Gammelt nettbrett, nytt kassaapparat: Gjenbruk maskinvare du allerede eier

Ja, det gamle nettbrettet i skuffen din kan bli det nye kassaapparatet ditt. Kassadelen av et POS-system er programvare: en produktkatalog, en handlevogn og et betalingsskjermbilde. Omtrent ethvert nettbrett som fremdeles slår seg på og kjører en moderne nettleser, kan vise det. Den eneste maskinvaren for betaling som må være spesialbygd, er den sertifiserte kortleseren (betalingsmaskinvare testet og godkjent for å håndtere kortdata), og den kobles sammen med hvilken som helst skjerm du har.

Det er ikke historien de fleste POS-leverandører forteller, så det er verdt å gå gjennom hva et gammelt nettbrett faktisk kan gjøre, hvor det kommer til kort, og hvordan du tar det i bruk igjen.

Hvorfor vil POS-leverandører selge deg ny maskinvare?

Fordi maskinvare betyr inntekter og innelåsing på samme tid. Et gjennomsnittlig POS-oppsett koster rundt 25 dollar i måneden i programvareavgifter pluss omtrent 500 dollar i maskinvare, før behandlingsgebyrer på rundt 3 % pluss 10 cent per transaksjon¹. Et proprietært kassaapparat kjører også bare leverandørens egen programvare. Når du bytter system, må du kjøpe kassedisken på nytt, noe som er hele poenget.

For å være rettferdig forsvarer spesialbygd kassemaskinvare prisen i enkelte sammenhenger. Den er mer robust, bygd for heldagsbruk, og har ofte en skriver og kundeskjerm montert på. Hvis du driver en kasse med høyt volum og lunsjkø, er dedikert maskinvare en rimelig investering. Problemet oppstår når en leverandør behandler det som den obligatoriske inngangsbilletten for enhver bruker, inkludert de som selger førti varer om dagen.

Er det gamle nettbrettet ditt fremdeles godt nok?

Sannsynligvis. Bare 37 % av amerikanske forbrukere bytter ut nettbrettet sitt innen fem år etter kjøpet, og bare 13 % bytter det ut i løpet av de to første årene². Nettbrett overlever jevnlig oppgavene de ble kjøpt for, og det er derfor så mange ender opp i skuffer mens de fremdeles fungerer helt fint.

For kassebruk gjelder tre sjekkpunkter:

• Det kjører en oppdatert nettleser, eller kan fremdeles installere appoppdateringer.

• Det holder på strømmen, eller kan stå på en ladekabel i et stativ.

• Berøringsskjermen reagerer pålitelig.

Hva som ikke betyr noe: kameraet, lagringskapasiteten eller ripene på baksiden. En kasseskjerm viser knapper og registrerer trykk. Et fem år gammelt nettbrett i mellomklassen gjør det like bra som et nytt. Den samme logikken gjelder hvis du tar steget opp fra et kassaskrin for første gang; den skånsomme migrasjonsveien fra kassaskrin til POS starter med enheten du allerede har.

Hva kan ikke et gammelt nettbrett gjøre?

To klare begrensninger, én av dem permanent. For det første kan intet forbrukernettbrett lese tæpping eller chipkort alene. Kortsikkerhetsregler (PCI, kortbransjens sikkerhetsstandard) krever sertifisert, manipulasjonssikker maskinvare for å håndtere kortdata, så betalinger med fysiske kort går alltid gjennom en tilkoblet, sertifisert kortleser. Det er en bransjeregel, ikke et mersalg fra leverandøren, og gjelder like mye for et splitter nytt nettbrett som for et gammelt.

For det andre har alder en reell grense: programvareoppdateringer. Et nettbrett som ikke lenger kan oppdatere nettleseren eller operativsystemet sitt, slutter å motta sikkerhetsoppdateringer, og en enhet som håndterer salgsdataene dine bør ikke kjøre uoppdatert programvare. Hvis batteriet har begynt å svulme opp eller enheten sitter fast på et eldgammelt operativsystem, bør du resirkulere den. Gjenbruk gjelder for maskinvare som fremdeles får oppdateringer, ikke for maskinvare som burde vært pensjonert.

Hvordan tar du nettbrettet i bruk igjen?

På Final er det to veier, og begge kommer uten månedlig programvareabonnement. Nettleserveien: en Virtual Station kjører POS-systemet ditt i en hvilken som helst moderne nettleser uten at du må installere noe, noe som passer for pop-up-butikker, opplæring og ordreinnlegging på bakrommet. Appveien: installer Final POS-appen på en Apple- eller Android-enhet, så registrerer den seg som en Native Station, som støtter tilkoblet maskinvare som kvitteringsskrivere, kassaskuffer og kortlesere, og fortsetter å selge frakoblet til tilkoblingen er tilbake. For kortbetalinger kobler du til en sertifisert kortleser gjennom Final Pay. Den samme gjenbrukte skjermen kan til og med kjøre et kundevendt oppsett; en nettbrett-kiosk bygd fra en serviettskisse kan publiseres til den samme typen enhet.

Så, kan et gammelt nettbrett bli det nye kassaapparatet ditt?

Ja. Kassaapparatet var aldri den dyre delen av et POS-system; abonnementet og den obligatoriske maskinvarepakken var det. Et nettbrett som fremdeles får oppdateringer, holder på strømmen og reagerer på trykk, er et fungerende kassaapparat, og pengene du sparer hører hjemme i den ene enheten som genuint må være ny: den sertifiserte kortleseren. Tommelfingerregel: hvis det kan kjøre en moderne nettleser, kan det kjøre kassaapparatet ditt; spar budsjettet til kortleseren.

Hvis du beregner prisen på resten av kassen, dekker det minimale maskinvaresettet for en nyetablert bedrift hva du bør kjøpe på dag én og hva som kan vente.