पुराना टैबलेट, नया रजिस्टर: अपने स्वामित्व वाले हार्डवेयर का पुनरुपयोग करना
POS का रजिस्टर वाला हिस्सा सॉफ़्टवेयर होता है, और आपके पास पहले से मौजूद पुराना टैबलेट इसे चला सकता है। यहाँ बताया गया है कि यह काउंटर पर क्या कर सकता है और क्या नहीं, और हार्डवेयर का वह एक टुकड़ा जिसे आपको अभी भी खरीदने की आवश्यकता है।
Mathias NielsenCEO, Final POS
हाँ, आपकी दराज में रखा पुराना टैबलेट आपका नया रजिस्टर बन सकता है। पॉइंट-ऑफ़-सेल का रजिस्टर वाला हिस्सा सॉफ़्टवेयर होता है: एक प्रोडक्ट कैटलॉग, एक कार्ट और एक चेकआउट स्क्रीन। लगभग कोई भी टैबलेट जो अभी भी चालू होता है और आधुनिक ब्राउज़र चलाता है, वह इसे प्रदर्शित कर सकता है। चेकआउट हार्डवेयर का एकमात्र टुकड़ा जिसे विशेष रूप से निर्मित होना चाहिए, वह है प्रमाणित कार्ड रीडर (कार्ड डेटा को संभालने के लिए परीक्षण और अनुमोदित भुगतान हार्डवेयर), और यह आपके द्वारा लाई गई किसी भी स्क्रीन के साथ पेयर होता है।
ज्यादातर POS विक्रेता यह बात नहीं बताते हैं, इसलिए यह देखना उचित है कि एक पुराना टैबलेट वास्तव में क्या कर सकता है, इसमें कहाँ कमी आती है, और इसे वापस काम में कैसे लाया जाए।
POS विक्रेता आपको नया हार्डवेयर क्यों बेचना चाहते हैं?
क्योंकि हार्डवेयर एक ही समय में राजस्व और लॉक-इन दोनों है। एक औसत POS सेटअप की लागत सॉफ़्टवेयर शुल्क में लगभग $25 प्रति माह और हार्डवेयर में लगभग $500 होती है, इससे पहले कि प्रति ट्रांसैक्शन लगभग 3% प्लस 10 सेंट का प्रोसेसिंग शुल्क लगे¹। एक प्रोप्रायटरी रजिस्टर केवल अपने विक्रेता के सॉफ़्टवेयर को ही चलाता है। जब आप सिस्टम बदलते हैं, तो आप फिर से काउंटर खरीदते हैं, जो कि बिल्कुल उनका मकसद होता है।
निष्पक्ष रूप से कहें तो, उद्देश्य-निर्मित काउंटर हार्डवेयर कुछ सेटिंग्स में अपनी कीमत वसूल करता है। यह अधिक मजबूत है, पूरे दिन के काम के लिए बनाया गया है, और अक्सर इसमें एक प्रिंटर और ग्राहक डिस्प्ले लगा होता है। यदि आप दोपहर के भोजन के समय कतार के साथ उच्च-मात्रा वाला काउंटर चलाते हैं, तो समर्पित हार्डवेयर एक उचित निवेश है। समस्या तब होती है जब कोई विक्रेता इसे हर व्यापारी के लिए अनिवार्य प्रवेश शुल्क के रूप में मानता है, जिसमें वे व्यापारी भी शामिल हैं जो प्रति दिन चालीस वस्तुएं बेचते हैं।
क्या आपका पुराना टैबलेट अभी भी काफी अच्छा है?
