پرانا ٹیبلیٹ، نیا رجسٹر: اپنے پاس موجود ہارڈویئر کا دوبارہ استعمال
POS کا رجسٹر والا حصہ سافٹ ویئر ہوتا ہے، اور آپ کے پاس موجود پرانا ٹیبلیٹ اسے چلا سکتا ہے۔ یہاں تفصیل موجود ہے کہ یہ کاؤنٹر پر کیا کر سکتا ہے اور کیا نہیں، اور ہارڈویئر کا وہ واحد حصہ جسے آپ کو اب بھی خریدنے کی ضرورت ہے۔
Mathias NielsenCEO, Final POS
جی ہاں، آپ کی دراز میں رکھا پرانا ٹیبلیٹ آپ کا نیا رجسٹر بن سکتا ہے۔ پوائنٹ آف سیل (POS) کا رجسٹر والا حصہ سافٹ ویئر ہوتا ہے: پروڈکٹ کیٹلاگ، کارٹ، اور چیک آؤٹ اسکرین۔ تقریباً ہر وہ ٹیبلیٹ جو اب بھی آن ہوتا ہے اور جدید ویب براؤزر چلا سکتا ہے، وہ اسے ڈسپلے کر سکتا ہے۔ چیک آؤٹ ہارڈویئر کا واحد حصہ جسے مقصد کے تحت خصوصی طور پر بنایا جانا ضروری ہے، وہ تصدیق شدہ کارڈ ریڈر (کارڈ ڈیٹا کو سنبھالنے کے لیے ٹیسٹ شدہ اور منظور شدہ ادائیگی ہارڈویئر) ہے، اور یہ آپ کے لائے ہوئے کسی بھی اسکرین کے ساتھ پیئر ہو جاتا ہے۔
یہ وہ کہانی نہیں ہے جو زیادہ تر POS وینڈرز بتاتے ہیں، لہذا یہ جاننا مفید ہے کہ ایک پرانا ٹیبلیٹ اصل میں کیا کر سکتا ہے، کہاں کمی رہ جاتی ہے، اور اسے دوبارہ کام پر کیسے لگایا جائے۔
POS وینڈرز آپ کو نیا ہارڈویئر کیوں بیچنا چاہتے ہیں؟
کیونکہ ہارڈویئر ان کے لیے آمدنی اور ساتھ ہی گاہک کو پابند کرنے کا ذریعہ ہوتا ہے۔ ایک اوسط POS سیٹ اپ کی لاگت تقریباً $25 ماہانہ سافٹ ویئر فیس کے علاوہ تقریباً $500 ہارڈویئر کی ہوتی ہے، جس کے بعد فی ٹرانزیکشن تقریباً 3% پلس 10 سینٹ کی پروسیسنگ فیس ہوتی ہے¹۔ پروپرائٹری رجسٹر بھی صرف اپنے وینڈر کا سافٹ ویئر چلاتا ہے۔ جب آپ سسٹم تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کو کاؤنٹر دوبارہ خریدنا پڑتا ہے، اور یہی ان کا اصل مقصد ہوتا ہے۔
سچ کہیں تو، مخصوص مقصد کے لیے تیار کردہ کاؤنٹر ہارڈویئر کچھ حالات میں اپنی قیمت کا پورا حق ادا کرتا ہے۔ یہ زیادہ پائیدار ہوتا ہے، پورے دن کے استعمال کے لیے بنایا جاتا ہے، اور اکثر اس کے ساتھ پرنٹر اور کسٹمر ڈسپلے جڑے ہوتے ہیں۔ اگر آپ دوپہر کے وقت رش والا کاؤنٹر چلاتے ہیں، تو مخصوص ہارڈویئر ایک مناسب سرمایہ کاری ہے۔ مسئلہ تب ہوتا ہے جب کوئی وینڈر اسے ہر تاجر کے لیے لازمی انٹری فیس سمجھتا ہے، بشمول ان کے جو دن میں صرف چالیس اشیاء بیچتے ہیں۔
کیا آپ کا پرانا ٹیبلیٹ اب بھی کافی ہے؟
غالباً ہاں۔ امریکہ میں صرف 37% صارفین خریدنے کے پانچ سال کے اندر اپنا ٹیبلیٹ تبدیل کرتے ہیں، اور صرف 13% پہلے دو سالوں میں تبدیل کرتے ہیں²۔ ٹیبلیٹس اکثر ان کاموں سے زیادہ چلتے ہیں جن کے لیے انہیں خریدا گیا تھا، یہی وجہ ہے کہ بہت سے ٹیبلیٹس مکمل طور پر فعال ہونے کے باوجود درازوں میں پڑے رہتے ہیں۔
رجسٹر کے طور پر استعمال کے لیے، تین چیزوں کی جانچ اہم ہے:
