Cycle Counts kontra Inventer Aniyel: Enn Pli Bon Fason
Enn inventer aniyel verifi zot bann rezist enn fwa, apre li les zot varye pandan enn lannee. Bann cycle count gard zot ekzak zis avek kek minit par semenn. Ala kouma pou sanze.
Mathias NielsenCEO, Final POS
Bann cycle count pli bon ki inventer aniyel pou preske tou magazinn komers. Au lye ferm magazinn enn fwa par an pou konte tou kitsoz, ou konte enn ti parti dan ou katalog dapre enn kalendriye ki repete: enn letazey zordi, enn kategori semenn prosenn. Zot bann rezist reste pros avek larealite tou de lon lannee, bann fot paret pandan ki zot ankor kapav eksplike, ek personn pa pas enn wikenn dan mwa Zanvye dan lasamb stok avek enn porte-bloc.
Inventer aniyel pa inutil. Li pe fer enn travay (enn odit aniyel) tout an pretann fer enn lot (gard zot bann sif stok korek). Sa bann-la se de travay diferan, ek cycle counting finn konssou pou sa deziem-la.
Kifer inventer aniyel pa ariv fer so travay kouma bizin?
Parski li verifi zot bann rezist enn fwa, apre li les zot degradi pou sa 364 zour ki reste-la. Bann rezist inventer varis sak fwa: enn erer lasepsyon isi, enn fos skan ar kaiss la-ba, bann marsandiz abime ki personn pa finn anregistre, vol. Enn letid Management Science ki ti egzamine preske 370,000 rezist inventer dan 37 magazinn enn mem komersan ti trouve ki 65 pousan ti inakzak¹. Bann rezist pa reste korek par zot-mem.
Inventer aniyel emenn osi bann vre kout. Ou ferm magazinn oubien ou pey lener siplemanter. Ou fons plizyer milye SKU (kod prodwi inik) dan enn komptaz prese dan enn zour ou de. Ek enn komptaz si gran, fer si vit, par sa kantite dimoun fatige-la, anmenn so prop bann erer. Landemain matin, lekar rekomans fer, ek sa bann sif-la pa pou gagne verifikasion pandan ankor enn lannee.
Kouma bann cycle count travay?
Enn cycle count se enn ti komptaz kourt ek programe pou enn parti dan ou inventer, ki verifi kont sa ki ou sistèm dir bizin ena la. Pli boukou magazinn itiliz metod ABC:
Bann artik A: bann artik ki pli vande ek bann prodwi la-valeur ot, preske sa 20 pousan dan ou katalog ki fer pli gran parti ou reveni. Konte sak mwa.
Bann artik B: meillieu dan katalog. Konte sak trimest.
Bann artik C: bann artik ki vann dousman. Konte enn ou de fwa par an.
Enn sel sesyon pran 15 a 30 minit pandan enn ler ki trankil. Pa bizin fermeti, pa bizin lener siplemanter, pa bizin sware blans.
Vre lavantaz se dyagnostik-la, pa zis korizyon-la. Enn inventer aniyel dir ou ki stok finn manke dan enn moman dan lannee ekoule, ce ki reste enn mister. Enn komptaz mensyel lor mem kategori reser li lor bann dernie semenn ekoule, ce ki enn problem prosedir ki kapav ranranze: enn founiser ki mank pou li delivre bann kess, enn etap lasepsyon ki finn sote, oubien perdi (stok perdi ar vol, domaz, ek erer administratif). Perdi finn kout bann komersan ameriken $112.1 milyar dan lannee 2022, preske 1.6 pousan vann, dapre dernie lanket sekirite National Retail Federation². Konte souvan se koumsa ki enn ti magazinn detekte so parti dan sa moman kot tras-la ankor so.
Eski ou ankor bizin fer enn inventer fizik lafen lannee?
Parfwa, wi. Ou konptab kapav demann enn inventer fizik konple pou bann bifinn lannee, ek serten preter ek konpanyi lasirans demann sa. Cycle counting pa tir sa obligasion-la otomatikman.