संभवतः। अमेरिका के केवल 37% उपभोक्ता खरीदने के पाँच साल के भीतर अपना टैबलेट बदलते हैं, और केवल 13% पहले दो वर्षों के भीतर इसे बदलते हैं²। टैबलेट नियमित रूप से उन कामों से अधिक समय तक चलते हैं जिनके लिए वे खरीदे गए थे, यही वजह है कि बहुत से टैबलेट पूरी तरह से चालू होने के बावजूद दराज में पड़े रहते हैं।
रजिस्टर ड्यूटी के लिए, तीन जाँचें मायने रखती हैं:
यह एक वर्तमान वेब ब्राउज़र चलाता है, या अभी भी ऐप अपडेट इंस्टॉल कर सकता है।
यह चार्ज बनाए रखता है, या स्टैंड में चार्जिंग केबल पर रह सकता है।
टचस्क्रीन मज़बूती से प्रतिक्रिया देता है।
क्या मायने नहीं रखता: कैमरा, स्टोरेज टियर, या पीछे के खरोंच। एक रजिस्टर स्क्रीन बटन दिखाती है और टैप लेती है। पाँच साल पुराना मिड-रेंज टैबलेट भी नए टैबलेट की तरह ही काम करता है। यही तर्क तब भी लागू होता है जब आप पहली बार कैश बॉक्स से आगे बढ़ रहे हों; सौम्य कैश बॉक्स से POS माइग्रेशन पाथ आपके पास पहले से मौजूद किसी भी डिवाइस से शुरू होता है।
एक पुराना टैबलेट क्या नहीं कर सकता?
दो कठिन सीमाएं, जिनमें से एक स्थायी है। पहला, कोई भी उपभोक्ता टैबलेट अकेले टैप या चिप कार्ड नहीं पढ़ सकता है। कार्ड-सुरक्षा नियम (PCI, कार्ड उद्योग का सुरक्षा मानक) को कार्ड डेटा को छूने के लिए प्रमाणित, छेड़छाड़-रोधी हार्डवेयर की आवश्यकता होती है, इसलिए व्यक्तिगत भुगतान हमेशा एक पेयर किए गए प्रमाणित कार्ड रीडर के माध्यम से जाते हैं। यह एक उद्योग नियम है, विक्रेता का अपसेल नहीं, और यह बिल्कुल नए टैबलेट पर भी उसी तरह लागू होता है जैसे किसी पुराने टैबलेट पर।
दूसरा, उम्र की एक वास्तविक सीमा होती है: सॉफ़्टवेयर अपडेट। एक टैबलेट जो अब अपने ब्राउज़र या ऑपरेटिंग सिस्टम को अपडेट नहीं कर सकता है, उसे सुरक्षा पैच मिलना बंद हो जाता है, और जो डिवाइस आपके बिक्री डेटा को संभालता है उसे बिना पैच वाले सॉफ़्टवेयर पर नहीं चलना चाहिए। यदि बैटरी फूलने लगी है या डिवाइस किसी पुराने OS पर अटका हुआ है, तो इसे रीसायकल करें। पुनरुपयोग उन हार्डवेयर के लिए है जिन्हें अभी भी अपडेट मिलते हैं, उन हार्डवेयर के लिए नहीं जिन्हें रिटायर कर दिया जाना चाहिए था।
आप टैबलेट को वापस काम पर कैसे लाते हैं?
Final पर दो रास्ते हैं, और दोनों बिना किसी मासिक सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन के आते हैं। ब्राउज़र मार्ग: एक Virtual Station बिना कुछ इंस्टॉल किए किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र में आपका पॉइंट-ऑफ़-सेल चलाता है, जो पॉप-अप, प्रशिक्षण और बैक-ऑफिस ऑर्डर प्रविष्टि के लिए उपयुक्त है। ऐप मार्ग: Apple या Android डिवाइस पर Final POS ऐप इंस्टॉल करें और यह खुद को एक Native Station के रूप में पंजीकृत करता है, जो रसीद प्रिंटर, कैश दराज और कार्ड रीडर जैसे कनेक्टेड हार्डवेयर का समर्थन करता है, और कनेक्शन लौटने तक ऑफलाइन बिक्री जारी रखता है। कार्ड भुगतानों के लिए, आप Final Pay के माध्यम से एक प्रमाणित रीडर को पेयर करते हैं। वही पुनरुपयोग की गई स्क्रीन ग्राहक-सामने वाले सेटअप को भी चला सकती है; नैपकिन स्केच से निर्मित टैबलेट कियोस्क उसी प्रकार के डिवाइस पर तैनात होता है।
तो, क्या एक पुराना टैबलेट आपका नया रजिस्टर बन सकता है?