یہ موجودہ ویب براؤزر چلاتا ہو، یا اب بھی ایپ اپڈیٹس انسٹال کر سکتا ہو۔
یہ چارجنگ برقرار رکھتا ہو، یا سٹینڈ میں چارجنگ کیبل کے ساتھ چل سکتا ہو۔
ٹچ اسکرین قابل اعتماد طریقے سے جواب دیتی ہو۔
جس چیز سے فرق نہیں پڑتا: کیمرہ، اسٹوریج کا سائز، یا پیچھے موجود خراشیں۔ رجسٹر اسکرین بٹن دکھاتی ہے اور ٹیپ قبول کرتی ہے۔ پانچ سال پرانا مڈ رینج ٹیبلیٹ یہ کام اتنی ہی اچھی طرح کرتا ہے جتنا کہ نیا ٹیبلیٹ۔ اگر آپ پہلی بار کیش باکس سے آگے بڑھ رہے ہیں تو بھی یہی منطق لاگو ہوتی ہے؛ کیش باکس سے POS کی طرف منتقل ہونے کا آسان راستہ آپ کے پاس پہلے سے موجود ڈیوائس سے شروع ہوتا ہے۔
پرانا ٹیبلیٹ کیا نہیں کر سکتا؟
دو سخت حد بندیاں ہیں، جن میں سے ایک مستقل ہے۔ پہلی یہ کہ کوئی بھی عام صارف ٹیبلیٹ بذاتِ خود ٹیپ یا چپ کارڈز نہیں پڑھ سکتا۔ کارڈ سیکورٹی کے قواعد (PCI، جو کارڈ انڈسٹری کا سیکورٹی اسٹینڈرڈ ہے) کا تقاضا ہے کہ کارڈ کے ڈیٹا کو چھونے کے لیے تصدیق شدہ، ٹیمپرمند ہارڈویئر استعمال کیا جائے، لہذا بالمشافہ ادائیگیاں ہمیشہ پیئر کیے گئے تصدیق شدہ کارڈ ریڈر سے ہوتی ہیں۔ یہ انڈسٹری کا اصول ہے، وینڈر کا اپ سیل نہیں، اور یہ بالکل نئے ٹیبلیٹ پر بھی اسی طرح لاگو ہوتا ہے جیسے کسی پرانے ٹیبلیٹ پر۔
دوسری حد ڈیوائس کی عمر سے متعلق ہے: سافٹ ویئر اپڈیٹس۔ ایک ایسا ٹیبلیٹ جو اب اپنے براؤزر یا آپریٹنگ سسٹم کو اپڈیٹ نہیں کر سکتا، اسے سیکورٹی پیچز ملنا بند ہو جاتے ہیں، اور جو ڈیوائس آپ کے سیلز ڈیٹا کو سنبھالتی ہے اسے بغیر پیچ والے سافٹ ویئر پر نہیں چلنا چاہیے۔ اگر بیٹری پھولنا شروع ہو گئی ہے یا ڈیوائس پرانے OS پر اٹک گئی ہے تو اسے ریسائیکل کر دیں۔ دوبارہ استعمال ان ہارڈویئر کے لیے ہے جنہیں اب بھی اپڈیٹس ملتی ہیں، ان کے لیے نہیں جنہیں ریٹائر ہو جانا چاہیے تھا۔
آپ ٹیبلیٹ کو دوبارہ کام پر کیسے لا سکتے ہیں؟
Final پر دو طریقے ہیں، اور دونوں میں کوئی ماہانہ سافٹ ویئر سبسکرپشن نہیں ہے۔ براؤزر کا طریقہ: ایک Virtual Station کسی بھی جدید ویب براؤزر میں بغیر کچھ انسٹال کیے آپ کا پوائنٹ آف سیل چلاتا ہے، جو پاپ اپس، ٹریننگ، اور بیک آفس آرڈر اینٹری کے لیے بہترین ہے۔ ایپ کا طریقہ: Apple یا Android ڈیوائس پر Final POS ایپ انسٹال کریں اور یہ خود کو Native Station کے طور پر رجسٹر کرتی ہے، جو منسلک ہارڈویئر جیسے رسید پرنٹرز، کیش ڈراز، اور کارڈ ریڈرز کو سپورٹ کرتی ہے، اور کنکشن بحال ہونے تک آف لائن فروخت جاری رکھتی ہے۔ کارڈ کی ادائیگیوں کے لیے، آپ Final Pay کے ذریعے ایک تصدیق شدہ ریڈر پیئر کرتے ہیں۔ وہی دوبارہ استعمال شدہ اسکرین کسٹمر کی طرف رخ کیے ہوئے سیٹ اپ پر بھی چل سکتی ہے؛ نیپکن اسکیچ سے تیار کردہ ٹیبلیٹ کیوسک اسی قسم کی ڈیوائس پر ڈیپلائے ہوتا ہے۔
