Gammalt nettbrett, nytt kasseapparat: Gjenbruk maskinvare du eig

Ja, det gamle nettbrettet i skuffa di kan verte det nye kasseapparatet ditt. Kassedelen av eit kassesystem (POS) er programvare: ein produktkatalog, ei handlekorv og ein kasseskjerm. Nesten kva som helst nettbrett som framleis slår seg på og køyrer ein moderne nettlesar, kan vise det. Den einaste kassemaskinvara som må vere spesialbygd, er den sertifiserte kortlesaren (betalingsmaskinvare testa og godkjend for å handtere kortdata), og han lèt seg kople saman med kva skjerm du enno måtte ha.

Dette er ikkje historia dei fleste POS-leverandørar fortel, så det er verdt å gå gjennom kva eit gammalt nettbrett faktisk kan gjere, kvar det kjem til kort, og korleis du tek eit i bruk att.

Kvifor vil POS-leverandørar selje deg ny maskinvare?

Fordi maskinvare er inntekt og innlåsing på same tid. Eit gjennomsnittleg POS-oppsett kostar rundt $25 i månaden i programvareavgifter pluss omtrent $500 i maskinvare, før transaksjonsgebyr på rundt 3 % pluss 10 cent per transaksjon¹. Eit proprietært kasseapparat køyrer òg berre leverandøren sin eigen programvare. Når du byter system, må du kjøpe alt på disken på nytt, noko som er akkurat poenget.

For å vere rettferdig gjer spesialbygd diskmaskinvare nytte for pengane i einskilde samanhengar. Ho er meir robust, byggd for kontinuerleg bruk, og har ofte ein skrivar og kundeskjerm montert på. Dersom du køyrer ein disk med høgt volum og lang kø i lunsjen, er dedikert maskinvare ei rimeleg investering. Problemet oppstår når ein leverandør behandlar det som ein obligatorisk inngangsbillett for kvar einaste handlande, inkludert dei som sel førti artiklar om dagen.

Er det gamle nettbrettet ditt framleis godt nok?

Sannsynlegvis. Berre 37 % av amerikanske forbrukarar byter ut nettbrettet sitt innan fem år etter kjøpet, og berre 13 % byter det ut innan dei to første åra². Nettbrett lever som regel lenger enn oppgåvene dei vart kjøpte for, og det er ho som gjer at så mange endar opp i skuffer medan dei framleis fungerer heilt fint.

For kassebruk er det tre ting som tel:

• Det køyrer ein oppdatert nettlesar, eller kan framleis installere app-oppdateringar.

• Det held på straumen, eller kan stå i ein ladeladdar i eit stativ.

• Berøringsskjermen reagerer påliteleg.

Kva som ikkje speler nokon rolle: kameraet, lagringskapasiteten eller riper på baksida. Ein kasseskjerm viser knappar og reagerer på trykk. Eit fem år gammalt mellomklassenettbrett gjer det like bra som eit nytt. Den same logikken gjeld om du tek steget opp frå eit kassaskrin for første gong; den skånsame migreringsvegen frå kassaskrin til POS startar med den eininga du alt har.

Kva kan ikkje eit gammalt nettbrett gjere?

Det finst to klare avgrensingar, og den eine er permanent. For det første kan ingen vanlege nettbrett lese tæpping eller chipkort på eiga hand. Reglar for korttryggleik (PCI, tryggleiksstandarden i kortbransjen) krev sertifisert, manipulasjonssikker maskinvare for å handtere kortdata, så fysiske betalingar må alltid gå gjennom ein paret, sertifisert kortlesar. Dette er ein bransjeregel, ikkje meirsal frå ein leverandør, og regelen gjeld for eit fabrikknytt nettbrett akkurat som for eit gammalt.

For det andre har alder ei reell grense: programvareoppdateringar. Eit nettbrett som ikkje lenger kan oppdatere nettlesaren eller operativsystemet sitt, sluttar å få tryggleiksoppdateringar, og ei eining som handterer salsdataa dine bør ikkje køyre uoppdatert programvare. Dersom batteriet har byrja å svelle eller eininga er fastlåst på eit eldgammalt OS, bør du resirkulere henne. Gjenbruk er for maskinvare som framleis får oppdateringar, ikkje for maskinvare som burde vore pensjonert.

Korleis tek du nettbrettet i bruk att?

På Final er det to vegar å gå, og begge kjem utan månadleg programvareabonnement. Nettlesarvegen: ein Virtuell stasjon køyrer kassesystemet ditt i ein kva som helst moderne nettlesar utan noko å installere, noko som passar for pop-up-butikkar, opplæring og ordreregistrering på bakrommet. App-vegen: installer Final POS-appen på ei Apple- eller Android-eining, og ho registrerer seg sjølv som ein Nativ stasjon, noko som støttar tilkopla maskinvare som kvitteringsskrivarar, kassaskuffe og kortlesarar, og hald fram med å selje fråkoppla til tilkoplinga kjem tilbake. For kortbetalingar parar du ein sertifisert lesar gjennom Final Pay. Den same gjenbrukte skjermen kan til og med køyre eit kundevenleg oppsett; ein nettbrettkiosk byggd frå ein serviettskisse vert rulla ut til den same typen eining.

Så, kan eit gammalt nettbrett verte det nye kasseapparatet ditt?

Ja. Kasseapparatet var aldri den dyre delen av ein POS; det var abonnementet og den obligatoriske maskinvarepakken. Eit nettbrett som framleis får oppdateringar, held på straumen og reagerer på trykk, er eit fungerande kasseapparat, og pengane du sparar høyrer heime i den eina eininga som verkeleg må vere ny: den sertifiserte kortlesaren. Tommelfingerregel: Dersom det kan køyre ein moderne nettlesar, kan det køyre kasseapparatet ditt; spar budsjettet til kortlesaren.

Dersom du sjekkar prisar på resten av disken, dekker det minimale maskinvaresettet for ein førstegongskjøpmann kva du bør kjøpe på dag ein og kva som kan vente.