हाँ। रजिस्टर कभी भी POS का महंगा हिस्सा नहीं था; सब्सक्रिप्शन और अनिवार्य हार्डवेयर बंडल था। एक टैबलेट जिसे अभी भी अपडेट मिलते हैं, जो चार्ज रखता है, और टैप का जवाब देता है, वह एक काम करने वाला रजिस्टर है, और जो पैसा आप बचाते हैं वह उस एक डिवाइस में जाता है जो वास्तव में नया होना चाहिए: प्रमाणित कार्ड रीडर। अंगूठे का नियम: यदि यह एक आधुनिक ब्राउज़र चला सकता है, तो यह आपका रजिस्टर चला सकता है; बजट को कार्ड रीडर के लिए बचाएं।
यदि आप काउंटर के बाकी हिस्सों की कीमत तय कर रहे हैं, तो पहली बार के व्यापारी के लिए न्यूनतम हार्डवेयर किट यह बताता है कि पहले दिन क्या खरीदना है और क्या इंतजार कर सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं पुराने iPad या Android टैबलेट को कैश रजिस्टर के रूप में उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। पॉइंट-ऑफ़-सेल का रजिस्टर पक्ष सॉफ़्टवेयर है, इसलिए एक टैबलेट जो एक आधुनिक वेब ब्राउज़र चलाता है या एक वर्तमान ऐप इंस्टॉल करता है, बिक्री कर सकता है, कार्ट प्रबंधित कर सकता है और रसीदें भेज सकता है। कार्ड भुगतान के लिए आप इसे प्रमाणित कार्ड रीडर के साथ पेयर करते हैं।
क्या मुझे अभी भी कार्ड रीडर खरीदने की आवश्यकता है?
हाँ, इन-पर्सन टैप और चिप भुगतानों के लिए। कार्ड-सुरक्षा नियमों के लिए कार्ड डेटा को छूने हेतु प्रमाणित, छेड़छाड़-रोधी हार्डवेयर की आवश्यकता होती है, और कोई भी उपभोक्ता टैबलेट इसके योग्य नहीं है। रीडर टैबलेट के साथ पेयर होता है; टैबलेट रजिस्टर बना रहता है।
क्या होगा यदि मेरा टैबलेट अब नए ऐप इंस्टॉल नहीं कर सकता?
ब्राउज़र मार्ग का प्रयास करें: एक ब्राउज़र-आधारित स्टेशन बिना कुछ इंस्टॉल किए किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र में पॉइंट-ऑफ़-सेल चलाता है। यदि ब्राउज़र स्वयं अब अपडेट नहीं हो सकता है, तो डिवाइस आपके व्यवसाय को सुरक्षित रूप से चलाने के लिए बहुत पुराना है और इसे रिटायर कर दिया जाना चाहिए।
क्या एक पुराना फोन भी रजिस्टर के रूप में काम कर सकता है?
हाँ। वही दो रास्ते लागू होते हैं: ब्राउज़र में पॉइंट-ऑफ़-सेल चलाएं या Apple या Android पर ऐप इंस्टॉल करें। इसमें अंतर केवल स्क्रीन आकार का है, जो पॉप-अप या मोबाइल बिक्री की तुलना में व्यस्त काउंटरों के लिए अधिक मायने रखता है।
यदि इंटरनेट बंद हो जाता है तो क्या पुराना टैबलेट बिक्री जारी रखेगा?
ऐप मार्ग पर, हाँ। एक Native Station ऑफ़लाइन बिक्री जारी रखता है और डिवाइस के पुन: कनेक्ट होने पर ऑर्डर सिंक करता है। ब्राउज़र-आधारित स्टेशन को कनेक्शन की आवश्यकता होती है।