Ce ki li sanze se nature komptaz-la. Kan bann rezist finn verifie pandan tou lannee, komptaz lafen lannee sese enn pwoze forensic ek devini enn formalite: mwens sirpriz, rekonsiliasion pli rapid (koralasyon stok konte avek ou bann livre), ek pa bizin engaze pou eksplike douz mwa lekar akimile. Serten konptab aksepte enn program cycle count dokimante an plas enn komptaz konple. Demann ou konptab; pa sipoze.
Kouma ou met an plas enn program cycle count?
Klasifikasion ou katalog. Tir enn rapor vann, triye par reveni ek vitesse, ek separ bann prodwi dan nivo A, B, ek C.
Met bann komptaz lor kalendriye. Lendi, 8:30 dimaten, enn kategori A. Konstans bat lanbision; enn ti komptaz ki touzour fer li pli bon ki enn gran komptaz ki sote.
Konte avek lizie ferme (sans konn sif sistèm). Dimoun ki pe konte-la pa bizin trouve sif sistèm-la an premye. Konn sa "bon" repons-la pousse dimoun pou rod li.
Fer lanket lor bann lekar mem zour, pandan ki resi, livrezon, ek memwar ankor fres.
Swiv ou tau dekzakstitid: rezist korek divize par rezist konte. Sa sel sif-la dir ou si program-la pe travay.
Arenn de sa pa travay si sif ki ou pe verifi kont sa inn pase dadat. Kantite dan sistèm bizin bouze ek sak vann, ranboursman, ek livrezon, ki ekzakteman ce ki enn POS avek swivi stok en tan reyel fer; Depi Kaos Stok ziska Kontrol avek Zestion Inventer POS kouvri ki maniere sa paret en pratik. Dan Final POS, stok ki ena en men spresie par pwenn devann dan Merchant Hub, alor enn komptaz letazey verifi kont enn sif an direk au lye esportasyon semenn pase (alim swivi stok se enn sel bouto kan ou azout enn prodwi).
Alor, cycle counts oubien inventer aniyel?
Bann cycle count, avek enn inventer fizik lafen lannee selman si ou bann livre rekere sa. Konte enn ti peu tou de lon temp gard bann rezist ekzak, trape perdi pandan ki li ankor kapav trasse, ek kout bann minit par semenn au lye enn wikenn perdi. Reg de baz: si ou konte zis enn fwa par an, ou bann sif fos pou lapli gran parti temp.
Mem disiplinn applike lor kote kas magazinn-la, ek lozik-la idantik: get Zestion Tirwar Kas dan enn POS Cloud: Komptaz, Fon de Kas, ek Rekonsiliasion. Ek si meitie sa bann term-la nouveou pour ou, komans avek 30 term POS ki sak nouvo komersan bizin konnen.
Kestion ki poz souvan
Kisa ki enn cycle count?
Enn cycle count se enn ti komptaz kourt ek programe pou enn parti ou inventer, ki verifi kont sif stok dan ou sistèm. Bann ti parti konte dan enn rotasion ranplas komptaz konple enn fwa par an.
Kouma souvan ou bizin fer bann cycle count?
Klasifikasion bann prodwi par valeur ek vitesse vann: konte bann artik ki pli vande (artik A) sak mwa, bann prodwi meillieu (artik B) sak trimest, ek bann ki vann dousman (artik C) enn ou de fwa par an. Enn sesyon 15 a 30 minit sak semenn ase pou pli boukou ti magazinn.
Eski bann cycle count ranplas inventer fizik aniyel?
Pa touzour. Serten konptab, preter, ek konpanyi lasirans ankor demann enn inventer fizik lafen lannee. Cycle counting fer sa komptaz-la pli rapid ek mwens sirprenan, ek serten konptab aksepte enn program cycle count dokimante an plas sa; demann ou konptab.
Kisa ki analiz ABC dan komptaz inventer?
Analiz ABC separ ou katalog dan bann nivo A (vale ot, vann vit), B (meillieu), ek C (vann dousman) pou ki mefina komptaz ale kote ki bann erer kout pli ser.
Kifer bann rezist inventer pa ekzak?
Bann erer lasepsyon, fos skan ar kaiss, domaz pa anregistre, ek vol tou pouse sif sistèm elwagne de ce ki ena lor letazey. Enn gran letid akademikk ti trouve ki 65 pousan rezist inventer komers ti inakzak.