Gammel tablet, nyt kasseapparat: Genbrug den hardware, du har i forvejen

Ja, den gamle tablet i din skuffe kan blive dit nye kasseapparat. Kassedelen af et POS er software: et produktkatalog, en indkøbskurv og en betalingsskærm. Næsten enhver tablet, der stadig kan tændes og køre en moderne browser, kan vise det. Det eneste stykke kassehardware, der skal være specialbygget, er den certificerede kortlæser (betalingshardware, der er testet og godkendt til at håndtere kortdata), og den kan parres med uanset hvilken skærm, du medbringer.

Det er ikke den historie, de fleste POS-udbydere fortæller, så det er værd at gennemgå, hvad en gammel tablet reelt kan, hvor den kommer til kort, og hvordan du tager den i brug igen.

Hvorfor vil POS-udbydere sælge dig ny hardware?

Fordi hardware giver omsætning og fastlåser dig på samme tid. En gennemsnitlig POS-opsætning koster omkring 25 $ om måneden i softwaregebyrer plus cirka 500 $ i hardware, før transaktionsgebyrer på omkring 3 % plus 10 cent pr. transaktion¹. Et proprietært kasseapparat kører desuden kun udbyderens egen software. Når du skifter system, skal du købe hele disken igen, og det er netop pointen.

For at være retfærdig tjener specialbygget kassehardware sine penge ind i visse sammenhænge. Det er mere robust, bygget til brug hele dagen og har ofte en printer og en kundeskærm monteret. Hvis du driver en kasse med høj volumen og frokostkø, er dedikeret hardware en rimelig investering. Problemet opstår, når en udbyder behandler det som det obligatoriske adgangsgebyr for enhver erhvervsdrivende, herunder dem, der sælger fyrre genstande om dagen.

Er din gamle tablet stadig god nok?

Sandsynligvis. Kun 37 % af de amerikanske forbrugere udskifter deres tablet inden for fem år efter købet, og blot 13 % udskifter den inden for de første to år². Tablets overlever rutinemæssigt de opgaver, de blev købt til, hvilket er grunden til, at så mange ender i skuffer, mens de stadig er fuldt funktionelle.

Til brug som kasseapparat er tre ting afgørende:

• Den kører en opdateret webbrowser eller kan stadig installere app-opdateringer.

• Den kan holde strøm eller stå i en holder med et opladningskabel tilsluttet.

• Touchskærmen reagerer pålideligt.

Hvad der ikke betyder noget: kameraet, lagringskapaciteten eller ridserne på bagsiden. En kasseskærm viser knapper og registrerer tryk. En fem år gammel tablet i mellemklassen gør det ligeså godt som en ny. Den samme logik gælder, hvis du opgraderer fra en pengekasse for første gang; den blide migrationssti fra pengekasse til POS starter med den enhed, du allerede har.

Hvad kan en gammel tablet ikke?

Der er to hårde grænser, og den ene af dem er permanent. For det første kan ingen forbrugertablet læse kontaktløse kort eller chipkort i sig selv. Kortsikkerhedsregler (PCI, kortbranchens sikkerhedsstandard) kræver certificeret, sikret hardware for at berøre kortdata, så fysiske betalinger skal altid gå gennem en parret, certificeret kortlæser. Det er en brancheregel, ikke et mer-salg fra udbyderen, og det gælder for en fabriksny tablet på præcis samme måde som for en gammel.

For det andet har alder en reel skæringsdato: softwareopdateringer. En tablet, der ikke længere kan opdatere sin browser eller sit operativsystem, modtager ikke længere sikkerhedsopdateringer, og en enhed, der håndterer dine salgsdata, bør ikke køre uopdateret software. Hvis batteriet er begyndt at svulme op, eller enheden hænger fast på et ældgammelt OS, bør den genbruges. Genanvendelse gælder for hardware, der stadig får opdateringer, ikke for hardware, der burde være pensioneret.

Hvordan tager du tabletten i brug igen?

På Final er der to veje, og begge leveres uden månedligt softwareabonnement. Browservejen: en Virtual Station kører dit POS i en hvilken som helst moderne webbrowser uden installation, hvilket passer til pop-up-butikker, oplæring og ordreindtastning i baglokalet. App-vejen: installer Final POS-appen på en Apple- eller Android-enhed, og den registrerer sig selv som en Native Station, som understøtter tilsluttet hardware som kvitteringsprintere, kasseskuffer og kortlæsere og fortsætter med at sælge offline, indtil forbindelsen vender tilbage. Ved kortbetalinger parrer du en certificeret kortlæser via Final Pay. Den samme genbrugte skærm kan endda køre en kundeorienteret opsætning; en selvbetjeningskiosk på en tablet bygget ud fra en serviet-skitse kan udrulles på samme type enhed.

Så kan en gammel tablet blive dit nye kasseapparat?

Ja. Kasseapparatet var aldrig den dyre del af et POS; det var abonnementet og den obligatoriske hardwarepakke. En tablet, der stadig modtager opdateringer, holder strøm og reagerer på tryk, er et velfungerende kasseapparat, og de penge, du sparer, hører til i den ene enhed, der reelt skal være ny: den certificerede kortlæser. Tommelfingerregel: hvis den kan køre en moderne browser, kan den køre dit kasseapparat; gem budgettet til kortlæseren.

Hvis du er ved at beregne prisen for resten af kassen, dækker det minimale hardwarekit til nye erhvervsdrivende, hvad du skal købe fra dag ét, og hvad der kan vente.