现有的手机或平板电脑、一个认证读卡器、一个带有热点备份的互联网连接，在出现真正的瓶颈之前不需要其他任何东西。经验法则：购买读卡器，使用你现有的设备，让销售额来证明其他一切的合理性。

这也是为什么值得选择能在你现有硬件上运行的 POS 软件，而不是将你绑定在专用设备上的原因。Final 正是刻意这样构建的：它在你自己的设备上运行，没有月度软件费，因此上述硬件清单确实就是全部的启动成本。如果你想了解具体细节，这里有 是什么让 Final 与众不同。