Gammal surfplatta, ny kassa: Återanvänd hårdvara du redan äger

Ja, den gamla surfplattan i din låda kan bli din nya kassa. Kassadelen av ett POS är mjukvara: en produktkatalog, en varukorg och en kassaskärm. Nästan vilken surfplatta som helst som fortfarande går att starta och köra en modern webbläsare på kan visa det. Den enda kassautrustning som måste vara specialbyggd är den certifierade kortläsaren (betalningshårdvara som testats och godkänts för att hantera kortdata), och den parkopplas med vilken skärm du än tar med dig.

Det är inte den bilden de flesta POS-leverantörer ger, så det är värt att gå igenom vad en gammal surfplatta faktiskt klarar av, var den kommer till korta och hur du sätter den i arbete igen.

Varför vill POS-leverantörer sälja ny hårdvara till dig?

Eftersom hårdvara innebär både intäkter och fastlåsning på samma gång. En genomsnittlig POS-installation kostar runt 25 dollar i månaden i mjukvaruavgifter plus ungefär 500 dollar i hårdvara, innan transaktionsavgifter på cirka 3 % plus 10 cent per transaktion tillkommer¹. En leverantörsspecifik kassa kör dessutom bara leverantörens egen mjukvara. När du byter system köper du hela kassadisken på nytt, vilket är exakt vad de vill.

För att vara rättvis motiverar specialbyggd kassahårdvara sitt pris i vissa miljöer. Den är tåligare, byggd för heldagsanvändning och har ofta en skrivare och kundskärm inbyggd eller fastmonterad. Om du driver en kassa med höga volymer och lunchköer är dedikerad hårdvara en rimlig investering. Problemet uppstår när en leverantör behandlar det som en obligatorisk inträdesbiljett för alla handlare, även de som säljer fyrtio artiklar om dagen.

Är din gamla surfplatta fortfarande tillräckligt bra?

Förmodligen. Endast 37 % av de amerikanska konsumenterna byter ut sin surfplatta inom fem år efter köpet, och bara 13 % byter ut den under de två första åren². Surfplattor överlever regelbundet de uppgifter de köptes för, vilket är anledningen till att så många hamnar i lådor trots att de är helt fungerande.

När det gäller kassatjänst är det tre saker som spelar roll:

• Den kör en aktuell webbläsare eller kan fortfarande installera appuppdateringar.

• Den håller laddningen eller kan stå i ett ställ ansluten till en laddkabel.

• Pekskärmen reagerar tillförlitligt.

Vad som inte spelar roll: kameran, lagringsutrymmet eller reporna på baksidan. En kassaskärm visar knappar och tar emot tryckningar. En fem år gammal surfplatta i mellanklassen gör det lika bra som en ny. Samma logik gäller om du uppgraderar från ett kassaskrin för första gången; den smidiga vägen från kassaskrin till POS börjar med den enhet du redan har.

Vad kan en gammal surfplatta inte göra?

Två tydliga begränsningar, varav den ena är permanent. För det första kan ingen vanlig surfplatta läsa blippade kort eller chipkort på egen hand. Säkerhetsregler för kortbetalningar (PCI, kortbranschens säkerhetsstandard) kräver certifierad, manipuleringstålig hårdvara för att hantera kortdata, så fysiska betalningar går alltid via en parkopplad certifierad kortläsare. Det är en branschregel, inte en merförsäljning från leverantören, och den gäller för en helt ny surfplatta exakt på samma sätt som för en gammal.

För det andra har åldern en tydlig gräns: mjukvaruuppdateringar. En surfplatta som inte längre kan uppdatera sin webbläsare eller sitt operativsystem slutar få säkerhetsuppdateringar, och en enhet som hanterar dina försäljningsdata ska inte köra osäker mjukvara. Om batteriet har börjat svälla eller enheten sitter fast på ett urgammalt OS bör den återvinnas. Återanvändning gäller för hårdvara som fortfarande får uppdateringar, inte för hårdvara som borde ha pensionerats.

Hur sätter du surfplattan i arbete igen?

På Final finns det två vägar, och båda har noll kronor i månatlig mjukvaruprenumeration. Webbläsarvägen: en Virtual Station kör ditt kassasystem i vilken modern webbläsare som helst utan att någonting behöver installeras, vilket passar popup-butiker, utbildning och orderregistrering på kontoret. Appvägen: installera Final POS-appen på en Apple- eller Android-enhet så registrerar den sig som en Native Station, vilket stöder ansluten hårdvara som kvittoskrivare, kassalådor och kortläsare, och fortsätter sälja offline tills anslutningen är tillbaka. För kortbetalningar parkopplar du en certifierad läsare via Final Pay. Samma återanvända skärm kan till och med köra en kundvänd lösning; en interaktiv surfplatta byggd från en skiss på en servett kan installeras på samma typ av enhet.

Så, kan en gammal surfplatta bli din nya kassa?

Ja. Kassan har aldrig varit den dyra delen av ett POS; det var prenumerationen och det obligatoriska hårdvarupaketet. En surfplatta som fortfarande får uppdateringar, håller laddningen och reagerar på tryckningar är en fungerande kassa, och pengarna du sparar hör hemma i den enda enhet som verkligen måste vara ny: den certifierade kortläsaren. Tumregel: om den kan köra en modern webbläsare kan den köra din kassa; spara budgeten till kortläsaren.

Om du räknar på priset för resten av kassadisken täcker det minimala hårdvarupaketet för en ny handlare vad du bör köpa dag ett och vad som kan vänta.