تو، کیا ایک پرانا ٹیبلیٹ آپ کا نیا رجسٹر بن سکتا ہے؟
جی ہاں۔ رجسٹر کبھی بھی POS کا مہنگا حصہ نہیں تھا؛ سبسکرپشن اور لازمی ہارڈویئر بنڈل مہنگا تھا۔ ایک ایسا ٹیبلیٹ جو اب بھی اپڈیٹس حاصل کرتا ہے، چارج رکھتا ہے، اور ٹچ کا جواب دیتا ہے، ایک کارآمد رجسٹر ہے، اور جو پیسے آپ بچاتے ہیں وہ اس ایک ڈیوائس پر خرچ ہونے چاہئیں جو واقعی نئی ہونی چاہیے: تصدیق شدہ کارڈ ریڈر۔ بنیادی اصول: اگر یہ جدید براؤزر چلا سکتا ہے، تو یہ آپ کا رجسٹر بھی چلا سکتا ہے؛ بجٹ کارڈ ریڈر کے لیے بچائیں۔
اگر آپ باقی کاؤنٹر کی قیمتیں دیکھ رہے ہیں، تو پہلی بار تاجر بننے والوں کے لیے کم از کم ہارڈویئر کٹ میں یہ احاطہ کیا گیا ہے کہ پہلے دن کیا خریدنا ہے اور کس چیز کا انتظار کیا جا سکتا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں پرانے iPad یا Android ٹیبلیٹ کو کیش رجسٹر کے طور پر استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ پوائنٹ آف سیل کا رجسٹر والا حصہ سافٹ ویئر ہوتا ہے، لہذا ایک ایسا ٹیبلیٹ جو جدید ویب براؤزر چلاتا ہو یا موجودہ ایپ انسٹال کر سکتا ہو، وہ سیلز درج کر سکتا ہے، کارٹ سنبھال سکتا ہے اور رسیدیں بھیج سکتا ہے۔ کارڈ کی ادائیگیوں کے لیے آپ اسے تصدیق شدہ کارڈ ریڈر کے ساتھ پیئر کرتے ہیں۔
کیا مجھے اب بھی کارڈ ریڈر خریدنے کی ضرورت ہے؟
جی ہاں، بالمشافہ ٹیپ اور چپ ادائیگیوں کے لیے۔ کارڈ سیکورٹی کے قواعد کا تقاضا ہے کہ کارڈ کا ڈیٹا پروسیس کرنے کے لیے تصدیق شدہ، ٹیمپرمند ہارڈویئر استعمال کیا جائے، اور کوئی بھی عام صارف ٹیبلیٹ اس معیار پر پورا نہیں اترتا۔ ریڈر ٹیبلیٹ کے ساتھ پیئر ہو جاتا ہے؛ جبکہ ٹیبلیٹ رجسٹر ہی رہتا ہے۔
کیا ہوگا اگر میرا ٹیبلیٹ اب نئی ایپس انسٹال نہ کر سکے؟
براؤزر کا طریقہ اپنائیں: براؤزر پر مبنی اسٹیشن بغیر کچھ انسٹال کیے کسی بھی جدید ویب براؤزر میں پوائنٹ آف سیل چلاتا ہے۔ اگر براؤزر بذاتِ خود اپڈیٹ نہیں ہو سکتا، تو ڈیوائس اتنی پرانی ہے کہ آپ کا کاروبار محفوظ طریقے سے نہیں چلا سکتی اور اسے ریٹائر کر دینا چاہیے۔
کیا ایک پرانا فون بھی رجسٹر کے طور پر کام کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ یہی دو طریقے لاگو ہوتے ہیں: براؤزر میں پوائنٹ آف سیل چلائیں یا Apple یا Android پر ایپ انسٹال کریں۔ فرق صرف اسکرین کے سائز کا ہے، جو پاپ اپس یا موبائل سیلنگ کے مقابلے میں مصروف کاؤنٹرز کے لیے زیادہ اہم ہے۔
اگر انٹرنیٹ منقطع ہو جائے تو کیا پرانا ٹیبلیٹ فروخت جاری رکھے گا؟
ایپ کے طریقے پر، جی ہاں۔ ایک Native Station آف لائن بھی سیلز درج کرتا رہتا ہے اور ڈیوائس کے دوبارہ کنیکٹ ہوتے ہی آرڈرز کی سنکنگ کر دیتا ہے۔ براؤزر پر مبنی اسٹیشن کو انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے۔